Ste odsotni in želite, da so vaši dopisniki obveščeni o vaši nedosegljivosti? Ustvarjanje samodejnega odgovora v Gmailu je preprost in učinkovit način za upravljanje vaših e-poštnih sporočil, ko ste odsotni.
Zakaj uporabljati samodejni odgovor v Gmailu?
Samodejni odgovor v Gmailu vam omogoča, da svoje dopisovalce opozorite, da ne boste mogli takoj odgovoriti na njihova e-poštna sporočila. To je lahko še posebej uporabno, ko ste na dopustu, na službenem potovanju ali preprosto zelo zaposleni.
S pošiljanjem samodejnega odgovora svojim dopisovalcem jim boste navedli datum, ko boste lahko ponovno odgovorili na njihova e-poštna sporočila, ali jim posredovali druge koristne informacije, kot je telefonska številka ali e-poštni naslov za nujne primere.
Uporaba samodejnega odgovora v Gmailu bo tudi preprečila, da bi se vaši dopisovalci počutili prezrte ali izključene, kar je zanje lahko frustrirajoče. Če jim sporočite, da ste začasno nedosegljivi in da se boste čim prej vrnili k njim, boste z njimi ohranili dober odnos.
Koraki za nastavitev samodejnega odgovora v Gmailu
Tukaj je opisano, kako v nekaj preprostih korakih nastavite samodejni odgovor v Gmailu:
- Pojdite v svoj račun Gmail in kliknite ikono nastavitev v zgornjem desnem kotu zaslona.
- V spustnem meniju izberite "Nastavitve".
- V levem stolpcu kliknite zavihek »Račun in uvoz«.
- V razdelku »Pošlji samodejne odgovore« potrdite polje »Omogoči samodejni odgovor«.
- V besedilno polje, ki se prikaže, vnesite besedilo samodejnega odgovora. Uporabite lahko besedilni polji »Zadeva« in »Telo«, da prilagodite svoj odgovor.
- Določite obdobje, v katerem bo vaš samodejni odgovor aktiven, s pomočjo polj »Od« in »Do«.
- Shranite spremembe, da bo vse upoštevano.
Vaš samodejni odgovor bo zdaj aktiven za obdobje, ki ste ga nastavili. Vsakič, ko vam dopisnik v tem obdobju pošlje e-pošto, bo samodejno prejel vaš samodejni odgovor.
Upoštevajte, da lahko samodejni odgovor kadar koli onemogočite tako, da sledite istim korakom in počistite polje »Omogoči samodejni odgovor«.
Tu je videoposnetek, ki vam pokaže, kako v 5 minutah nastavite samodejni odgovor v Gmailu:
