Ta tečaj traja približno 30 minut, je brezplačen, v videu pa ga spremlja čudovita grafika PowerPoint.
Je enostaven za razumevanje in primeren za začetnike. Ta tečaj pogosto predstavljam med svojimi tečaji usposabljanja za ljudi, ki sodelujejo pri projektih ustvarjanja podjetij.
Pojasnjuje glavne podatke, ki jih mora vsebovati račun. Obvezni in neobvezni podatki, obračun DDV, trgovski popusti, gotovinski popusti, različni načini plačila, predplačila in plačilni roki.
Predstavitev se konča s preprosto predlogo računa, ki jo je mogoče preprosto kopirati in uporabiti za hitro ustvarjanje novih računov, s čimer prihranite čas, da se osredotočite na svojo osnovno dejavnost.
Izobraževanje je namenjeno predvsem lastnikom podjetij, primerno pa je tudi za tiste, ki jim fakturiranje ni tuje.
Zahvaljujoč temu usposabljanju se je mogoče izogniti številnim težavam, zlasti izgubam, povezanim z računi, ki niso v skladu s francoskimi predpisi.
Če ne veste ničesar o izdajanju računov, lahko delate napake in izgubite denar. Cilj tega usposabljanja je seveda pomagati pri organizaciji v skladu z veljavnimi predpisi.
Kaj je račun?
Račun je dokument, ki potrjuje gospodarski posel in ima pomemben pravni pomen. Poleg tega je knjigovodska listina in služi kot podlaga za DDV zahteve (prihodki in olajšave).
Podjetje za podjetje: treba je izdati račun.
Če transakcija poteka med dvema podjetjema, postane račun obvezen. Izdana je v dveh izvodih.
Pri pogodbi o prodaji blaga je treba račun predložiti ob dobavi blaga, za opravljeno storitev pa po opravljenem delu. Če ni zagotovljen, ga mora kupec sistematično zahtevati.
Značilnosti izdanih računov od podjetja do posameznika
Za prodajo fizičnim osebam je račun potreben le, če:
— stranka zahteva enega.
— da je prodaja potekala korespondenčno.
— za dobave znotraj Evropskega gospodarskega prostora, ki niso predmet DDV.
V drugih primerih kupec običajno dobi vozovnico ali potrdilo.
V konkretnem primeru spletne prodaje veljajo zelo posebna pravila glede podatkov, ki morajo biti navedeni na računu. Zlasti morajo biti jasno opredeljeni odstopni rok in veljavni pogoji ter pravna in pogodbena jamstva, ki veljajo za prodajo.
Vsakemu posamezniku, za katerega je bila opravljena storitev, je treba posredovati obvestilo:
— Če je cena višja od 25 eur (DDV je vključen).
- Na njegovo željo.
— Ali za posebna gradbena dela.
To obvestilo mora biti napisano v dveh izvodih, en za stranko in en za vas. Nekateri podatki so obvezni podatki:
— Datum opombe.
— Ime in naslov podjetja.
— Ime kupca, razen če ga ta uradno zavrne
— Datum in kraj storitve.
— Podrobne informacije o količini in ceni posamezne storitve.
— Skupni znesek plačila.
Za nekatere vrste podjetij veljajo posebne zahteve za obračunavanje.
Sem spadajo hoteli, hostli, opremljene hiše, restavracije, gospodinjska oprema, garaže, selitve, tečaji vožnje v avtošolah itd. Spoznajte pravila, ki veljajo za vašo vrsto dejavnosti.
Vse strukture, ki so zavezane k odvajanju DDV in v okviru svoje dejavnosti uporabljajo sistem blagajne ali programsko opremo. To je sistem, ki omogoča izvenračunsko evidentiranje plačil prodaje ali storitev. Imeti mora posebno potrdilo o skladnosti, ki ga zagotovi založnik programske opreme ali pooblaščeni organ. Neupoštevanje te obveznosti ima za posledico globo v višini 7 evrov za vsako neskladno programsko opremo. Kazen bo spremljala obveznost izpolnitve v 500 dneh.
Obvezni podatki na računu
Da bi bili računi veljavni, morajo vsebovati nekatere obvezne informacije, za katere je zagrožena globa. Treba je navesti:
— Številka računa (enolična številka na podlagi neprekinjenega časovnega niza za vsako stran, če ima račun več strani).
— Datum sestave računa.
— Ime prodajalca in kupca (ime podjetja in identifikacijska številka SIREN, pravna oblika in naslov).
- Naslov za pošiljanje računa.
— Serijska številka naročilnice, če obstaja.
