În general, numim fiecare fișier Excel o foaie de calcul. Este util să înțelegeți că o foaie de calcul în Excel nu este diferită de o foaie de calcul. O foaie de calcul în software Excel vă poate simplifica cu adevărat anumite sarcini zilnice, atât acasă, cât și în afacerea dumneavoastră.
În acest articol, vă vom învăța cum să utilizați câteva concepte de bază ale instrumentului.
Ce este o foaie de calcul în Excel?
Foaia de lucru este exclusiv o filă într-un fișier Excel.
Probabil știi că una dintre cele mai solicitate competențe în zilele noastre în companii este stăpânirea Excelului, dar te putem asigura că învățarea tuturor funcțiilor acestuia necesită ceva timp și mai presus de toate voință.
Pentru a crea foi de calcul în Excel, când vă aflați deja în interfața Excel, trebuie doar să inserați o filă nouă. Puteți alege opțiunea de a utiliza comanda rapidă de la tastatură Shift + F11 sau faceți clic pe „+” de lângă numele foii de lucru.
Cum să navighezi între foi?
De obicei avem mai multe baze de date sau informații diferite, iar acestea trebuie plasate în diverse file sau foi de calcul pentru a facilita organizarea muncii. Pentru a naviga între file sau foi, puteți face clic stânga pe fiecare dintre file pentru a le deschide sau puteți utiliza comanda rapidă CTRL + PgDn pentru a merge înainte sau CTRL + PgUp pentru a reveni.
De multe ori a trebuit să extinzi aceleași tabele în foi de lucru diferite în care doar datele variază. Acest tip de situație este destul de frecventă în rândul persoanelor care lucrează cu controale periodice (zilnic, săptămânal, lunar). Prin urmare, este important să știți cum să le organizați astfel încât anumite informații să poată fi accesate cu ușurință.
Cum se aplică culori într-o foaie de calcul?
Când lucrați cu mai multe file/coli, o opțiune pentru a separa zonele înrudite sau chiar pentru a distinge vizual fiecare varietate de date este să folosiți culori diferite pentru fiecare articol. Pentru a face acest lucru, puteți face clic dreapta pe rând, coloană sau setul de celule, apoi faceți clic dreapta și alegeți „culoare de umplere”, apoi selectați culoarea dorită pentru elementul în cauză.
Cum să combinați foile de lucru în Excel?
După introducerea bazei de date în foile de calcul, este interesant să efectuați operațiuni precum totalul cantităților prezentate, calculul procentelor de utilizat și multe alte date de care ați putea avea nevoie și gruparea în celule din foaia dvs. de calcul.
Odată ce ați terminat, trebuie să învățați cum să creați formule din datele pe care le aveți la dispoziție. De exemplu, valoarea produselor de pe rândul 1 din fișa de sinteză a unei ferme va fi suma valorii produselor de pe rândul 1 din fiecare dintre datele muncii echipelor și așa mai departe pentru informațiile relevante la fiecare rând și coloană a foii de control.
De asemenea, puteți învăța să utilizați diagrame și grafice pentru a interpreta mai bine rezultatele. Scopul graficelor, așa cum sugerează și numele, este de a oferi o prezentare grafică a datelor importante, pentru o mai bună vizualizare a rezultatelor obținute.
în concluzie
Cum te simți când realizezi că Excel este o condiție prealabilă pentru piața muncii de astăzi? Dacă sunteți confuz de unele funcții și nu știți cum să transformați datele în informații cu adevărat relevante, nu vă faceți griji, puteți învăța cum să utilizați Excel eficient și există chiar și videoclipuri de antrenament gratuite listate pe site-ul nostru. Ei provin de la cele mai mari platforme de elearning.
