Ești plecat și ai dori ca corespondenții tăi să fie informați despre indisponibilitatea ta? Crearea unui răspuns automat în Gmail este o soluție simplă și eficientă pentru gestionarea e-mailurilor atunci când sunteți plecat.
De ce să folosiți un răspuns automat în Gmail?
Un răspuns automat în Gmail vă permite să vă avertizați corespondenții că nu veți putea răspunde imediat la e-mailurile lor. Acest lucru poate fi util în special atunci când sunteți în vacanță, călătoriți pentru afaceri sau pur și simplu foarte ocupat.
Trimițând un răspuns automat corespondenților dvs., le veți spune data la care veți putea răspunde din nou la e-mailurile lor sau le veți oferi alte informații utile, cum ar fi un număr de telefon sau o adresă de e-mail de rezervă.
Folosind un răspuns automat în Gmail, veți preveni, de asemenea, corespondenții dvs. să se simtă ignorați sau excluși, ceea ce poate fi frustrant pentru ei. Anunțându-i că ești temporar indisponibil și că vei reveni la ei cât mai curând posibil, vei menține o relație bună cu ei.
Pași pentru a configura un răspuns automat în Gmail
Iată cum să configurați un răspuns automat în Gmail în câțiva pași simpli:
- Accesați contul dvs. Gmail și faceți clic pe pictograma de setări situată în partea dreaptă sus a ecranului.
- Selectați „Setări” din meniul derulant.
- În coloana din stânga, faceți clic pe fila „Cont și import”.
- În secțiunea „Trimiteți răspunsuri automate”, bifați caseta „Activați răspunsul automat”.
- Introduceți textul de răspuns automat în caseta de text care apare. Puteți utiliza câmpurile de text „Subiect” și „Corps” pentru a vă personaliza răspunsul.
- Setați perioada de timp în care răspunsul dvs. automat va fi activ utilizând câmpurile „De la” și „Către”.
- Salvați modificările astfel încât totul să fie luat în considerare.
Răspunsul dvs. automat va fi acum activ pentru perioada pe care o setați. De fiecare dată când un corespondent vă trimite un e-mail în această perioadă, acesta va primi automat răspunsul dumneavoastră automat.
Rețineți că puteți dezactiva oricând răspunsul automat, urmând aceiași pași și debifând caseta „Activați răspunsul automat”.
Iată un videoclip care vă arată cum să configurați un răspuns automat în Gmail în 5 minute:
