Prvi koraki do učinkovitega sporočila
V današnjem vizualnem svetu igrajo grafični oblikovalci ključno vlogo. Koncepte spreminjajo v očarljive kreacije. Toda kaj se zgodi, ko si mora grafični oblikovalec vzeti dopust? Ključno je dobro oblikovano sporočilo o odhodu.
Dobro sporočilo o odsotnosti se začne z jasnostjo. Obvešča o obdobju odsotnosti. Navaja tudi, kako se bodo v tem obdobju upravljale zahteve. Za grafičnega oblikovalca to pomeni zagotavljanje ustvarjalne kontinuitete.
Zagotavljanje ustvarjalne kontinuitete
Usmerjanje strank ali sodelavcev k ustrezni pomoči je ključnega pomena. To je lahko kolega grafični oblikovalec ali vodja projekta. Sporočilo mora vsebovati njihove kontaktne podatke. Tako noben projekt ne ostane na čakanju.
Tudi ko je odsoten, grafični oblikovalec komunicira svojo osebno znamko. Sporočilo o odsotnosti mora biti torej profesionalno. Lahko pa odraža tudi ustvarjalnost grafičnega oblikovalca. Prefinjeno ravnovesje med informacijami in osebnostjo.
Dobro napisano sporočilo o odsotnosti naredi več kot le informiranje. Pomirja stranke in sodelavce. Kaže, da grafični oblikovalec tudi v odsotnosti ostaja predan svojim projektom in svoji ekipi.
Predloga sporočila o odsotnosti za grafične oblikovalce
Pozdravljeni,
Odsoten bom od [datum začetka] do [datum konca]. V tem času odgovarjanje na e-pošto ali klice ne bo mogoče. Za kakršne koli zahteve po oblikovanju ali grafične prilagoditve se obrnite na [ime sodelavca ali oddelka] na [e-pošta/telefonska številka]. [On/ona] bo kompetentno prevzel vodenje.
Takoj ko se vrnem, se bom s prenovljeno vizijo in večjo kreativnostjo posvetil vašim projektom.
[Tvoje ime]
Grafični oblikovalec
[Logotip podjetja]
→→→Učenje Gmaila je lahko dragocen dodatek za vsakogar, ki želi okrepiti svoje poklicne veščine.←←←
