Шаблон письма для сообщения об ошибке в расчетной ведомости

Образец письма для сообщения об одной или нескольких ошибках в расчетной ведомости. Документ, который будет вам очень полезен. Подобные проблемы встречаются гораздо чаще, чем вы можете себе представить.

Несколько ошибок могут повлиять на размер вашей ежемесячной оплаты. И в какой бы структуре вы ни работали. В таких условиях это вполне нормально. Чтобы оспорить расчетную ведомость и сообщить о любых отклонениях своему работодателю по почте или электронной почте. Итак, вот несколько советов, которые помогут вам.

Каковы наиболее распространенные ошибки при начислении заработной платы?

Напоминаем, что расчетную ведомость нельзя упускать из виду. Настоятельно рекомендуется сохранять расчетную ведомость пожизненно. Если ваш работодатель не дает вам этого, потребуйте. Штраф в размере 450 евро за недостающую расчетную ведомость, скорее всего, ударит по вашему работодателю. Кроме того, есть убытки в случаях, когда вы окажетесь в невыгодном положении. Вот несколько распространенных ошибок, которые могут появиться в вашей расчетной ведомости.

Повышение сверхурочной работы не учитывается

Необходимо увеличить сверхурочные. В противном случае работодатель обязан возместить вам ущерб.

Ошибки в коллективном договоре

Применение коллективного договора, не соответствующего вашему основному виду деятельности. Но тот, кто используется в качестве основы расчета в вашей платежной ведомости, может оказать негативное влияние и уравновесить ваши выплаты. В частности, это касается оплачиваемого отпуска, больничного листа, испытательного срока. С другой стороны, если соглашение, заключенное по ошибке, идет в вашу пользу, ваш работодатель не имеет права просить вас возмещение переплата.

Трудовой стаж сотрудника

В вашей платежной ведомости обязательно должна быть указана дата вашего приема на работу. Это то, что определяет ваш стаж работы и используется в первую очередь для расчета вашего возмещения в случае увольнения. Кроме того, ошибка в вашем трудовом стаже может лишить вас ряда льгот, RTT, отпуска, права на обучение, различных бонусов.

Какие процедуры следует соблюдать в случае ошибки в расчетной ведомости

Как правило, согласно статье L3245-1 Трудового кодекса, работник может потребовать выплаты, относящиеся к его заработной плате, в течение 3 лет, начиная с даты, когда ему стало известно об ошибках в расчетной ведомости. Эта процедура может продолжаться даже в случае увольнения.

Что касается работодателя, то, как только он замечает ошибку при оплате, он должен как можно скорее отреагировать. Быстро консультируя сотрудника, чтобы договориться о мировом решении. В большинстве случаев ошибка устраняется в следующей расчетной ведомости.

С другой стороны, в тех случаях, когда расчетная ведомость в пользу работника, за ошибку несет ответственность работодатель, но только при условии, что она касается коллективного договора. Если коллективный договор не касается, работник обязан возместить переплату, даже если он больше не работает в компании. В следующую расчетную ведомость можно внести корректировку, если она все еще является частью рабочей силы.

Примеры писем для сообщения об ошибке в расчетной ведомости

Эти два образца писем помогут вам указать на ошибку, которая вкралась в ваш расчетный лист.

Письмо-жалоба в случае неудобства

Жюльен Дюпон
75 бис рю де ла гранд порт
75020 Париж
Тел: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Sir / Madam,
функция
Адрес
почтовый индекс

В [Город], [Дата]

Заказное письмо с подтверждением получения

Тема: Заявление об ошибке в платежной ведомости

сэр,

Я работаю в нашей компании с [дата вступления в компанию] в качестве [нынешней должности], и я отслеживаю получение своей расчетной ведомости в течение месяца [месяца].

Внимательно прочитав все подробности, я заметил некоторые ошибки в расчете своего вознаграждения.

В самом деле, я заметил, что [подробно описаны сохраненные ошибки, такие как почасовая прибавка не учтена, страховой взнос не включен, ошибка расчета взноса (-ов), вычтенного из дней отсутствия…].

После короткого собеседования с бухгалтерией мне подтвердили, что это будет урегулировано следующим платежом. Однако я хотел бы как можно скорее урегулировать ситуацию в соответствии с тем, что указано в статье R3243-1 Трудового кодекса.

Поэтому я буду благодарен, если вы сделаете все необходимое для разрешения ситуации и выплатите мне разницу в заработной плате, которую я должен получить, как можно скорее. Также спасибо за выдачу мне нового расчетного листа.

В ожидании благоприятного исхода, пожалуйста, примите, сэр, выражение моего глубочайшего уважения.

Подпись.

Письмо-запрос на исправление в случае переплаты

Жюльен Дюпон
75 бис рю де ла гранд порт
75020 Париж
Тел: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Sir / Madam,
функция
Адрес
почтовый индекс

В [Город], [Дата]

Заказное письмо с подтверждением получения

Тема: Запрос на исправление ошибки в расчетной ведомости

Мадам,

Сотрудник в нашей компании с [даты приема на работу] и занимая должность [должность], я получаю свою зарплату в [день ежемесячной выплаты] в размере [сумма месячной брутто-зарплаты].

При получении моей платежной ведомости за месяц [месяц, связанный с ошибкой в ​​заработной плате], я сообщаю вам, что я заметил некоторые ошибки в расчетах, относящиеся к моей зарплате, в частности, в [подробно опишите ошибку (и) ( s)]. Тем не менее, я получал зарплату намного выше, чем вы платите мне ежемесячно.

Поэтому я прошу вас исправить эту маржу в моей расчетной ведомости.

Пожалуйста, примите, мадам, выражение моих выдающихся чувств.

Подпись.

Скачать «Письмо жалобы в случае немилости»