Scrierea unui e-mail profesional, așa cum sugerează și numele, este diferită de un e-mail pentru a primi știri de la rude și prieteni. Profesionalismul trebuie să meargă până la capăt. Pentru aceasta, semnătura e-mailului rămâne un element foarte important. În mod pictural, s-ar putea considera că semnătura de email este ca versiunea electronică a unei cărți de vizită. Într-adevăr, au aceleași funcții, și anume să vă ofere datele de contact și informațiile de contact, astfel încât să vă putem contacta fără eroare. Astfel vedem ca semnatura de email este si un act de publicitate.
Caracteristicile sale
Semnătura de e-mail profesională spune multe despre personalitatea dvs. Deci, pentru a-i conferi un caracter neutru față de clienții dvs., acesta trebuie să fie sobru și util. Sobrietatea sa permite destinatarului să o citească cu ușurință fără a avea nevoie de un dicționar pentru a înțelege cuvintele dificile. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că puteți folosi un limbaj colocvial, deoarece destinatarul nu este menit să fie un prieten din copilărie. Utilitatea se referă la informațiile pe care le furnizați, care ar trebui să faciliteze contactarea companiei. Nu trebuie să pierdeți niciodată din vedere faptul că semnătura nu este corpul textului dvs., deci nu ar trebui să fie lungă sau plictisitoare. În acest caz, majoritatea destinatarilor dvs. nu vor citi acolo și obiectivul dvs. nu va fi atins.
B TO B sau B to C
De la B la B se referă la o relație între doi profesioniști și de la B la C se referă la o relație între un profesionist și un individ. În ambele cazuri, stilul care trebuie utilizat este același, deoarece ceea ce contează este statutul destinatarului care este aici profesionist.
În acest caz specific, trebuie mai întâi să vă introduceți identitatea, adică numele și prenumele, funcția și numele companiei dvs. Apoi, introduceți datele dvs. de contact profesionale, cum ar fi sediul central, site-ul web, adresa poștală, numărul de telefon. În cele din urmă, este posibil să vă puneți sigla și linkurile rețelelor sociale în funcție de circumstanțe.
De la C la B.
C până la B este relația în care o persoană îi scrie unui profesionist. Acesta este cazul pentru cererile de locuri de muncă, stagii sau alte parteneriate, cum ar fi sponsorizarea evenimentelor.
Astfel, va trebui să vă introduceți identitatea și datele personale. Acesta este numele, prenumele și numărul de telefon. Deoarece schimbul se face prin poștă, nu este necesar să introduceți adresa poștală decât dacă este necesară. De asemenea, este posibil să vă raportați prezența pe rețelele sociale relevante pentru destinatarul dvs., cum ar fi LinkedIn.
Principalul lucru de reținut este simplitatea necesară și furnizarea de informații relevante. Acesta este motivul pentru care este dificil să aveți o semnătură universală, deoarece fiecare e-mail, în funcție de starea destinatarului, a expeditorului și a conținutului, necesită o semnătură personalizată. Prin urmare, nu trebuie să fii prea sumar sau vorbăreț și mai ales să nu fii în afara cadrului.
