Formule politicoase de evitat la sfârșitul e-mailului
Propoziții inutile, formule negative, abrevieri sau acumulare de formule... Toate acestea sunt utilizări la sfârșitul e-mailurilor care merită să fie abandonate. Veți câștiga mult din a fi mai implicat în formulele de la sfârșitul e-mailului. Este vorba despre atingerea obiectivelor care au motivat alegerea scrierii unui email. Dacă sunteți un angajat de birou sau cineva care trimite regulat e-mailuri la serviciu, acest articol este pentru dvs. Cu siguranță îți vei îmbunătăți arta corespondenței.
Câteva exemple de formule pentru care nu ar trebui să optezi
Este important să aluneci a Salut la sfârșitul unui e-mail, dar nu oricare.
Formule comune sau alcătuite din propoziții inutile
Finalizarea unui e-mail profesional cu o formulă captivantă oferă expeditorului garanția de a fi citit și de a-i anunța destinatarului ce se așteaptă de la el. Totuși, adoptând o frază politicoasă foarte stereotipă precum: „Rămâneți la dispoziție pentru orice informații suplimentare...”, există șanse mari să nu fie citită. Este într-adevăr destul de banal.
De asemenea, trebuie evitate formulele politicoase de la sfârșitul e-mailului alcătuite din propoziții inutile. Nu numai că nu adaugă nicio valoare adăugată mesajului, ci par lipsite de sens și pot discredita expeditorul.
Formule negative
Dincolo de contextul editorial, se stabilește prin mai multe studii că formulările negative au impact asupra subconștientului nostru. Mai degrabă, ei forțează să comită ceea ce este interzis mai degrabă decât să-l evite. Drept urmare, expresiile politicoase precum „Vă rog să mă sunați” sau „Nu vom reuși să...” sunt foarte neinvitatoare și pot avea, din păcate, efectul opus.
Formule sub formă de cumulativ
Abundența de bine nu face rău, spun ei. Dar ce facem cu această maximă latină „Virtus stat in medio” (Virtutea la mijloc)? Este suficient să spunem că formulele politicoase pot fi alese în context, atunci când se acumulează, pot deveni rapid inoperante.
Astfel, sunt de evitat expresii politicoase precum „Ne vedem curând, o zi bună, cordial” sau „O zi foarte bună, cu respect”. Dar atunci, ce formă de politețe să adoptăm?
În schimb, optează pentru aceste expresii politicoase
Când așteptați un răspuns de la corespondentul dvs., ideal este să spuneți: „În așteptarea întoarcerii, vă rog...”. Alte expresii politicoase pentru a vă arăta disponibilitatea, „Vă rugăm să știți că ne puteți contacta” sau „Vă invităm să ne contactați”.
Expresii politicoase precum „Prietenie” sau „O zi bună” trebuie folosite atunci când sunteți deja obișnuit să comunicați cu destinatarul.
În ceea ce privește expresiile politicoase „Cu sinceritate” sau „Foarte cordial”, acestea sunt potrivite pentru situațiile în care ai discutat anterior de mai multe ori cu interlocutorul tău.
În ceea ce privește formula politicoasă „Cu drag,” trebuie să știi că este destul de prietenoasă și formală. Dacă nu l-ați întâlnit niciodată pe destinatar, această formulă poate fi folosită în mod valabil.
