Beneficiile comenzilor rapide de la tastatură în Gmail
Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură în Gmail pentru afaceri vă poate economisi timp prețios și vă poate îmbunătăți eficiența muncii. Comenzile rapide de la tastatură sunt combinații de taste care vă permit să efectuați rapid anumite acțiuni fără a fi nevoie să navigați prin meniuri sau să folosiți mouse-ul.
Prin stăpânirea comenzilor rapide de la tastatură din Gmail, îți vei putea finaliza sarcinile zilnice mai repede, eliberând mai mult timp pentru activități mai importante. În plus, utilizarea comenzilor rapide de la tastatură poate reduce, de asemenea, oboseala și efortul muscular asociat cu utilizarea prelungită a mouse-ului.
Pentru a începe să utilizați comenzile rapide de la tastatură în Gmail, trebuie mai întâi să le activați. Accesați setările de contul dvs. de Gmail, apoi faceți clic pe fila „Vedeți toate setările”. În secțiunea „Comenzi rapide de la tastatură”, bifați caseta „Activați comenzile rapide de la tastatură” și salvați modificările.
Odată ce tastele rapide sunt activate, puteți începe să le utilizați pentru a vă îmbunătăți productivitatea și a economisi timp în munca de zi cu zi.
Câteva comenzi rapide de la tastatură Gmail esențiale pe care ar trebui să le cunoașteți
Iată câteva comenzi rapide de la tastatură Gmail care vă vor ajuta să lucrați mai rapid și mai eficient în afaceri.
- Compuneți un nou e-mail: apăsați „c” pentru a deschide o nouă fereastră de compunere a e-mailului.
- Răspuns la e-mail: când vizualizați un e-mail, apăsați „r” pentru a răspunde expeditorului.
- Răspuns tuturor destinatarilor unui e-mail: Apăsați „a” pentru a răspunde tuturor destinatarilor unui e-mail.
- Redirecționați un e-mail: apăsați „f” pentru a redirecționa e-mailul selectat către o altă persoană.
- Arhivați e-mailul: apăsați „e” pentru a arhiva e-mailul selectat și pentru a-l elimina din căsuța de e-mail.
- Șterge e-mail: apăsați „#” pentru a șterge e-mailul selectat.
- Marcați un e-mail ca citit sau necitit: apăsați „Shift + u” pentru a marca un e-mail ca citit sau necitit.
- Căutați în căsuța de e-mail: apăsați „/” pentru a plasa cursorul în bara de căutare și pentru a începe să introduceți interogarea de căutare.
Stăpânind aceste comenzi rapide de la tastatură Gmail și făcându-le parte din rutina zilnică, puteți economisi timp și puteți lucra mai eficient. Nu ezitați să consultați documentația Gmail pentru a descoperi alte comenzi rapide de la tastatură care v-ar putea fi utile.
Personalizați și creați-vă propriile comenzi rapide de la tastatură
Pe lângă comenzile rapide de la tastatură Gmail existente, puteți, de asemenea, să personalizați și să creați propriile comenzi rapide pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs. de afaceri. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza extensii de browser, cum ar fi „Comenzi rapide de la tastatură personalizate pentru Gmail” (disponibil pentru Google Chrome) sau „Personalizator de comenzi rapide Gmail” (disponibil pentru Mozilla Firefox).
Aceste extensii vă permit să personalizați comenzile rapide de la tastatură implicite ale Gmail și să creați altele noi în funcție de preferințele și nevoile dvs. De exemplu, puteți crea o comandă rapidă pentru a eticheta rapid un e-mail cu o anumită etichetă sau pentru a muta un e-mail într-un anumit dosar.
Personalizând și creând propriile comenzi rapide de la tastatură, puteți adapta Gmail la modul în care lucrați și puteți economisi și mai mult timp și eficiență în fiecare zi.
Pe scurt, comenzile rapide de la tastatură pentru afaceri din Gmail sunt o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți productivitatea și de a economisi timp în sarcinile zilnice. Învață să le stăpânești, să le personalizezi pentru a se potrivi nevoilor tale și să le încorporezi în rutina ta pentru a lucra mai rapid și mai eficient.
