În acest curs, vă veți învăța sau vă veți îmbunătăți abilitățile de bază cu software-ul Word. Și în special pe:
— Controlul paragrafelor.
— Spațiere.
- Cuvinte cheie.
— Formatarea textului.
— Ortografie.
La sfârșitul cursului, veți putea scrie și formata documente cu ușurință.
Acest ghid folosește un limbaj simplu și clar, pe care oricine îl poate înțelege.
Microsoft Office Word
Word este produsul emblematic al suitei Microsoft Office. Este unul dintre cele mai utilizate programe pentru scrierea documentelor text precum scrisori, CV-uri și rapoarte. În Word, puteți formata documente, puteți crea CV-uri, aloca automat numere de pagini, puteți corecta gramatica și ortografia, puteți introduce imagini și multe altele.
Importanța unei stăpâniri serioase a Microsoft Word
Word este coloana vertebrală a suitei de birou Microsoft. Cu toate acestea, pare mai ușor decât este, iar formatarea unor pagini simple fără abilitățile necesare poate fi o adevărată bătaie de cap.
Performanța Word este proporțională cu capacitățile sale: un începător Word poate crea același document ca un expert, dar va dura două ore mai mult.
Prezentarea de text, titluri, note de subsol, marcatori și modificări tipografice în rapoartele dvs. de management sau tehnice poate deveni rapid consumatoare de timp. Mai ales dacă nu ești cu adevărat antrenat.
Micile erori pe un document al cărui conținut este de înaltă calitate te pot face să arăți ca un amator. Morala povestirii, familiarizați-vă cu utilizarea profesională a Word cât mai repede posibil.
Dacă sunteți nou în Word, există câteva concepte cu care ar trebui să vă familiarizați.
- Bara de acces rapid: o zonă mică situată în colțul din stânga sus al interfeței unde sunt afișate funcțiile preselectate. Este afișat independent de filele deschise. Conține o listă de funcții utilizate frecvent pe care le puteți configura.
- Antet și subsol : Acești termeni se referă la partea de sus și de jos a fiecărei pagini a unui document. Ele pot fi folosite pentru a identifica oamenii. Antetul indică de obicei tipul de document, iar subsolul tipul de publicare. Există modalități de a afișa aceste informații doar pe prima pagină a documentului și de a introduce automat data și ora……
- Macrocomenzi : Macro-urile sunt secvențe de acțiuni care pot fi înregistrate și repetate într-o singură comandă. Această caracteristică vă permite să fiți mai productiv atunci când rezolvați sarcini complexe.
- modele : Spre deosebire de documentele goale, șabloanele conțin deja opțiuni de design și formatare. Acest lucru economisește timp prețios atunci când creați fișiere recurente. Puteți lucra cu date și puteți modifica prezentarea acestora folosind șabloane existente fără a fi nevoie să le formatați.
- file : Deoarece panoul de control conține un număr mare de comenzi, acestea sunt grupate în file tematice. Puteți să vă creați propriile file, să adăugați comenzile de care aveți nevoie și să le denumiți cum doriți.
- filigran : Selectați această opțiune dacă doriți să afișați fișierul altor persoane. În acest fel, puteți crea cu ușurință un filigran cu informații de bază ale documentului, cum ar fi titlul și numele autorului, sau puteți reaminti că este o schiță sau informații sensibile.
- Mail direct : Această funcționalitate se referă la diferitele opțiuni (grupate sub titlu) de utilizare a documentului pentru a comunica cu terți (clienți, contacte etc.). Această caracteristică facilitează crearea de etichete, plicuri și e-mailuri. Poate fi folosit în combinație cu altele, de exemplu pentru a vizualiza sau organiza contactele ca fișiere Excel sau calendare Outlook.
- revizii : Vă permite să vizualizați documentele individual sau împreună. În special, acest lucru vă permite să corectați greșelile de ortografie și gramaticale și să modificați documentele.
- Ruban : partea superioară a interfeței programului. Conține cele mai accesibile comenzi. Panglica poate fi afișată sau ascunsă, precum și personalizată.
- Treci la conținutul principal : Această funcție vă permite să inserați o pagină nouă într-un document, chiar dacă pagina la care lucrați este incompletă și are multe câmpuri. Îl poți folosi, de exemplu, când termini un capitol și vrei să scrii unul nou.
- Artă inteligentă : „SmartArt” este un set de caracteristici constând din diferite forme predefinite pe care le puteți umple cu text cu ușurință în timp ce lucrați la un document. Evită utilizarea unui editor grafic și, prin urmare, este ideal pentru a lucra direct în mediul Word.
- Stiluri : Set de opțiuni de formatare care vă permit să alegeți stilul oferit de Word și să utilizați fonturi, dimensiuni de font etc. predefinite.
