Una dintre cele mai interesante părți ale completării unui chestionar este prezentarea constatărilor și a rezultatelor la sfârșitul colectării datelor. Cu feedback-ul utilizatorilor pe care le-ați adunat, puteți acum să luați rezultatele testului și să le transformați în prezentări impresionante și perspicace, care subliniază clar cum ar trebui să procedeze organizația. Cu toate acestea, există cu siguranță câteva lucruri de făcut și de ce nu se face când vine vorba de cum se face prezentați rezultatele chestionarului dvs.

În acest articol, vom analiza importanța elementelor vizuale puternice, modul în care diagramele și graficele ajută la evidențierea tendințelor, ce să facem cu răspunsurile deschise și câteva instrumente de prezentare care ajută la implementarea tuturor.

Imaginile vizuale sunt importante pentru a explica rezultatele unui chestionar

Ideile trebuie înțelese rapid și ușor și apoi dezvoltate în timp. Procedând astfel (în special în prezentări), creați un scenariu în care înțelegerea poate fi atât profundă, cât și largă.

Deci ce să fac? începe cu utilizați imagini vizuale.

Cercetările indică faptul că creierul uman poate interpreta imaginile de 60 de ori mai rapid decât textul, deoarece peste 000% din comunicarea umană este vizuală. Deci, atunci când dorim să comunicăm informații (cum ar fi rezultatele unui test) eficient și eficient, știm că reprezentările vizuale sunt esențiale pentru succes.

Aici intră în joc diagramele, graficele și elementele vizuale în prezentarea rezultatelor testului. Prezentarea rezultatelor testului într-un format extrem de vizual vă ajută să atrageți atenția și să obțineți acceptarea publicului, arătând tendințe inconfundabile.

Utilizați tabele și grafice

Deoarece știm deja că traducerea multitudinii de răspunsuri la test în tabele și grafice vă permite să diseminați eficient rezultatele testului, dorim să știm unde să găsim aceste resurse existente.

Dacă utilizați un instrument de chestionar, cum ar fi Formulare Google, ai noroc: este încorporată o grafică grozavă. În cele mai multe cazuri, aceste vizualizări generate automat ale rezultatelor testului vă salvează munca de productie grafica și tabele cantitative (și facilitează capturarea și partajarea unei imagini clare a datelor din chestionar).

Concentrați-vă pe numere pentru a prezenta rezultatele chestionarului dvs

Pe lângă povestea pe care o vor spune diagramele și graficele dvs., veți dori să subliniați cifrele și statisticile care rezonează cu publicul dvs. Adesea, oamenii cu poziții de conducere sunt obișnuiți să privească afacerea dintr-o perspectivă numerică. Prin urmare, este important să vă amintiți să vorbiți limba lor, concentrându-vă pe date. The prezentarea rezultatelor chestionarului într-un format extrem de vizual vă va menține publicul interesat.

Ca parte a prezentării, puteți utiliza statistici precum:

  • procentul de răspunsuri,
  • numarul de respondenti,
  • scoruri nete ale promotorului,
  • procente ale satisfacției clienților sau ale angajaților.

Evidențiați răspunsurile deschise

Dacă chestionarul dvs. include întrebări care permit răspunsuri deschise, nu le veți putea traduce într-un tabel sau un grafic. Probabil că veți fi limitat la a nota cuvintele și adjectivele cele mai frecvent utilizate în aceste răspunsuri (cum ar fi „ușor” sau „valoros”) printr-un nor de cuvinte.
Puteți, totuși, să extrageți câteva dintre comentariile interesante și să le evidențiați în timpul prezentării sub formă de citate ale respondenților.

Să presupunem, de exemplu, că un participant la test are o recenzie pozitivă a produsului dvs. El scrie: „Mă trezesc să mă întorc la această companie pentru că jachetele de aici sunt cele mai calde și mai durabile pe care le-am încercat – și nu se destramă niciodată în timp.”

Este ceva ce ai vrea să audă publicul tău, nu? Aceste comentarii oferă o perspectivă extrem de valoroasă asupra a ceea ce publicul tău gândește și simte despre afacerea ta. Așa că asigurați-vă că le utilizați cu înțelepciune în prezentarea dvs. (și luați în considerare, de asemenea, să le folosiți ca mărturii pentru produsul dvs.).

Alegeți un instrument de prezentare

Pasul final este să alegeți un instrument de prezentare care vă va prezenta cel mai bine rezultatele testului și elementele de design însoțitoare. Există o mulțime de opțiuni diferite cu diferite caracteristici, dar căutați instrumentul care îndeplinește toate cerințele dvs. de funcționalitate.
Luați în considerare instrumente precum:

  • PowerPoint ;
  • prezentări Google;
  • Prezi;
  • Imprimare