SharePoint — одна из самых универсальных платформ в экосистеме Microsoft. Если вы заинтересованы в этой технологии или работаете в среде, где ее можно использовать, этот краткий курс для вас.
Он быстро представляет SharePoint в пять шагов:
- что такое SharePoint и как его использовать.
- различные версии и некоторые их характеристики.
- как использовать SharePoint в зависимости от используемой версии.
4. Наиболее распространенные характеристики.
- наиболее распространенные варианты использования SharePoint.
Основная цель этого курса — познакомить с возможностями SharePoint людей и организации всех размеров, которые не знакомы с SharePoint или никогда не использовали его раньше.
Возможности использования практически безграничны.
SharePoint — это платформа Microsoft для интрасетей, хранения документов, цифровых рабочих пространств и совместной работы. Не говоря уже о других малоизвестных, но широко используемых приложениях. Некоторым пользователям эти множественные варианты использования могут быть непонятны, поэтому необходимо пройти обучение.
Какие потребности удовлетворяет программное обеспечение SharePoint?
Самый очевидный ответ — желание создать репозиторий документов, доступный через интранет-портал. SharePoint позволяет компаниям хранить и управлять документами, файлами и данными в Интернете. Таким образом, права доступа к некоторым или ко всем данным могут быть определены в соответствии с профилем: сотрудник, менеджер, администратор и т. д.
До сих пор мы описывали только традиционный файловый сервер, но SharePoint уникален тем, что пользователи могут получить доступ к этим ресурсам через корпоративный портал интрасети. Это небольшое дополнение, но очень важное, имеющее множество последствий:
— Разработан, чтобы быть более простым и менее ограничивающим, чем файловый сервер в стиле 80. Он также гораздо менее подвержен устареванию с течением времени, поскольку его форму можно быстро адаптировать.
— Подумайте, чтобы разрешить доступ к документам, файлам и данным из любого места.
— Вы можете искать и находить документы в строке поиска.
— Документы могут редактироваться заинтересованными сторонами в режиме реального времени непосредственно из SharePoint.
SharePoint предлагает множество преимуществ для бизнеса
SharePoint предлагает гораздо больше, чем функциональность традиционной системы обмена файлами. Вы также можете определить правила проверки, включая расширенные методы авторизации. Он позволяет автоматизировать процессы и предоставляет инструменты для реализации новых структур управления данными.
Таким образом, вы можете создавать надежные и надежные процессы и избегать проблем с совместным использованием файлов. Это позволяет избежать разрозненных подходов и интегрировать процессы на одной платформе. Кроме того, файлы становятся более доступными и их легче найти в случае смены персонала.
С помощью SharePoint вы можете безопасно хранить, упорядочивать, совместно использовать и управлять документами. Он также обеспечивает непрерывный доступ к внутренним и внешним данным.
Но на этом преимущества SharePoint не заканчиваются.
Интеграция с другим программным обеспечением Microsoft
В вашей организации уже есть Office? Хотя существуют и другие платформы управления документами, SharePoint хорошо интегрируется с Office и другими инструментами Microsoft. Преимущества SharePoint заключаются в том, что он упрощает работу и делает ее более продуктивной.
Общие процессы на одной платформе.
С помощью SharePoint вы можете создать единую согласованную модель управления информацией в вашей организации. Это позволяет избежать потери документов и полезной информации и облегчает командную работу. Это экономит время и повышает производительность. Эффективность и результат идут рука об руку.
Позволяет быстро вносить изменения в совместную работу с файлами и документами.
SharePoint упрощает сотрудничество между сотрудниками и бизнес-клиентами. Любой человек в любом месте и в любое время может сотрудничать для удаленной работы и управления документами. Например, над одним файлом Excel в SharePoint могут работать несколько человек.
И все это в безопасной вычислительной среде. SharePoint позволяет очень точно управлять правами доступа к папкам. Он также позволяет управлять рабочими процессами и предоставлять информацию об истории каждого файла. Эта функция действительно полезна для наблюдения за ходом конкретного проекта.
Поиск для быстрого доступа к информации
Встроенная поисковая система значительно сокращает время, необходимое для поиска информации. Благодаря этой функции SharePoint вы можете осуществлять поиск на страницах платформы. Обширный поиск по всем файлам и документам, чтобы найти всю необходимую информацию.
Кроме того, поисковая система ориентируется только на доступную вам информацию, что позволяет вам не перенаправлять ее на документы, к которым у вас нет доступа.
Персональные решения
Преимущество SharePoint в том, что он очень гибкий и предлагает множество соответствующих инструментов. Таким образом, вы можете адаптировать платформу под нужды вашего бизнеса.
Зачем использовать SharePoint?
SharePoint предлагает пользователям множество преимуществ. Во-первых, это может повысить эффективность бизнеса. SharePoint — это программное обеспечение, которое дает профессионалам быстрый доступ к документам, необходимым им для работы. SharePoint уникален тем, что его может использовать любой бизнес, независимо от его размера.
Все функции программного обеспечения разработаны с учетом совместной работы. Гибкая интрасеть позволяет безопасно и эффективно обмениваться контентом и управлять им.
SharePoint также может работать с другими рабочими процессами интрасети. Он имеет много других функций, которые делают его очень простым и удобным в использовании. SharePoint позволяет размещать гибкую и масштабируемую информацию на веб-платформе, которую могут использовать все пользователи.
