Vpliv pri delu: vloga vljudnih e-poštnih sporočil
Za uspeh je ključen pozitiven vpliv pri delu. Pomaga pridobiti podporo sodelavcev, spodbuja dobro komunikacijo in spodbuja harmonično delovno okolje. Vendar vpliv ni potreben. Gradi se sam. Eden od načinov za to je vljudna elektronska pošta.
Spoštovanje in učinkovitost sta dve bistveni vrednoti strokovni svet. Vljudna e-poštna sporočila z dobro izbranimi vljudnimi izrazi utelešajo te vrednote. Pomagajo prenesti vaša sporočila spoštljivo in učinkovito ter povečajo vaš vpliv.
Subtilna umetnost vljudnosti: Spoštljivo in učinkovito komuniciranje
Umetnost vljudnosti v elektronski pošti je občutljivo ravnovesje med spoštovanjem in jasnostjo. »Spoštovani« ali »Spoštovana gospa« izkazujeta spoštovanje do prejemnika. Toda to spoštovanje se mora odražati tudi v vsebini vašega sporočila. Bodite jasni in jedrnati ter se izogibajte nepotrebnemu žargonu.
Podobno mora zaprtje vašega e-poštnega sporočila izražati enako spoštovanje. »Lep pozdrav« je univerzalni poklicni zaključek, medtem ko se »Se vidimo kmalu« lahko uporablja med tesnimi sodelavci.
Končno se spoštovanje in učinkovitost vaše komunikacije ne ustavi pri vljudnosti. Gre tudi za pravočasno odzivanje, posluh za pomisleke sodelavcev in ponujanje konstruktivnih rešitev.
Skratka, povečanje vašega vpliva pri delu zahteva spoštljivo in učinkovito komunikacijo. Vljudna e-poštna sporočila so odličen način za to. Zato obvladajte subtilno umetnost vljudnosti in opazujte, kako raste vaš vpliv pri delu.
