Рукописный текст или нет, но письмо имеет важное значение в профессиональном мире. Действительно, это элемент, который является частью ваших ежедневных миссий и играет важную роль в ваших обменах. Кроме того, важно писать эффективно, чтобы иметь хорошее представление о себе, а также о компании, которую вы представляете. Для этого вам необходимо иметь функциональную стратегию письма.
Трехэтапный процесс
Хорошая стратегия письма - это трехэтапный процесс. В самом деле, очевидно, что нельзя сочетать поиск идей, составление качественных предложений с уважением к пунктуации. Все это задачи, которые приводят к когнитивной перегрузке.
Это причина, по которой вам нужно выбрать подход, который предотвратит быстрое поражение. Это принимает форму разделения труда, разделенного на три этапа.
Во-первых, вам нужно будет подготовить содержание ваших сообщений. Затем вам нужно будет выполнить форматирование, а затем вернуться к тексту.
Стратегия письма
Каждый этап планирования вашего производства должен выполняться с особой тщательностью.
Подготовка сообщения
Это этап, который не требует много написания, но все же составляет основу вашего производства.
Действительно, именно здесь вы определите сообщение в соответствии с контекстом и получателем. Следовательно, вопросы будут: КТО? и почему ? Именно благодаря этому вы сможете предварительно просмотреть полезную информацию для читателя.
Это, естественно, даст возможность оценить потребности на основе ваших знаний о получателе, ситуации и ваших коммуникационных целях. Затем вам нужно будет собрать необходимую информацию и расставить приоритеты, чтобы разработать последовательный план.
Форматирование
Это этап, на котором идеи плана будут преобразованы в письменный текст.
Таким образом, вы будете работать со словами и предложениями, чтобы получить организованные и последовательные формулировки. Знайте в том смысле, что письменный язык одномерен, поскольку он линейен. Таким образом, предложение начинается с заглавной буквы и заканчивается точкой. Точно так же каждое предложение должно содержать подлежащее, глагол и дополнение.
В вашем описании важно, чтобы получатель понимал текст логически. Вот почему вы должны тщательно выбирать слова и определять состав абзацев.
Редакция текста
Эта часть включает вычитку вашего текста и дает возможность обнаруживать ошибки, а также любые пробелы.
Вы также убедитесь, что соблюдаете правила написания в своей работе, и просмотрите определенные отрывки вашего текста. Вы должны убедиться, что соблюдаются правила удобочитаемости: определение сокращений, короткие предложения, каждый абзац - идея, баланс абзацев, соответствующая пунктуация, грамматические соглашения и т. Д.