Teorija upravljanja sprememb se ukvarja s prehodom iz ene situacije v drugo. Danes je sprememba trajna. V novem poslovnem svetu organizacijski vodje potrebujejo prožne strategije za odziv na spremembe in osredotočanje na prave prednostne naloge. Katere so temeljne vrednote podjetja? Kako lahko prilagodite svoje procese? Kako obvladujete tveganja? Kako naj menedžerji komunicirajo z drugimi člani organizacije? S tem brezplačnim video treningom se naučite, kako preoblikovati svoje podjetje z agilnimi strategijami.
Uvod v agilno metodologijo
Ključ do tega, da ekipe sprejmejo pristop Scrum, je spodbujanje zainteresiranih strani k agilnemu razmišljanju. Implementacija agilnih metodologij bi morala načeloma spremeniti način dela in vodenja timov.
Zato vam ni treba spremeniti vseh načinov dela hkrati. V idealnem primeru bi moral biti Scrum implementiran v blokih. Prednosti nenehnih izboljšav se bodo hitro pokazale in prepričale tudi tiste, ki so še vedno skeptični. Struktura zaostankov izdelka vam bo pomagala, da se osredotočite na različne zahteve in naloge. Ostali gradniki (dnevni sestanki, sprinti……) bodo prišli kasneje. Število novih elementov je odvisno od prilagodljivosti ekipe.
Če so člani ekipe dovolj motivirani, se lahko celotna metodologija izvaja že od prvega sprinta. Zelo kratki sprinti omogočajo gladko uvajanje vseh orodij, dokler ni doseženo agilno razmišljanje. Ko obvladate ta pristop, se lahko vrnete k tradicionalnim 2- do 4-tedenskim sprintom.
Kako premagati ovire in pristranskosti za doseganje visokih rezultatov z Agile?
Začnite z metodo, ne da bi se razpršili
Mnoga podjetja začnejo s sprejetjem metodologije. Primer tega je implementacija metodologije Scrum. Po nekaj šprintih se učinkovitost pogosto izboljša. Vendar je verjetno, da pričakovanja ne bodo izpolnjena. Naravna reakcija na te slabe rezultate je razočaranje in izguba zanimanja za metodologijo. To je naravna reakcija, a tudi nedoseganje pričakovanih rezultatov je eden najpomembnejših vidikov agilnega pristopa. Pomembno je slediti in razumeti te spremembe, da bi bolje razumeli uporabo tega pristopa v podjetjih.
Ne mislite, da mora vse sloneti na Agile Coachu
Pri prehodu na agilno upravljanje se spremembe pogosto izvajajo okrog ene same osebe. Agilnega trenerja. Ekipa se lahko zanese na svoje znanje in veščine za izvedbo potrebnih sprememb. Vendar je ta način postopanja v nasprotju z agilnim pristopom.
Agilni trenerji morajo biti agilni vodje, ne pa voditelji v tradicionalnem smislu. Zato je treba posebno pozornost nameniti komunikaciji in izmenjavi znanja.
Vzpostavite najboljše prakse za agilnost.
Pri uporabi agilnega pristopa je enostavno spodleteti. Težko se je upreti splošnim napačnim predstavam o agilnosti. Tu so tri stvari, ki jih morate upoštevati, da se vrnete na pravo pot.
Prilagodite način dela svojemu poslu.
Vaše podjetje je edinstveno. Ljudje, organizacija, infrastruktura in številni drugi vidiki so edinstveni. Ima svojo osebnost, ki se mora odražati v namestitvi agilnih metod. Vedno je dobro upoštevati izkušnje drugih, vendar morate poiskati svojo organizacijo. Kako se bo razvijal vizualni management? Kako organizirati svoje sprinte? Kako organizirati anketiranje strank in zbiranje komentarjev uporabnikov? Vse te elemente bo treba upoštevati pri organizaciji agilne ekipe.
Poskusite odstraniti ovire in ustvarite enake možnosti za spremembe.
Agile je kolektivna sprememba. Vsi morajo vedeti, kaj je treba narediti, in to narediti skupaj. Vrednost vsakega razvojnega projekta za produkt, ekipo in stranke Potreba po strukturiranem informiranju in vključevanju različnih ljudi. Kakšna je v tem kontekstu vloga vodje projekta? So kot atletski trenerji. Pomagajo organizaciji, da se osredotoči na svoje cilje in vzpostavi odnose z drugimi ljudmi v podjetju. Zagotavljajo, da prispevajo vsi, ne le višji vodstveni delavci.
Kaj je potrebno za ustvarjanje takšne ekipe? Samo razvijajte dobre komunikacijske sposobnosti in delajte na sebi. Samo vložiti morate svoj čas in ohraniti svoja prizadevanja.
Ne odlašajte, a tudi ne hitite
Hitenje ni opcija, potrebujete čas, da razvijete širjenje agilnega delovanja. Koliko iteracij je potrebnih, da dosežemo optimalno manevriranje? Na to vprašanje je nemogoče odgovoriti. Čeprav je pomembno izmeriti število ponovitev in predvsem uspešnost ekipe pri vsaki ponovitvi, optimalne agilnosti ni. Vsaka ponovitev prinaša nove ideje in priložnosti za izboljšave, vendar je ta koncept nenehnih izboljšav trajen. Kako ohraniti motivacijo in mobilizacijo? Če sta prvi dve točki dobro narejeni, se vse ostalo zgodi samo od sebe. Izvajanje agilne strategije je skupna odgovornost ekipe in vsak član ekipe je odgovoren za izboljšave.
Z drugimi besedami, agilne rešitve poganja predvsem želja ekipe po izboljšavah.
končno
Eni osebi je lahko zelo težko izvesti preproste spremembe. Ko obstaja skupna vizija, je le vprašanje časa in predanosti. Ključ do uspeha je, da se neuspeha ne bojite, ampak ga sprejmete, se iz njega učite in ga uporabite za rast. Ko začnejo nove pobude obroditi sadove, jih je treba pozdraviti in slaviti, da se izognemo vrnitvi k stari kulturi. Sčasoma postane agilnost del vizije podjetja, pridobijo se nova znanja in vrednote.
Nadaljujte z branjem članka na izvirni strani →
