Почему правильное начало работы с электронной почтой имеет решающее значение?

В бизнесе ваш текст постоянно сталкивается с серьезной проблемой: привлечь внимание читателя. Вашим получателям, занятым менеджерам, приходится перебирать массу ежедневной информации. Результат ? Каждому новому сообщению они уделяют всего несколько драгоценных секунд.

Слабое, унылое, плохо поставленное вступление... и равнодушие гарантировано! Хуже того, чувство усталости, которое помешает полному пониманию послания. Достаточно сказать, горькая редакционная неудача.

И наоборот, успешное и впечатляющее представление позволит вам немедленно вызвать интерес вашего руководства или коллег. Тщательное введение демонстрирует ваш профессионализм и владение правилами делового общения.

Ловушка, которую следует избегать

Слишком многие писатели, пишущие о бизнесе, совершают фатальную ошибку: вникают в детали с первых слов. Полагая, что поступают правильно, они сразу же переходят к сути дела. Позорная ошибка!

Этот «бла» подход быстро утомляет читателя еще до того, как он доберется до сути дела. Он начинает с первых слов, смущенный этой запутанной и скучной преамбулой.

Хуже того, в таком представлении совершенно не учитываются проблемы получателя. В нем не подчеркиваются конкретные выгоды, которые можно извлечь из содержания сообщения.

3 волшебных ингредиента захватывающего вступления

Чтобы преуспеть в представлении, профессионалы рекомендуют трехэтапный метод, который невозможно остановить и привлечь внимание и доброжелательность читателя:

Мощный «крюк» для удара по игроку

Будь то шокирующая формулировка, провокационный вопрос или даже яркие цифры… Начните с сильного элемента, который привлекает и возбуждает любопытство вашего собеседника.

Ясный и прямой контекст

После первого щелчка добавьте простое и прямое предложение, чтобы заложить основы рассматриваемой темы. Читатель должен сразу понять, о чем пойдет речь, без необходимости думать.

Преимущества для получателя

Последний существенный момент: объясните, почему его интересует этот контент, что он может получить непосредственно от него. Ваши аргументы о «пользе» имеют решающее значение для того, чтобы побудить людей заняться чтением.

Как расположить эти 3 компонента?

Типичная рекомендуемая последовательность выглядит следующим образом:

  • Шокирующее предложение или запоминающийся вопрос в качестве вступления.
  • Продолжите 2-3 строки контекстуализации темы.
  • Завершите 2–3 строками, подробно описывающими преимущества для читателя.

Естественно, вы можете корректировать пропорции в зависимости от характера сообщения. Хук может более или менее поддерживаться, часть контекстуализации более или менее обеспечена.

Но придерживайтесь общей структуры «крючок -> контекст -> выгода». Он представляет собой отличную общую нить, позволяющую эффективно представить основную часть вашего сообщения.

Разговорные примеры эффективных представлений

Чтобы лучше представить метод, ничто не сравнится с несколькими конкретными иллюстрациями. Вот некоторые типичные модели успешного внедрения:

Пример электронного письма между коллегами:

«Небольшое уточнение может сэкономить вам 25 % на вашем следующем бюджете на коммуникации… За последние несколько недель наш отдел определил новую, особенно прибыльную стратегию спонсорства. Внедрив его со следующего финансового года, вы значительно сократите свои расходы, одновременно повысив прозрачность».

Пример представления отчета руководству:

«Последние результаты подтверждают, что запуск обернулся настоящим коммерческим успехом. Всего за 2 месяца наша доля рынка в секторе офисной автоматизации выросла на 7 пунктов! В этом отчете подробно анализируются ключевые факторы этой производительности, а также области, в которых следует планировать сохранение этой очень многообещающей динамики».

Применяя эти эффективные рецепты, ваши профессиональные сочинения получит эффект с первых слов. Захватите своего читателя, вызовите у него интерес… а все остальное приложится само собой!