Поймите важность управления неактивной учетной записью Gmail.
Управление нашими онлайн-счетами стало неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Среди этих учетных записей Gmail выделяется как один из сервисов самые популярные сообщения и наиболее используемый. Однако что произойдет, если мы перестанем использовать учетную запись Gmail?
Важно отметить, что даже если учетная запись Gmail неактивна, она продолжает получать электронные письма. Это может вызвать проблемы, поскольку ваши собеседники могут не знать, что адрес электронной почты, на который они пишут, больше не просматривается. К счастью, у Google есть решение для этой проблемы: автоответ для неактивных учетных записей.
С 1 июня 2021 года Google ввел политику, согласно которой данные из неактивных учетных записей, имеющих место для хранения, могут быть удалены, если в течение 24 месяцев не производился вход в учетную запись Gmail. Однако ваша учетная запись не будет удалена и останется работоспособной, если вы не решите иначе.
Также можно сократить время, по истечении которого ваша учетная запись Gmail должна считаться неактивной. Вам не нужно ждать 2 года, чтобы активировать автоматический ответ. Настройки позволяют установить неактивность на 3 месяца, 6 месяцев, 12 месяцев или 18 месяцев. Также из неактивного аккаунт-менеджера активируется автоматический ответ.
Как сделать учетную запись Gmail неактивной и включить автоответчик
Важно понимать, когда и как учетная запись Gmail считается неактивной. С 1 июня 2021 года Google ввел политику удаления данных из неактивных аккаунтов, у которых есть место для хранения. Если вы не войдете в свою учетную запись Gmail в течение 24 месяцев, Google посчитает учетную запись неактивной и может удалить сохраненные данные. Однако Google не удалит вашу учетную запись, даже если ваш адрес электронной почты не использовался более 2 лет. Ваша учетная запись Gmail всегда будет работать, если вы не решите иначе.
В настройках вашей учетной записи Google есть возможность запросить автоматическое удаление вашего адреса Gmail после выбранного времени бездействия. Вы также можете сократить период времени, в течение которого ваша учетная запись Gmail должна считаться неактивной. Для активации отправки автоматического ответа не нужно ждать 2 года. Настройки позволяют установить неактивность на 3 месяца, 6 месяцев, 12 месяцев или 18 месяцев. Также из неактивного аккаунт-менеджера активируется автоматический ответ.
Чтобы включить автоматический ответ, когда кто-то пишет электронное письмо на вашу неактивную учетную запись Gmail, вы должны сначала установить период, по истечении которого ваша учетная запись будет считаться неактивной. Вот различные шаги, которые необходимо выполнить:
- Зайдите в неактивный менеджер аккаунта.
- Определите продолжительность, с которой ваша учетная запись должна считаться неактивной.
- Укажите контактный номер телефона и адрес электронной почты (когда придет время, вы получите оповещения о том, что учетная запись становится неактивной).
- Нажмите «Далее», чтобы настроить автоматическую отправку электронного письма после определения продолжительности бездействия в неактивном менеджере учетных записей.
- Выберите тему и напишите сообщение, которое будет отправлено.
Эти шаги позволят вам настроить автоматические сообщения в случае неактивности. На этой же странице вы можете указать контактные данные людей, которые затем смогут взять под контроль вашу учетную запись в случае неактивности. На следующей странице вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы ваша учетная запись была удалена по истечении установленного периода неактивности.
Вы можете изменить свои настройки в любое время, выбрав «Управление учетной записью Google» > «Данные и конфиденциальность» > «Планирование своего исторического наследия».
Плюсы и минусы включения автоответа в неактивной учетной записи Gmail
Активация автоматического ответа для неактивной учетной записи Gmail может быть практичным решением, позволяющим сообщить вашим корреспондентам, что вы больше не просматриваете эту учетную запись. Однако эта особенность имеет как преимущества, так и недостатки.
Среди преимуществ можно назвать то, что это позволяет избежать путаницы и разочарований со стороны ваших корреспондентов. Они не будут ждать ответа, который никогда не придет. Кроме того, это может помочь вам сохранить профессиональный имидж, даже если вы больше не просматриваете эту учетную запись.
Однако есть и недостатки, которые следует учитывать. Например, включение автоответа может побудить спамеров отправлять больше сообщений в вашу учетную запись, зная, что они получат ответ. Кроме того, если вы получаете важные электронные письма на эту учетную запись, вы можете пропустить их, если больше не будете проверять учетную запись.
