Рукописный текст или нет, но письмо имеет важное значение в профессиональном мире. Действительно, это элемент, который является частью ваших ежедневных миссий и играет важную роль в ваших обменах. Кроме того, важно писать эффективно, чтобы иметь хорошее представление о себе, а также о компании, которую вы представляете. Для этого вам необходимо иметь функциональную стратегию письма.

Трехэтапный процесс

Хорошая стратегия письма - это трехэтапный процесс. В самом деле, очевидно, что нельзя сочетать поиск идей, составление качественных предложений с уважением к пунктуации. Все это задачи, которые приводят к когнитивной перегрузке.

Это причина, по которой вам нужно выбрать подход, который предотвратит быстрое поражение. Это принимает форму разделения труда, разделенного на три этапа.

Во-первых, вам нужно будет подготовить содержание ваших сообщений. Затем вам нужно будет выполнить форматирование, а затем вернуться к тексту.

Стратегия письма

Каждый этап планирования вашего производства должен выполняться с особой тщательностью.

Подготовка сообщения

Это этап, который не требует много написания, но все же составляет основу вашего производства.

Действительно, именно здесь вы определите сообщение в соответствии с контекстом и получателем. Следовательно, вопросы будут: КТО? и почему ? Именно благодаря этому вы сможете предварительно просмотреть полезную информацию для читателя.

Это, естественно, даст возможность оценить потребности на основе ваших знаний о получателе, ситуации и ваших коммуникационных целях. Затем вам нужно будет собрать необходимую информацию и расставить приоритеты, чтобы разработать последовательный план.

Форматирование

Это этап, на котором идеи плана будут преобразованы в письменный текст.

Таким образом, вы будете работать со словами и предложениями, чтобы получить организованные и последовательные формулировки. Знайте в том смысле, что письменный язык одномерен, поскольку он линейен. Таким образом, предложение начинается с заглавной буквы и заканчивается точкой. Точно так же каждое предложение должно содержать подлежащее, глагол и дополнение.

В вашем описании важно, чтобы получатель понимал текст логически. Вот почему вы должны тщательно выбирать слова и определять состав абзацев.

Редакция текста

Эта часть включает вычитку вашего текста и дает возможность обнаруживать ошибки, а также любые пробелы.

Вы также убедитесь, что соблюдаете правила написания в своей работе, и просмотрите определенные отрывки вашего текста. Вы должны убедиться, что соблюдаются правила удобочитаемости: определение сокращений, короткие предложения, каждый абзац - идея, баланс абзацев, соответствующая пунктуация, грамматические соглашения и т. Д.