Microsoft Excel este un instrument mai mult decât util a cărui notorietate nu a fost negata de mulți ani. Este esențial în viața profesională și privată.

Adăugând cod VBA la fișierele dvs., puteți automatiza multe sarcini și economisi mult timp.

Acest curs gratuit vă arată cum să automatizați introducerea timpului. Și cum să faci operațiunea cât mai rapidă și ușoară posibil cu limbajul VBA.

Un test opțional vă va permite să vă testați noile abilități.

Ce este VBA și de ce îl folosim?

VBA (Visual Basic for Applications) este limbajul de programare folosit în toate aplicațiile Microsoft Office (acum Microsoft 365) (Word, Excel, PowerPoint și Outlook).

Inițial, VBA a fost o implementare a limbajului Microsoft Visual Basic (VB) găsit în aplicațiile Microsoft Office. Deși cele două limbi sunt strâns legate, principala diferență este că limbajul VBA poate fi folosit doar în aplicațiile Microsoft Office.

Datorită acestui limbaj simplu, puteți crea programe de calculator mai mult sau mai puțin complexe care automatizează sarcini repetitive sau efectuează un număr mare de operații folosind o singură comandă.

În forma lor cea mai simplă, aceste mici programe sunt numite macro-uri și sunt scripturi scrise de programatori VBA sau programate de utilizator. Acestea pot fi executate printr-o singură comandă de la tastatură sau mouse.

În versiunile mai complexe, programele VBA se pot baza pe aplicații Office specifice.

Algoritmii pot fi utilizați pentru a genera automat rapoarte, liste de date, e-mailuri etc. Puteți utiliza VBA pentru a crea aplicații de afaceri detaliate bazate pe aplicații Office standard.

Deși VBA este în prezent destul de limitat pentru programatorii cu experiență, accesibilitatea, funcționalitatea bogată și o mare flexibilitate încă atrag mulți profesioniști, în special în industria financiară.

Utilizați macro recorder pentru primele dvs. creații

Pentru a crea macrocomenzi, trebuie să codificați un program Visual Basic (VBA), care este de fapt o înregistrare macro, direct în instrumentul prevăzut pentru aceasta. Nu toată lumea este un informatician, așa că iată cum să configurați macrocomenzi fără a le programa.

– Faceți clic pe filă Dezvoltator, apoi butonul Registru o macro.

- Pe câmp nume macro, introduceți numele pe care doriți să-l dați macrocomenzii dvs.

În teren Tasta rapidă, alegeți o combinație de taste ca comandă rapidă.

Introdu o descriere. Dacă aveți mai multe macrocomandări înregistrate, vă recomandăm să le denumiți corect pe toate pentru a evita utilizarea greșită.

– Faceți clic pe OK.

Efectuați toate acțiunile pe care doriți să le programați folosind macrocomandă.

– Reveniți la filă Dezvoltator și faceți clic pe butonul Opriți înregistrarea odată ce ai terminat.

Această operațiune este relativ simplă, dar necesită o anumită pregătire. Acest instrument copiază toate acțiunile pe care le efectuați în timpul înregistrării.

Pentru a evita situațiile neașteptate, trebuie să efectuați toate acțiunile necesare pentru ca macrocomandă să funcționeze (de exemplu, ștergerea datelor vechi la începutul macrocomenzii) înainte de a începe înregistrarea.

Sunt macro-urile periculoase?

O macrocomandă creată pentru un document Excel de un alt utilizator nu este sigură. Motivul este foarte simplu. Hackerii pot crea macrocomenzi rău intenționate prin modificarea temporară a codului VBA. Dacă victima deschide fișierul infectat, Office și computerul pot fi infectate. De exemplu, codul se poate infiltra în aplicația Office și se poate răspândi de fiecare dată când este creat un fișier nou. În cel mai rău caz, poate chiar să se infiltreze în cutia poștală și să trimită copii ale fișierelor rău intenționate altor utilizatori.

Cum mă pot proteja de macrocomenzile rău intenționate?

Macro-urile sunt utile, dar sunt și foarte vulnerabile și pot deveni un instrument pentru hackeri pentru a răspândi malware. Cu toate acestea, vă puteți proteja eficient. Multe companii, inclusiv Microsoft, și-au îmbunătățit securitatea aplicațiilor de-a lungul anilor. Asigurați-vă că această funcție este activată. Dacă încercați să deschideți un fișier care conține o macrocomandă, software-ul îl va bloca și vă va avertiza.

Cel mai important sfat pentru a evita capcanele hackerilor este să nu descărcați fișiere din surse necunoscute. De asemenea, este important să restricționați deschiderea fișierelor care conțin macrocomenzi, astfel încât să poată fi deschise numai fișierele de încredere.

 

Continuați să citiți articolul de pe site-ul original →