V današnjem dinamičnem poslovnem okolju je sposobnost jasnega in učinkovitega komuniciranja bolj dragocena kot kdaj koli prej. Vsako e-poštno sporočilo, ki ga pošljete, je neposredna predstavitev vaše profesionalnosti, navidezna vizitka, ki lahko poveča vaš ugled ali ga zmanjša.

Ko gre za zahtevo po informacijah, lahko način, kako izrazite svojo zahtevo, močno vpliva na kakovost in hitrost odgovora, ki ga prejmete. Dobro strukturirano in premišljeno e-poštno sporočilo ne le olajša prejemniku, da vam učinkoviteje posreduje informacije, ki jih iščete, ampak služi tudi za krepitev vaše podobe kot vestnega in spoštljivega strokovnjaka.

V tem članku smo zbrali vrsto e-poštnih predlog za zahteve po informacijah, ki so zasnovane tako, da vam pomagajo pri pridobivanju odgovorov, ki jih potrebujete, hkrati pa ustvarjate pozitivno in profesionalno podobo. Vsaka predloga je bila skrbno oblikovana, da vas vodi pri ustvarjanju spoštljivih in učinkovitih zahtev za informacije, ki vam omogočajo samozavestno in kompetentno krmarjenje po poklicnem svetu. Zato se pripravite, da boste vsako interakcijo po e-pošti spremenili v priložnost, da zasijete in napredujete v svoji karieri.

Od zanimanja do registracije: Kako vprašati o usposabljanju

 

Zadeva: Informacije o usposabljanju [Ime usposabljanja]

Dragi

Pred kratkim sem izvedel za usposabljanje [Training Name], ki ga ponujate. Zelo me zanima ta priložnost, rad bi izvedel več.

Ali me lahko razsvetlite o naslednjih točkah:

  • Veščine, ki bi jih lahko pridobil po tem usposabljanju.
  • Podrobna vsebina programa.
  • Podrobnosti o prijavi in ​​datumi naslednjih srečanj.
  • Razpoložljivi stroški usposabljanja in možnosti financiranja.
  • Vsi predpogoji za sodelovanje.

Prepričan sem, da bi to usposabljanje lahko zelo koristilo moji poklicni karieri. Vnaprej se vam zahvaljujem za vse informacije, ki mi jih lahko posredujete.

V upanju na vaš ugoden odgovor vas lepo pozdravljam.

S spoštovanjem,

 

 

 

 

 

 

Novo orodje na ogled: Kako pridobiti ključne informacije o [Ime programske opreme]?

 

Zadeva: Zahteva za informacije o programski opremi [ime programske opreme]

Dragi

Pred kratkim sem izvedel, da naše podjetje razmišlja o uporabi programske opreme [Ime programske opreme]. Ker bi to orodje lahko neposredno vplivalo na moje vsakodnevno delo, me zelo zanima izvedeti več.

Ali bi me lahko obvestili o naslednjih točkah:

  • Glavne značilnosti in prednosti te programske opreme.
  • Kako se primerja z rešitvami, ki jih trenutno uporabljamo.
  • Trajanje in vsebina usposabljanja, potrebnega za obvladovanje tega orodja.
  • S tem povezani stroški, vključno s stroški licenciranja ali naročnine.
  • Povratne informacije drugih podjetij, ki so to že sprejela.

Prepričan sem, da mi bo razumevanje teh podrobnosti pomagalo bolje predvidevati in se prilagajati morebitnim spremembam v naših delovnih procesih.

Že vnaprej se vam zahvaljujem za morebitne informacije in sem vam na voljo za morebitna vprašanja in pojasnila.

Ob vsem mojem premisleku,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

[E-poštni podpis]

 

 

 

 

 

Sprememba pogleda: Uskladite se z novimi smernicami 

 

Zadeva: Zahteva za informacije v zvezi s politiko [Ime/naslov politike]

Dragi

Po nedavni objavi v zvezi s pravilnikom [Ime/naslov pravilnika] bi želel dodatne podrobnosti, da zagotovim njegovo pravilno izvajanje v svojih dnevnih misijah.

