Сотрудник отправляет работодателю заявление на отпуск в рамках PTP не позднее чем за 120 дней до начала учебной деятельности, если она связана с непрерывным перерывом в работе не менее чем на шесть месяцев. В противном случае данный запрос необходимо отправить не позднее, чем за 60 дней до начала обучающей акции.

Работодатель не может отказать в предоставлении запрошенного отпуска только в случае несоблюдения работником вышеуказанных условий. Однако отсрочка отпуска может быть назначена в случае наступления пагубных последствий для производства и деятельности предприятия или если доля работников, одновременно отсутствующих в этом отпуске, составляет более 2% от общей численности персонала учреждения.

При этом продолжительность переходного профессионального отпуска, приравненная к периоду работы, не может быть уменьшена за счет продолжительности ежегодного отпуска. Учитывается при расчете трудового стажа сотрудника внутри компании.

Сотрудник обязан посещать занятия в рамках курса обучения. Он предоставляет своему работодателю подтверждение посещаемости. Сотрудник, который без причины