— Identifikacijska številka za DDV prodajalca ali dobavitelja ali davčnega zastopnika podjetja, če podjetje ni podjetje v EU, kupca, če je profesionalni kupec (če je znesek < ali = 150 evrov).
— Datum prodaje blaga ali storitev.
— Popolni opis in količina prodanega blaga ali storitev.
— Cena na enoto dobavljenega blaga ali storitev, skupna vrednost blaga brez DDV, razčlenjena po ustrezni davčni stopnji, skupni znesek DDV, ki ga je treba plačati, ali, kjer je primerno, sklicevanje na določbe francoske davčne zakonodaje ki določajo oprostitev plačila DDV. Na primer, za mikropodjetja „Oprostitev DDV, čl. 293B CGI«.
— Vsi rabati, prejeti za prodajo ali storitve, neposredno povezane z zadevno transakcijo.
— Datum zapadlosti plačila in pogoji popusta, ki veljajo, če je datum zapadlosti plačila pred veljavnimi splošnimi pogoji, kazen za zamudo pri plačilu in znesek pavšalnega nadomestila, ki velja za neplačilo na dan zapadlosti plačila, naveden na računu.
Poleg tega so glede na vašo situacijo potrebne nekatere dodatne informacije:
— Od 15. 2022. XNUMX mora pred ali za poklicnim imenom in imenom poslovodje biti beseda »SAMOSTOJNA PODJETNICA« ali akronim »EI«.
— Za obrtnike v gradbeništvu, ki morajo skleniti desetletno poklicno zavarovanje. Kontaktni podatki zavarovalnice, poroka in številka zavarovalne police. Kot tudi geografski obseg nabora.
— Članstvo v odobrenem upravljavskem centru ali odobrenem združenju, ki torej sprejema plačilo s čeki.
— Status upravitelja agenta ali upravitelja-najemnika.
— status franšize
— Če ste upravičenci do a Pogodba o podpori poslovnega projekta, navedite ime, naslov, identifikacijsko številko in trajanje zadevne pogodbe.
Podjetja, ki ne izpolnjujejo te obveznosti, tvegajo:
— Globa 15 evrov za vsako netočnost. Najvišja kazen je 1/4 vrednosti računa za posamezen račun.
— Upravna globa znaša 75 evrov za fizične osebe in 000 evrov za pravne osebe. Za neizdane, neveljavne ali fiktivne račune se te kazni lahko podvojijo.
Če račun ni izdan, je višina globe 50 % vrednosti posla. Če je transakcija evidentirana, se ta znesek zniža na 5 %.
Finančni zakon za leto 2022 predvideva globo do 375 evrov za vsako davčno leto od 000. januarja oziroma do 1 evrov, če je posel registriran.
Predračun
Predračun je dokument brez knjigovodske vrednosti, veljaven v času komercialne ponudbe in se praviloma izda na zahtevo kupca. Kot dokazilo o prodaji se lahko uporabi samo končni račun.
V skladu z zakonom zapade znesek računov med strokovnjaki 30 dni po prejemu blaga ali storitve. Stranki se lahko dogovorita za daljši rok, in sicer do 60 dni od datuma računa (oziroma 45 dni od konca meseca).
Rok hrambe računa.
Račune je treba glede na status knjigovodske listine hraniti 10 let.
Ta dokument je mogoče shraniti v papirni ali elektronski obliki. Podjetja lahko od 30 hranijo papirnate račune in druga dokazila na računalniških medijih, če zagotovijo, da so kopije enake (Zakonik o davčnem postopku, člen A2017 B-102).
Elektronski prenos računov
Ne glede na velikost so vsa podjetja dolžna elektronsko posredovati račune v zvezi z javnimi naročili (odlok št. 2016-1478 z dne 2. novembra 2016).
Obveznost uporabe elektronskih računov in posredovanja podatkov davčnim organom (spletna prijava) se od uveljavitve odloka v letu 2020 postopoma podaljšuje.
Fakturiranje dobropisov
Dobropis je znesek, ki ga dobavitelj ali prodajalec dolguje kupcu:
— dobropis nastane, ko se zgodi dogodek po izstavitvi računa (na primer vračilo blaga).
— Ali po napaki na računu, kot je pogost primer preplačila.
— Odobritev popusta ali vračila kupnine (na primer za gesto proti nezadovoljni stranki).
— Ali ko stranka prejme popust za pravočasno plačilo.
V tem primeru mora dobavitelj izdati navedene dobropisne račune v poljubnem številu izvodov. Na računih mora biti navedeno:
— Številka originalnega računa.
- navedbo reference IMETI
— Znesek popusta brez DDV, odobren kupcu
— Znesek DDV.