Za popolno uskladitev s to novo direktivo bi želel pojasnilo o:

  • Glavni nameni te politike.
  • Glavne razlike s prejšnjimi postopki.
  • Usposabljanje ali delavnice so načrtovane za seznanitev s temi novimi smernicami.
  • Referenti ali namenski kontakti za vsa vprašanja v zvezi s to politiko.
  • Posledice neupoštevanja te politike.

Vaše povratne informacije so zame dragocene, ker lahko zagotovim gladek prehod in popolno upoštevanje tega novega pravilnika.

Lepo vas pozdravljam,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

[E-poštni podpis]

 

 

 

 

 

Kako začeti: Kako zaprositi za pojasnilo pri novi nalogi

 

Zadeva: Pojasnila v zvezi z nalogo [Ime naloge/opis]

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Po najinem zadnjem sestanku, na katerem mi je bila dodeljena odgovornost za nalogo [Ime naloge/opis], sem začel razmišljati o najboljših načinih za pristop k njej. Vendar sem se pred začetkom želel prepričati, da razumem povezana pričakovanja in cilje.

Bi se dalo o podrobnostih še malo razpravljati? Predvsem bi rad imel boljšo predstavo o načrtovanih rokih in sredstvih, ki bi mi lahko bila na voljo. Poleg tega bi bile zelo cenjene vse dodatne informacije, ki bi jih lahko posredovali o ozadju ali potrebnem sodelovanju.

Prepričan sem, da mi bo nekaj dodatnih pojasnil omogočilo učinkovito izvedbo te naloge. Ostajam na voljo za razpravo o tem, ko vam ustreza.

Že vnaprej hvala za vaš čas in pomoč.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis

 

 

 

 

 

Poleg plače: Pozanimajte se o socialnih ugodnostih

 

Zadeva: Dodatne informacije o naših socialnih ugodnostih

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Kot zaposleni v [ime podjetja] zelo cenim prednosti, ki nam jih ponuja naše podjetje. Vendar se zavedam, da morda nisem v celoti obveščen o vseh podrobnostih ali nedavnih posodobitvah.

Še posebej bi rad izvedel več o nekaterih vidikih, kot so naše zdravstveno zavarovanje, pogoji našega plačanega dopusta in druge ugodnosti, ki bi mi lahko bile na voljo. Če so na voljo kakšne brošure ali referenčni materiali, si jih z veseljem ogledam.

Razumem, da so te informacije lahko občutljive ali zapletene, zato bi tudi mene zanimalo sodelovanje, če je načrtovana osebna razprava ali informativna seja.

Vnaprej se vam zahvaljujem za vašo pomoč pri tej zadevi. Te informacije mi bodo omogočile boljše načrtovanje in v celoti cenim prednosti, ki jih [ime podjetja] ponuja svojim zaposlenim.

Bien à vous,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis


 

 

 

 

 

Izven svoje pisarne: zanimajte se za projekte svojega podjetja

 

Zadeva: Informacije o projektu [ime projekta]

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Pred kratkim sem izvedel za projekt [Project Name], ki poteka v našem podjetju. Čeprav nisem neposredno vpleten v ta projekt, sta njegov obseg in možni vpliv vzbudila mojo radovednost.

Hvaležen bi bil, če bi mi dali splošen pregled tega projekta. Rad bi razumel njegove glavne cilje, ekipe ali oddelke, ki delajo na tem, in kako se prilega splošni viziji našega podjetja. Verjamem, da lahko razumevanje različnih pobud znotraj naše organizacije obogati poklicne izkušnje in spodbudi boljše sodelovanje med oddelki.

Vnaprej se vam zahvaljujem za čas, ki ga lahko posvetite temu, da me razsvetlite. Prepričan sem, da bo to povečalo moje spoštovanje do dela, ki ga opravljamo skupaj.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis

 

 

 

 

 

Na poti: Učinkovito se pripravite na službeno potovanje

 

Zadeva: Priprave na službeno potovanje

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Ko sem se začel pripravljati na svoje naslednje poslovno potovanje, načrtovano za [navedite datum/mesec, če je znan], sem ugotovil, da bi rad razjasnil nekaj podrobnosti, da bi zagotovil, da bo vse potekalo brez težav.

Zanima me, ali mi lahko posredujete informacije o logističnih ureditvah, kot sta namestitev in prevoz. Poleg tega bi rad vedel, kakšna so pričakovanja zastopanja podjetja in ali so v tem času načrtovani kakršni koli sestanki ali posebni dogodki.

Zanima me tudi, ali obstajajo posebne smernice glede stroškov in povračil. To bi mi zelo pomagalo načrtovati in učinkovito upravljati svoj čas med potovanjem.

Vnaprej se vam zahvaljujem za vašo pomoč in veselim se, da bom zastopal [ime podjetja] na tem potovanju.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis

 

 

 

 

 

Ciljajte višje: Spoznajte priložnost za napredovanje

 

Zadeva: Informacije o internem napredovanju [Ime delovnega mesta]

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Pred kratkim sem izvedel za odprtje delovnega mesta [Position Name] v našem podjetju. Ker sem navdušen nad [določenim področjem ali vidikom položaja], me ta priložnost seveda zanima.

Preden razmislim o morebitni prijavi, bi rad izvedel več o odgovornostih in pričakovanjih, povezanih s to vlogo. Poleg tega bi bile zelo hvaležne informacije o zahtevanih veščinah, glavnih ciljih delovnega mesta in morebitnem povezanem usposabljanju.

Prepričan sem, da mi bodo te informacije omogočile, da bolje ocenim svojo primernost za položaj in razmislim, kako bi lahko prispeval.

Že vnaprej hvala za vaš čas in pomoč. Iskreno cenim kulturo rasti in notranjega zaposlovanja, ki jo goji [Ime podjetja], in z veseljem raziskujem nove načine, kako prispevati k našemu skupnemu uspehu.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis

 

 

 

 

 

Uspevati skupaj: raziskovanje možnosti mentorstva

Zadeva: Raziskovanje mentorskega programa v [ime podjetja]

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Pred kratkim sem izvedel za mentorski program, ki poteka v [ime podjetja], in zelo sem navdušen nad idejo o sodelovanju pri takšni pobudi. Trdno verjamem, da je mentorstvo lahko dragoceno orodje za osebni in profesionalni razvoj.

Preden nadaljujem, bi rad izvedel več o posebnostih programa. Ali mi lahko posredujete informacije o ciljih programa, merilih za izbor mentorjev in mentorirancev ter pričakovanjih glede časovne obveznosti in odgovornosti?

Poleg tega bi rad izvedel morebitna pričevanja ali izkušnje prejšnjih udeležencev, če so na voljo, da bi dobil popolnejšo sliko o tem, kaj lahko pričakujem.

Že vnaprej se vam zahvaljujem za vašo pomoč pri tem raziskovalnem procesu. Veselim se, da se bom morda pridružil tej nagrajujoči pobudi in prispeval k njenemu nadaljnjemu uspehu.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis


 

 

 

 

 

Poglobite proces ocenjevanja uspešnosti

Zadeva: Vprašanja o postopku ocenjevanja uspešnosti

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Ker se bliža obdobje ocenjevanja uspešnosti, se mi zdi pomembno, da se kar najbolje pripravim na ta ključni korak. S tem v mislih bi rad poglobil svoje razumevanje procesa in meril, ki se upoštevajo pri ocenjevanju našega dela.

Še posebej me zanima, kako so povratne informacije vključene v ta proces in kakšne priložnosti za poklicni razvoj lahko izhajajo iz njih. Poleg tega bi bil hvaležen, če bi me usmerili na razpoložljive vire, ki bi mi lahko pomagali pri pripravi na ocene in na konstruktiven odziv nanje.

Menim, da mi ta pristop ne bo omogočil le pristopa k evalvaciji z bolj ozaveščenim zornim kotom, ampak tudi proaktivne priprave nanjo.

Že vnaprej hvala za vaš čas in pomoč.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis

 

 

 

 

Organizacijska sprememba: prilagajanje

Zadeva: Pojasnilo o nedavni organizacijski spremembi

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Pred kratkim sem izvedel za napovedano organizacijsko spremembo znotraj [ime podjetja]. Ker lahko vsaka sprememba vpliva na naše vsakodnevno delo, bi želel nekaj pojasnil o tej temi.

Predvsem se sprašujem o razlogih za to odločitev in ciljih, ki jih želimo doseči s to novo strukturo. Poleg tega bi bil hvaležen, če bi nam posredovali podrobnosti o tem, kako bi lahko ta sprememba vplivala na naš oddelek in natančneje na mojo trenutno vlogo.

Verjamem, da mi bo razumevanje teh elementov omogočilo hitrejšo prilagoditev in pozitivno prispevalo k temu prehodu.

Že vnaprej se vam zahvaljujem za vaš čas in vse informacije, ki mi jih lahko posredujete.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis

 

 

 

 

 

Dobro počutje na delovnem mestu: Pozanimajte se o ukrepih dobrega počutja

Zadeva: Informacije o pobudi za dobro počutje [Ime pobude]

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Pred kratkim sem slišal za wellness pobudo [Ime pobude], ki jo namerava izvesti [Ime podjetja]. Ker me osebno zanimajo teme o zdravju in dobrem počutju, me zelo zanima več o tej pobudi.

Zanima me, katere posebne dejavnosti ali programi so vključeni v to pobudo in kako lahko koristijo našemu splošnemu dobremu počutju zaposlenih. Poleg tega me zanima, ali bodo sodelovali zunanji strokovnjaki ali govorci in kako lahko kot zaposleni sodelujemo ali prispevamo k tej pobudi.

Trdno sem prepričan, da je dobro počutje na delovnem mestu bistvenega pomena za našo produktivnost in splošno zadovoljstvo, in vesel sem, ko vidim, da [ime podjetja] dela korake v tej smeri.

Vnaprej se vam zahvaljujem za vse informacije, ki mi jih lahko posredujete.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis


 

 

 

 

 

Sinergije in strategije: Spoznajte novo partnerstvo

Zadeva: Informacije o partnerstvu z [Ime partnerske organizacije]

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Nedavno sem izvedel, da je [ime podjetja] sodelovalo z [ime partnerske organizacije]. Ker lahko ta sodelovanja pomembno vplivajo na naše delovanje in strategijo, si želim izvedeti več.

Sprašujem se predvsem o glavnih ciljih tega partnerstva in o tem, kako bi lahko vplivalo na naše vsakodnevno delo. Poleg tega me zanimajo morebitne priložnosti, ki bi jih lahko ponudilo to sodelovanje, tako v smislu strokovnega razvoja kot rasti za [ime podjetja].

Prepričan sem, da mi bo razumevanje podrobnosti tega partnerstva omogočilo, da svoja prizadevanja bolje uskladim s splošnimi cilji podjetja.

Vnaprej se vam zahvaljujem za vaš čas in morebitna pojasnila.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis

 

 

 

 

Pozanimajte se o interni konferenci

Zadeva: Informacije o interni konferenci [Ime konference]

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Slišal sem za interno konferenco [Ime konference], ki je načrtovana kmalu. Ker so ti dogodki odlične priložnosti za učenje in mreženje, me zelo zanima izvedeti več.

Zanima me, kaj je glavni cilj te konference in kdo bodo glavni govorci. Poleg tega bi rad vedel, katere teme bodo obravnavane in kako so povezane z našimi trenutnimi cilji v [ime podjetja]. Poleg tega bi me veselilo, ali obstajajo možnosti za aktivno sodelovanje zaposlenih, bodisi kot govorci ali kako drugače.

Prepričan sem, da bi lahko bila udeležba na tej konferenci bogata izkušnja, tako na poklicnem kot osebnem področju.

Vnaprej se vam zahvaljujem za vse informacije, ki mi jih lahko posredujete.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis


 

Strokovni razvoj: Spoznajte program nadaljnjega izobraževanja

Zadeva: Informacije o programu nadaljnjega izobraževanja [Ime programa]

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Nedavno sem naletel na informacije o programu nadaljnjega izobraževanja [Program Name], ki ga ponuja naše podjetje. Ker vedno iščem priložnosti za razvoj svojih veščin in pomembnejši prispevek k ekipi, me zelo zanima ta program.

Zanima me, katere posebne spretnosti želi ta program razviti in kako je strukturiran. Poleg tega me zanima, ali program ponuja možnosti za mentorstvo ali sodelovanje z drugimi oddelki. Poleg tega bi vam bil hvaležen, če bi mi posredovali podrobnosti o merilih za izbor in korakih za registracijo.

Menim, da bi sodelovanje v takšnem programu lahko pomenilo pomemben korak v mojem nadaljnjem poklicnem razvoju.

Vnaprej se vam zahvaljujem za vaš čas in vse informacije, ki mi jih lahko posredujete.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis

 

 

 

 

 

Novo na vidiku: Raziščite podrobnosti o prihajajočem [izdelku/storitvi].

Zadeva: Informacije o novem [izdelku/storitvi] kmalu

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Slišal sem o prihajajočem lansiranju novega [izdelka/storitve], ki ga namerava [ime podjetja] predstaviti trgu. Kot strasten član tega podjetja me zelo zanima več o tem novem izdelku.

Zlasti me zanimajo edinstvene značilnosti tega [izdelka/storitve] in kako se razlikuje od naše trenutne ponudbe. Poleg tega bi me zanimalo, katere strategije trženja in distribucije razmišljamo za promocijo tega [izdelka/storitve]. Poleg tega se sprašujem, kako lahko mi kot zaposleni prispevamo k njegovemu uspehu.

Prepričan sem, da mi bo razumevanje teh vidikov omogočilo, da bolje uskladim svoja prizadevanja s splošnimi cilji podjetja in pozitivno prispevam k temu lansiranju.

Že vnaprej se vam zahvaljujem za vaš čas in vse informacije, ki mi jih lahko posredujete.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis


 

 

 

 

 

 

Varnost na prvem mestu: Dešifriranje novega pravilnika [Ime pravilnika]

Zadeva: Podrobnosti o novi varnostni politiki [Ime politike]

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Pred kratkim sem izvedel za implementacijo nove varnostne politike [Ime politike] v našem podjetju. Ker je varnost bistvenega pomena, me zelo zanima temeljito razumevanje nians te politike, da bi jo lahko ustrezno vključil v svoje vsakodnevne obveznosti.

Zelo bi vam bil hvaležen, če bi nekoliko osvetlili glavne cilje in koristi te politike. Prav tako me zanima, v čem se razlikuje od prejšnjih smernic in kateri viri ali usposabljanje so na voljo, da se lahko prilagodimo tej politiki. Poleg tega bi bilo koristno vedeti, katere ukrepe namerava podjetje uvesti za zagotovitev skladnosti, kot tudi ustrezne kanale za poročanje o morebitnih pomislekih ali nepravilnostih, povezanih s to politiko.

Prepričan sem, da mi bo to razumevanje omogočilo bolj varno in skladno delo.

