Панели мониторинга в Excel — это огромная тема. Я новичок, могу ли я начать создавать панель мониторинга? Сколько времени это займет у меня? Какие индикаторы мониторинга следует включить? На основе практических видеопримеров. И без необходимости запоминать кучу формул. Или даже начать 10-часовой курс обучения языку VBA. Вы можете легко получить впечатляющую информационную панель за три-четыре часа. Все зависит от графического качества, которое вы хотите придать своей картине. Если вы планируете распечатать его и разослать своим коллегам. Лучше сосредоточиться на определенных аспектах и ​​выделить на это добрых 15 часов. И да ! Дьявол кроется в деталях.

Панели мониторинга для конкретных нужд

Прежде чем интересоваться технической частью. Сначала вы должны убедиться, что ваша панель мониторинга соответствует реальным потребностям. Представьте, что ваши коллеги рядом с вами в конференц-зале. Вы проецируете свою новую панель управления на огромный экран. И действительно, на это у вас ушло два месяца. Ощущение, будто ты находишься в кабине ракеты. Вернее, в кризисной комнате газового завода. Никто в этом ничего не понимает. Но мы видим, например, что там фигурирует количество машин, припаркованных на стоянке. Очень важно определить, какую ценную информацию он должен содержать. Не тратьте свое время. И не беспокойте своих коллег совершенно ненужными инструментами отслеживания.

Примеры часто встречающихся индикаторов отслеживания

Разумеется, каждый дашборд должен соответствовать конкретной ситуации. Но общие линии можно определить. Обычно мы стремимся иметь графический обзор инвентаря. Панель управления позволяет быстро ответить на несколько вопросов.

  • Достигнуты ли еженедельные, ежемесячные и годовые цели продаж?
  • Каков уровень наших запасов? Разбивка по продуктам, по ссылкам.
  • Каковы сроки рассмотрения споров, какова скорость разрешения проблем клиентов?
  • Когда нас ждет пик активности? Сколько дополнительных людей нужно для усиления команд?
  • Где прогресс того или иного проекта?

В вашем распоряжении соответствующая панель управления. Вы сможете сразу получить ответ на целый ряд вопросов такого типа.

Должны ли мои информационные панели иметь определенную форму?

Вовсе нет, даже если на практике они все выглядят одинаково. У вас явно есть возможность делать все, что вы хотите. В профессиональной среде. Я советую вам держаться поближе к тому, что вы можете увидеть повсюду. Два, три графика, один датчик. Меню, позволяющее пользователю уточнить цифры. А почему бы не сделать немного более изысканный фон, чем обычно? Но не идите дальше.

Теперь получите практические навыки и станьте гуру информационных панелей в Excel.

На каждом из обучающих курсов вы станете свидетелем создания информационной панели. Все, что вам нужно сделать, это следовать руководству. Некоторые небольшие изменения, связанные с вашей конкретной деятельностью. И вуаля. Не сдавайтесь при первой трудности. Если с первого раза вы не получили желаемого эффекта, начните заново. И вы увидите, в конце концов это сработает. Но на случай чрезвычайной ситуации вотнесколько свободных столиков уже готов.

Удачи в успехе вашего проекта…