Excel este un software de la Excel Microsoft, inclus în pachetul Office. Cu acest program este posibil să formatați și să dezvoltați foi de calcul, reprezentând printre altele. Costurile implementării proiectelor dumneavoastră, repartizarea cheltuielilor, analiza grafică. Printre numeroasele funcții disponibile, dezvoltarea de formule pentru automatizarea calculelor este foarte apreciată. Toate pentru organizarea datelor și configurarea diferitelor tipuri de diagrame.

Excel este adesea folosit pentru a pregăti, în special:

  • Un buget, cum ar fi crearea unui plan de marketing de exemplu;
  • Contabilitate, cu manipularea mijloacelor de calcul și a situațiilor contabile, cum ar fi fluxurile de numerar și profiturile;
  • Raportarea, măsurarea performanței proiectului și analizarea variației rezultatelor;
  • Facturi si vanzari. Pentru gestionarea datelor de vânzări și facturare se pot imagina formulare adaptate nevoilor specifice;
  • Planificare, pentru crearea de proiecte și planuri profesionale, cum ar fi cercetarea de marketing, printre altele;

Care sunt operațiunile de bază ale Excel:

  • Crearea de tabele,
  • Crearea registrelor de lucru,
  • Formatarea unei foi de calcul
  • Introducerea datelor și calculele automate într-o foaie de calcul,
  • Imprimarea unei foi de lucru.

Cum se efectuează unele operații de bază în Excel?

  1. Crearea unui tabel:

Faceți clic pe opțiunea Nou și apoi selectați șabloanele disponibile, care pot fi: o foaie de calcul goală, șabloane implicite sau noi șabloane existente.

Pentru a crea un registru de lucru, apăsați opțiunea Fișier (situată în meniul de sus), urmată de Nou. Selectați opțiunea Carte de lucru goală. Veți observa că documentul are 3 coli, făcând clic cu butonul din dreapta al mouse-ului, este posibil să scoateți sau să inserați câte coli este necesar.

  1. Aplicați margini:

Mai întâi selectați celula, faceți clic pe opțiunea Select All (situată în meniul de sus), apoi selectați din fila Acasă, opțiunea Font și derulați în jos până la opțiunea Borders, acum trebuie doar să selectați stilul dorit.

  1. Pentru a schimba culoarea:

Selectați celula dorită și textul pe care doriți să îl editați. Accesați opțiunea Acasă, subelementul Font, faceți clic pe Culoare font și secvența în Culori teme.

  1. Pentru a alinia textul:

Selectați celulele cu text, faceți clic pe Acasă, apoi faceți clic pe Aliniere.

  1. Pentru a aplica umbrirea:

Selectați celula pe care doriți să o modificați, mergeți la meniul de sus și faceți clic pe Acasă, apoi la subgrupul Font și faceți clic pe Culoare de umplere. Deschideți opțiunea Culori teme și alegeți culoarea preferată.

  1. De introducere a datelor:

Pentru a introduce date în foaia de calcul Excel, pur și simplu selectați o celulă și introduceți informațiile, apoi apăsați ENTER sau, dacă preferați, selectați tasta TAB pentru a trece la următoarea celulă. Pentru a introduce date noi într-o altă linie, apăsați combinația ALT+ENTER.

  1. Pentru a face impresie:

După ce ați introdus toate informațiile, formatați foaia de calcul și graficele în modul dorit, să trecem la tipărirea documentului. Pentru a imprima o foaie de calcul, selectați celula de afișat. Faceți clic pe meniul de sus „Fișier” și apoi faceți clic pe Print. Dacă preferați, utilizați comanda rapidă de la tastatură, este CTRL+P.

în concluzie

Dacă vrei să afli mai multe despre utilizarea programului de lucru Excel, nu ezita să te antrenezi gratuit cu videoclipuri profesionale pe site-ul nostru.