Descoperiți comenzile rapide de la tastatură pentru o economie considerabilă de timp
Secretele ascunse ale Gmail sunt pline de funcții care vă pot ajuta să vă optimizați munca în afaceri. Una dintre cele mai eficiente moduri de a economisi timp și de a vă crește productivitatea este să învățați și să utilizați comenzile rapide de la tastatură din Gmail.
Stăpânind aceste comenzi rapide, veți putea să navigați mai rapid în căsuța de e-mail, să compuneți și să trimiteți e-mailuri, să vă organizați mesajele și multe altele. Iată câteva dintre cele mai utile comenzi rapide de la tastatură pentru a vă optimiza utilizarea Gmail :
- c: Compuneți un nou e-mail.
- a: Răspundeți expeditorului unui e-mail selectat.
- a: Răspundeți tuturor destinatarilor unui e-mail selectat.
- f: Redirecționați un e-mail selectat.
- e: Arhivați e-mailul selectat.
Pentru a activa comenzile rapide de la tastatură în Gmail, accesați setările contului și activați opțiunea „Comenzi rapide de la tastatură”. De asemenea, puteți vizualiza lista completă a comenzilor rapide de la tastatură apăsând „Shift” + „?” când sunteți conectat la Gmail.
Pe lângă aceste comenzi rapide de la tastatură, există și alte sfaturi pentru a vă optimiza munca cu Gmail. De exemplu, puteți utiliza funcția „Căutare avansată” pentru a găsi rapid anumite e-mailuri, folosind criterii precum expeditor, destinatar, dată sau anumite cuvinte cheie.
Stăpânind aceste comenzi rapide și sfaturi de la tastatură, puteți optimiza utilizarea Gmail în afaceri și puteți economisi timp prețios în munca de zi cu zi.
Utilizați extensiile Gmail pentru a vă crește productivitatea
Secretele ascunse ale Gmail nu se limitează la funcțiile încorporate ale platformei. Într-adevăr, puteți profita și de numeroasele extensii disponibile pentru Gmail pentru a vă optimiza activitatea de afaceri și pentru a vă îmbunătăți productivitatea. Iată câteva extensii Gmail obligatorii pentru sporește-ți eficiența la locul de muncă :
- Boomerang: Această extensie vă permite să programați trimiterea de e-mailuri la o dată și oră ulterioară, ceea ce este ideal pentru a vă adapta comunicarea în funcție de fusurile orare ale colegilor sau partenerilor dvs. În plus, Boomerang vă permite să primiți mementouri pentru a urmări e-mailurile importante și să vă întrerupeți căsuța de e-mail pentru a evita distragerile.
- Checker Plus pentru Gmail: Cu Checker Plus, puteți primi notificări instantanee pentru e-mailuri noi, chiar și atunci când Gmail nu este deschis în browser. Această extensie vă permite, de asemenea, să citiți, să arhivați sau să ștergeți e-mailuri direct din notificări, economisind timp.
- Todoist pentru Gmail: dacă ești fan al listelor de activități, Todoist este extensia pentru tine. Integrați-vă e-mailurile direct în lista de activități Todoist, atribuiți priorități, termene limită și etichete pentru o organizare optimă.
- Grammarly pentru Gmail: pentru a îmbunătăți calitatea e-mailurilor, Grammarly este o extensie obligatorie. Ea verifică ortografia, gramatica și stilul mesajelor dvs. pentru a asigura o comunicare clară și profesională.
Pentru a instala aceste extensii, accesați Magazinul web Chrome și căutați extensii Gmail care se potrivesc nevoilor dvs. Odată instalate, acestea se vor integra automat în interfața dvs. Gmail și le puteți configura în funcție de preferințe.
Prin exploatarea acestor extensii Gmail, veți putea să vă optimizați munca în afaceri și să vă îmbunătățiți semnificativ productivitatea.
Organizați-vă eficient căsuța de e-mail pentru o gestionare optimă a e-mailurilor
Secretele ascunse ale Gmail includ, de asemenea, sfaturi pentru a vă organiza căsuța de e-mail și pentru a vă gestiona eficient e-mailurile. O căsuță de e-mail bine organizată vă va economisi timp și vă va permite să lucrați într-un mod mai structurat. Iată câteva sfaturi pentru optimizarea gestionării e-mailului cu Gmail:
- Utilizați etichete: etichetele sunt o modalitate simplă și eficientă de a vă organiza e-mailurile pe categorii. Creați etichete personalizate pentru proiectele, clienții sau subiectele dvs. importante și atribuiți-le e-mailurilor dvs. pentru a le recupera ușor. De asemenea, puteți utiliza culori pentru a distinge rapid între diferitele categorii.
- Profitați de filtre: filtrele Gmail vă permit să automatizați anumite acțiuni pentru a vă gestiona mai eficient căsuța de e-mail. De exemplu, puteți crea un filtru pentru a arhiva automat e-mailurile de la o anumită adresă sau cu un anumit subiect, să aplicați o etichetă sau să le marcați ca citite.
- Adopta căsuța de e-mail „Prioritate”: Mesaje primite „Prioritate” din Gmail sortează automat e-mailurile în funcție de importanța lor, separându-le în trei secțiuni: „Importante și necitite”, „Marcate cu stea” și „Toate restul”. Acest lucru vă permite să vă concentrați pe cele mai importante e-mailuri și să vă gestionați timpul mai eficient.
- Utilizați stele și steaguri: marcați e-mailurile importante cu o stea sau un steag pentru a le găsi cu ușurință mai târziu. De asemenea, puteți personaliza tipurile de stele și steaguri disponibile în setările Gmail pentru a vă organiza mai bine e-mailurile.
Punând în practică aceste sfaturi pentru a vă organiza eficient căsuța de e-mail Gmail, vă veți optimiza gestionarea e-mailului și vă veți îmbunătăți productivitatea afacerii. Fă-ți timp pentru a adapta aceste sfaturi la propria organizație pentru a profita din plin de secretele ascunse ale Gmail.
