Centralizați și gestionați fișierele cu ușurință

Suplimentul Egnyte pentru Gmail vă permite să salvați atașamentele de e-mail direct în folderele dvs. Egnyte, fără a părăsi Inbox Gmail. Cu Egnyte, toate fișierele dvs. sunt într-un singur loc, ceea ce face ușor să le găsiți și să le accesați de pe orice dispozitiv sau aplicație de afaceri. Puteți salva un fișier în Egnyte și îl puteți găsi automat în CRM, suita de productivitate sau în aplicația preferată de semnătură electronică. Vă rugăm să rețineți că suplimentul este disponibil momentan în limba engleză.

Eliminați duplicatele și gestionați versiunile

Integrarea inovatoare a lui Egnyte semnalează automat fișierele pentru care au fost deja făcute copii de rezervă, ajutând la evitarea dublurilor și economisind spațiu de stocare. În plus, Egnyte gestionează diferitele versiuni ale fișierelor dumneavoastră pentru dumneavoastră, asigurând organizarea optimă a documentelor dumneavoastră.

Colaborați și partajați fișierele în siguranță

Prin salvarea fișierelor într-un folder partajat, acestea devin automat disponibile pentru colegii, furnizorii sau partenerii dvs. cu care ați partajat folderul. Această caracteristică facilitează colaborarea și asigură că toate părțile implicate au informațiile necesare.

Suplimentul Egnyte pentru Gmail oferă, de asemenea, următoarele funcții:

  • Atașați fișiere gestionate de Egnyte la un e-mail fără a părăsi fereastra de scriere
  • Partajați fișiere mari fără a atinge limitele de stocare ale căsuței primite sau restricțiile de dimensiune maximă a mesajelor
  • Faceți atașamentele accesibile numai anumitor persoane sau organizații, cu posibilitatea de a revoca accesul la fișiere, dacă este necesar
  • Dacă un fișier se modifică după trimitere, destinatarii sunt direcționați automat către cea mai recentă versiune
  • Primiți notificări și vizualizați jurnalele de acces pentru a afla cine v-a vizualizat fișierele și când

Instalarea suplimentului Egnyte pentru Gmail

Pentru a instala suplimentul, faceți clic pe pictograma Setări din căsuța de e-mail Gmail și selectați „Obțineți suplimente”. Căutați „Egnyte for Gmail” și faceți clic pe „Instalare”. Apoi, veți putea accesa suplimentul făcând clic pe pictograma Egnyte Spark atunci când vă verificați e-mailurile.

În rezumat, Egnyte pentru Gmail ușurează gestionarea fișierelor și îmbunătățește productivitatea, permițându-vă să salvați atașamentele direct în folderele dvs. Egnyte și să partajați cu ușurință link-uri către fișierele gestionate de Egnyte atunci când compuneți e-mailuri noi. .