Este important să știi să scrii bine la locul de muncă și să eviți greșelile și formulările proaste. Pentru a face acest lucru, cea mai bună soluție este să vă faceți timp pentru a reciti după ce ați terminat de scris. Deși acesta este cel mai adesea un pas neglijat, acesta joacă un rol vital în calitatea textului final. Iată câteva sfaturi pentru a citi bine.
Corectează textul
Este vorba aici de o recitire globală la început. Aceasta va fi o oportunitate de a vă pune textul în cap în întregime și de a verifica relevanța diferitelor idei, precum și organizarea acestora. Aceasta se numește de obicei citire de fundal și ajută la asigurarea faptului că textul are sens.
Corectarea propozițiilor
După ce ați citit întregul text, va trebui să treceți la citirea propozițiilor. Acest pas își propune să clarifice diferitele propoziții în timp ce îmbunătățește expresiile utilizate.
Prin urmare, veți fi atenți la structura propozițiilor dvs. și veți încerca să limitați propozițiile care sunt prea lungi. Idealul ar fi să aibă propoziții între 15 și 20 de cuvinte cel mult. Când faza depășește 30 de cuvinte, devine dificil de citit și de înțeles.
Deci, atunci când vă confruntați cu propoziții lungi în timpul corectării, aveți două opțiuni. Primul este să împărțiți propoziția în două. Al doilea este să utilizați conectori logici numiți și „cuvinte instrument” pentru a crea coerență între propozițiile dvs.
În plus, este recomandabil să evitați propozițiile pasive și să favorizați vocea activă.
Verificați utilizarea cuvântului
De asemenea, trebuie să vă asigurați că ați folosit cuvintele potrivite în locurile potrivite. Aici, este imperativ să se utilizeze vocabular specific domeniului profesional. În acest sens, ar trebui să utilizați cuvinte legate de domeniul dvs. de activitate. Cu toate acestea, ar trebui să vă concentrați asupra cuvintelor cunoscute, scurte și explicite.
Să știți că cuvintele simple, ușor de înțeles, fac mesajul mai precis. Așadar, veți fi siguri că cititorii vă vor înțelege cu ușurință textul. Pe de altă parte, atunci când utilizați cuvinte lungi sau rare, lizibilitatea va fi profund afectată.
De asemenea, nu uitați să puneți cele mai esențiale cuvinte la începutul propoziției. Studiile au arătat că cititorii își amintesc mai mult cuvintele de la începutul frazelor.
Corectare pentru standarde și convenții
Ar trebui să faceți tot posibilul pentru a corecta acordurile gramaticale, erorile de ortografie, accentele și punctuația. Într-adevăr, studiile deja citate au arătat că ortografia este discriminatorie. Cu alte cuvinte, riscați să fiți judecat greșit sau perceput prost de către cititori dacă textul dvs. conține erori.
O altă opțiune este utilizarea software-ului corectiv pentru remedierea anumitor erori. Cu toate acestea, acestea ar trebui utilizate cu mare atenție, deoarece pot avea limitări în ceea ce privește sintaxa sau gramatica. Prin urmare, nu ar trebui să aibă încredere completă.
În cele din urmă, citiți-vă textul cu voce tare, astfel încât să puteți identifica orice propoziții care sună greșit, repetări și probleme de sintaxă.
