V tem tečaju se boste naučili ali izboljšali svoje osnovne spretnosti s programsko opremo Word. In še posebej na:
— Nadzor odstavka.
— Razmik.
- Ključne besede.
— Oblikovanje besedila.
— Pravopis.
Ob koncu tečaja boste znali brez težav pisati in oblikovati dokumente.
Ta priročnik uporablja preprost in jasen jezik, ki ga lahko razume vsak.
Microsoft Office Word
Word je vodilni izdelek zbirke Microsoft Office. Je eden najpogosteje uporabljanih programov za pisanje besedilnih dokumentov, kot so pisma, življenjepisi in poročila. V Wordu lahko oblikujete dokumente, ustvarjate življenjepise, samodejno dodeljujete številke strani, popravljate slovnico in črkovanje, vstavljate slike in drugo.
Pomen resnega obvladovanja Microsoft Worda
Word je hrbtenica Microsoftove pisarniške zbirke. Vendar je videti lažje, kot je, in oblikovanje preprostih strani brez potrebnega znanja je lahko pravi glavobol.
Zmogljivost Worda je sorazmerna z njegovimi zmožnostmi: Wordov začetnik lahko ustvari enak dokument kot strokovnjak, vendar bo to trajalo dve uri dlje.
Predstavitev besedila, naslovov, sprotnih opomb, oznak in tipografskih sprememb v vaših upravljavskih ali tehničnih poročilih lahko hitro postane zamudno. Še posebej, če niste zares izurjeni.
Majhne napake na dokumentu, katerega vsebina je visoke kakovosti, vas lahko naredijo kot amater. Morala zgodbe, čim prej se seznanite s profesionalno uporabo Worda.
Če še niste poznali Worda, bi se morali seznaniti z nekaj koncepti.
- Vrstica za hitri dostop: majhno območje v zgornjem levem kotu vmesnika, kjer so prikazane vnaprej izbrane funkcije. Prikaže se neodvisno od odprtih zavihkov. Vsebuje seznam pogosto uporabljenih funkcij, ki jih lahko konfigurirate.
- Glava in noga : Ti izrazi se nanašajo na zgornji in spodnji del vsake strani dokumenta. Uporabljajo se lahko za identifikacijo ljudi. Glava običajno označuje vrsto dokumenta, noga pa vrsto objave. Obstajajo načini za prikaz teh informacij samo na prvi strani dokumenta in samodejno vstavljanje datuma in ure……
- Makri : Makri so zaporedja dejanj, ki jih je mogoče posneti in ponoviti v enem ukazu. Ta funkcija vam omogoča večjo produktivnost pri reševanju kompleksnih nalog.
- modeli : Za razliko od praznih dokumentov predloge že vsebujejo možnosti oblikovanja in oblikovanja. To prihrani dragoceni čas pri ustvarjanju ponavljajočih se datotek. S podatki lahko delate in spreminjate njihovo predstavitev z uporabo obstoječih predlog, ne da bi jih morali formatirati.
- zavihki : Ker nadzorna plošča vsebuje veliko število ukazov, so ti združeni v tematske zavihke. Ustvarite lahko lastne zavihke, dodate ukaze, ki jih potrebujete, in jih poimenujete, kakor želite.
- vodni žig : izberite to možnost, če želite datoteko pokazati drugim osebam. Na ta način lahko enostavno ustvarite vodni žig z osnovnimi informacijami o dokumentu, kot sta naslov in ime avtorja, ali opomnite, da gre za osnutek ali občutljive informacije.
- Direktna pošta : Ta funkcionalnost se nanaša na različne možnosti (združene pod naslovom) za uporabo dokumenta za komunikacijo s tretjimi osebami (stranke, stiki itd.). Ta funkcija olajša ustvarjanje nalepk, ovojnic in e-poštnih sporočil. Uporablja se lahko v kombinaciji z drugimi, na primer za ogled ali organiziranje stikov kot Excelovih datotek ali Outlookovih koledarjev.
- revizije : Omogoča ogled dokumentov posamično ali skupaj. To vam zlasti omogoča popravljanje črkovalnih in slovničnih napak ter spreminjanje dokumentov.
- Ruban : zgornji del programskega vmesnika. Vsebuje najbolj dostopne ukaze. Trak je lahko prikazan ali skrit, pa tudi prilagojen.
- Prelom strani : Ta funkcija vam omogoča, da v dokument vstavite novo stran, tudi če je stran, na kateri delate, nepopolna in ima veliko polj. Uporabite ga lahko na primer, ko končate poglavje in želite napisati novo.
- SmartArt : »SmartArt« je nabor funkcij, sestavljenih iz različnih vnaprej določenih oblik, ki jih lahko preprosto napolnite z besedilom med delom na dokumentu. Izogne se uporabi grafičnega urejevalnika in je zato idealen za neposredno delo v Wordovem okolju.
- Slogi : Nabor možnosti oblikovanja, ki vam omogočajo izbiro sloga, ki ga ponuja Word, in uporabo pisav, velikosti pisav itd. vnaprej določeno.