Že vnaprej se vam zahvaljujem za vaš čas in morebitna pojasnila.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis


 

 

 

 

 

 

Dobrodošli na krovu: olajšanje vključevanja novih kolegov

Zadeva: Predlogi za uspešno integracijo novih sodelavcev

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Kot aktiven član naše ekipe sem vedno vesel novih obrazov, ki se nam pridružijo. Slišal sem, da bomo kmalu sprejeli nove sodelavce v naš oddelek, in menim, da bi bilo koristno uvesti nekaj pobud za olajšanje njihove integracije.

Zanimalo me je, ali že imamo pripravljene načrte ali programe za sprejem novih zaposlenih. Morda bi lahko organizirali manjšo dobrodošlico ali vzpostavili sistem sponzoriranja, ki bi jim pomagal pri prilagajanju na naše delovno okolje? Prav tako me zanima, ali imamo načrtovano kakšno usposabljanje ali orientacijo, da bi jih seznanili z našimi politikami in postopki.

Prepričan sem, da lahko te malenkosti močno spremenijo to, kako novi zaposleni dojemajo naše podjetje in se prilagajajo svoji novi vlogi. Z veseljem bi kakorkoli prispeval k tem prizadevanjem.

Vnaprej se vam zahvaljujem za vašo pozornost in se veselim vaših mnenj o tem predlogu.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis

 

 

 

 

 

Optimizacija vsakdanjega življenja: predlogi za boljše upravljanje časa

Zadeva: Predlogi za učinkovito upravljanje časa v timu

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Kot del svojih razmišljanj o nenehnem izboljševanju učinkovitosti naše ekipe sem začel raziskovati strategije upravljanja s časom, ki bi nam lahko koristile. Prepričan sem, da bi lahko uporaba nekaj preizkušenih tehnik močno izboljšala našo produktivnost in dobro počutje pri delu.

Zanimalo me je, ali je naše podjetje kdaj razmišljalo o gostovanju delavnic ali usposabljanja o upravljanju časa. Morda bi bilo koristno, če bi se naučili metod, kot sta tehnika Pomodoro ali pravilo 2 minut, ki spodbujata boljšo osredotočenost in zmanjšano odlašanje.

Poleg tega menim, da bi bilo koristno raziskati orodja za upravljanje časa in razporejanje, ki bi nam lahko pomagala bolje organizirati delovne dni. Z veseljem bi sodeloval pri raziskovanju in izvajanju teh pobud.

Vnaprej se vam zahvaljujem za vašo pozornost in se veselim podrobnejše razprave o teh zamislih.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis


 

 

 

 

 

Uspešno delo na daljavo: predlogi za učinkovito delo na daljavo

Zadeva: Predlogi za učinkovit prehod na delo na daljavo

Pozdravljeni [ime prejemnika],

Ker naše podjetje še naprej prilagaja svoje delovanje trenutnim trendom, sem želel deliti nekaj misli o delu na daljavo. Ker mnogi od nas zdaj delamo na daljavo, menim, da je pomembno razpravljati o načinih, kako narediti to izkušnjo čim bolj produktivno in prijetno.

Zanimalo me je, ali bi naše podjetje razmislilo o izvajanju kakršnih koli usposabljanj ali delavnic, ki bi zaposlenim pomagale pri učinkoviti prilagoditvi na delo od doma. Teme, kot so nastavitev domačega delovnega prostora, upravljanje ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem ter učinkovita uporaba orodij za komunikacijo na daljavo, so lahko zelo koristne.

Poleg tega menim, da bi bilo koristno raziskati pobude, ki spodbujajo kohezijo ekipe in dobro počutje zaposlenih v oddaljenem delovnem okolju. Z veseljem bom prispeval k tem prizadevanjem tako, da bom delil svoje ideje in aktivno sodeloval pri njihovem uresničevanju.

Že vnaprej se vam zahvaljujem za vašo pozornost in se veselim podrobnejše razprave o teh predlogih.

S spoštovanjem,

[Vaše ime]

[Vaš trenutni položaj]

E-poštni podpis