Odkritje neznanih lastnosti
Gmail ponuja številne funkcije, od katerih uporabniki nekatere pogosto spregledajo. V tem delu bomo raziskali pet takih funkcij, ki vam lahko pomagajo zablesteti v poslu in poklicno rasti.
Eden od neznane funkcije Gmaila je uporaba naprednih filtrov za samodejno organiziranje vaše e-pošte na podlagi določenih kriterijev. Lahko na primer filtrirate e-poštna sporočila od določenega pošiljatelja ali vsebujejo določene ključne besede in jih nato samodejno razvrstite v določeno mapo. To vam omogoča, da organizirate svoj nabiralnik in nikoli ne zamudite pomembnega e-poštnega sporočila.
Druga zanimiva lastnost je zmožnostprekliči pošiljanje e-pošte. Če ste pomotoma poslali e-pošto napačni osebi ali ste pozabili vključiti prilogo, imate nekaj sekund, da kliknete »Prekliči« in pridobite e-pošto, preden je končno poslana.
Gmail omogoča tudi uporabo vzdevkov za upravljate različne vidike svojega dela. Ustvarite lahko posebne e-poštne naslove za vodenje projektov, storitve za stranke ali interno komunikacijo, medtem ko je vse centralizirano v vašem glavnem računu Gmail.
Prilagajanje obvestil je še ena uporabna funkcija Gmaila. Izberete lahko prejemanje obvestil samo za pomembna e-poštna sporočila glede na pošiljatelja, zadevo ali druga merila. To vam omogoča, da ostanete osredotočeni na svoje delo, ne da bi vas nenehno prekinjala nepotrebna obvestila.
Nazadnje, funkcija naprednega iskanja v Gmailu vam pomaga hitro najti e-poštna sporočila, ki jih potrebujete. Z uporabo posebnih iskalnih operaterjev lahko zožite rezultate, da boste našli natanko tisto, kar iščete, tudi če vaš nabiralnik vsebuje na tisoče e-poštnih sporočil.
Pridobite vidnost s prilagojenimi podpisi
Personaliziran podpis je odličen način, da izstopate v svojem podjetju. Z Gmailom lahko ustvarite privlačne in informativne e-poštne podpise za vaša profesionalna e-poštna sporočilas. Če želite to narediti, pojdite v nastavitve računa Gmail in kliknite »Prikaži vse nastavitve«. Nato izberite zavihek »Splošno« in se pomaknite navzdol, da poiščete razdelek »Podpis«.
V tem razdelku lahko dodate besedilo, slike, povezave in celo ikone družbenih medijev, da prilagodite svoj podpis. Ne pozabite vključiti ustreznih informacij, kot so vaše ime, delovno mesto, kontaktni podatki podjetja in na primer povezava do vašega profila LinkedIn. Tako vas bodo vaši sodelavci in poslovni stiki lažje prepoznali in izvedeli več o vas in vaši vlogi v podjetju. Dobro oblikovan podpis lahko pomaga okrepiti vašo poklicno podobo in vas nadrejeni opazijo.
Učinkovito sodelujte s skupnimi oznakami
Gmail ponuja možnost ustvarjanja skupnih oznak, kar je veliko lažje sodelovanje s svojimi sodelavci. Oznake v skupni rabi vam omogočajo, da razvrstite in organizirate e-pošto, povezano z določenimi projekti ali temami, ter omogočite dostop do njih drugim članom vaše ekipe. To spodbuja komunikacijo in izmenjavo informacij znotraj ekipe, kar izboljša vašo delovno učinkovitost.
Če želite ustvariti skupno oznako, pojdite v razdelek »Oznake« v nastavitvah Gmaila in kliknite »Ustvari novo oznako«. Poimenujte svojo oznako in ji dajte barvo, da jo boste zlahka prepoznali. Ko ustvarite svojo oznako, jo lahko delite z drugimi člani svoje ekipe, tako da kliknete ikono za skupno rabo poleg imena oznake. Preprosto vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite dati oznako v skupno rabo, in nato bodo lahko dostopali do e-poštnih sporočil, povezanih s to oznako.
Z uporabo skupnih oznak za sodelovanje s sodelavci lahko učinkoviteje delate na skupnih projektih, se izognete podvajanju truda in olajšate sprejemanje odločitev. To bo pozitivno vplivalo na vašo produktivnost in vam lahko pomagalo, da izstopate kot ključni član ekipe.
