Iko Kukosha Kwakakosha KweKubudirira Email Management
Munyika yanhasi yebhizinesi, email yave imwe yenzira dzekutanga dzekutaurirana. Zuva rega rega mabhiriyoni emaemail anotsinhaniswa ane ruzivo rwakakosha, zvigadziriso, zvikumbiro nezvimwe. Mukufamba uku kunoramba kuripo, manejimendi eemail inoshanda haisi hunyanzvi hunodiwa chete, hwakakosha.
Chekutanga, inbox yakanyatsorongeka inochengetedza nguva. Panzvimbo pekushandisa maminetsi akakosha kana maawa uchitsvaga imwe email, unogona kukurumidza kuwana zvaunoda. Izvi hazvisi kungovandudza kugadzirwa, asi zvakare zvinoderedza kushushikana kwebhokisi reinbox rakazara.
Pamusoro pezvo, kubata mae-mail ako zvinobudirira kunoderedza njodzi yekukanganisa kana kusiiwa. Kangani patakanzwa nezvemikana yakarasika nekuda kwekuti email yakafuratirwa kana kurasika mumafashamo? Nekugadzirisa, kuisa, uye kupindura zvakakodzera, unoita shuwa kuti haupotse chinhu.
Pamusoro pezvo, manejimendi akanaka ee-mail anosimbisa hunyanzvi hwako. Kupindura maemail nekukurumidza uye nenzira kwayo kunoratidza kuti wakarongeka, unoteerera, uye unoremekedza kutaurirana kwevamwe vanhu.
Chekupedzisira, munguva iyo kuchengetedzeka kwedata kwakakosha, manejimendi eemail anoshanda anogonawo kubatsira kudzivirira kubva kune zvinogona kutyisidzira, nekuziva nemazvo uye kubata maemail anofungidzirwa.
Muchidimbu, kugona yako email manejimendi hunyanzvi hwakakosha kuti ubudirire munyika yanhasi yehunyanzvi.
Gadzirisa inbox yako nemidziyo yechizvinozvino
Nekuwedzera kwakasimba kwehuwandu hwemaemail anogamuchirwa zuva rega rega, zvakakosha kuve nemidziyo uye nzira dzekugadzirisa nekugadzirisa aya mameseji. Neraki, mapuratifomu eemail emazuva ano, seGmail, anopa mhatsa yezvishandiso zvekubatsira vashandisi kukwirisa inbox yavo.
Imwe yezvishandiso zvine simba ndeye sefa system. Nekugadzira mafirita etsika, unogona kurongedza otomatiki maemail anouya mumaforodha chaiwo, womaka seakaverengwa, kana kuadzima. Semuenzaniso, kana uchigara uchigashira matsamba enhau kubva kune imwe kambani, unogona kugadzira sefa kuitira kuti maemail aya aendeswe otomatiki kune “Newsletters” folda, zvichikutendera kuti uverenge paunenge wakasununguka usingasanganise mainbox inbox yako.
Mitemo, kune rumwe rutivi, inogona kushandiswa kutsanangura zviito zvakananga zvichienderana nemaitiro chaiwo. Iwe unogona, semuenzaniso, kuseta mutemo kuitira kuti maemail ese ane izwi rekuti "invoice" ajekeswe, kuve nechokwadi kuti haumbopotsa invoice yakakosha.
Chimwe chinhu chakakosha chekutungamira email kugona kusiyanisa maemail akakosha kubva kune asina kukosha. Zvishandiso zvemazuva ano zvinoita kuti zvikwanisike "kujekesa" kana "kuisa pamberi" mamwe maemail, kuve nechokwadi kuti anomira pachena mubhokisi rako rekutumira.
Nekushandisa maturusi aya kune azere kugona kwavo, unogona kushandura inbox ine chaotic kuita yakarongeka yekushandira nzvimbo, uko email yega yega ine nzvimbo yayo, ichikubvumidza kuti ushande zvakanyanya uye zvine chinangwa.
Iyo Impact yeEmail Management pane Bhizinesi Kubudirira
Mashandisiro atinoita maemail edu ane chekuita nekubudirira kwedu pabasa. Inbox isina kurongeka inogona kukurumidza kuita sosi yekushushikana, ichitikanganisa uye kutitadzisa kuisa pfungwa pamabasa akakosha. Ukuwo, manejimendi eemail anoshanda anogona kuvandudza zvakanyanya kugadzirwa kwedu uye kugara zvakanaka kubasa.
Chekutanga, inbox yakanyatsorongeka inotibvumira kugadzirisa maemail nekukurumidza. Nekunyatsoziva kwatingawane email chaiyo, tinopedza nguva shoma tichitsvaga uye tinogona kupindura zvine hungwaru. Uyezve, nekudzivirira inbox clutter, tinodzikisira njodzi yekupotsa email yakakosha kana nguva yakakosha.
Zvino, nekugara tichirongedza maemail edu uye nekubvisa izvo zvisisina basa, tinosunungura nzvimbo yepfungwa. Izvi zvinotitendera kuti titarise pane akakosha mabasa pasina kugara tichivhiringidzwa nezviziviso kana muedzo wekutarisa maemail edu.
Chekupedzisira, manejimendi akanaka ee-mail anosimbisa hunyanzvi hwedu. Nekupindura nekukurumidza uye nenzira yakarongeka, tinoratidza vatinoshanda navo, vatengi uye vatinoshanda navo kuti takavimbika uye tinorarama zvinoenderana nemabasa edu.
Mukupedzisa, inoshanda maemail manejimendi haisi nyaya yesangano chete, chinhu chakakosha kuti tiwedzere kubereka kwedu uye kugona pabasa. Kutora maitiro akanaka ikozvino kunogona kuve nemhedzisiro yakanaka yekusingaperi pamabasa edu uye nehunyanzvi kugara zvakanaka.
