Принт Фриендли, ПДФ и е-пошта

 

E-pošta je glavno sredstvo komunikacije koje koristimo na poslu. Međutim, morate paziti da to ne banalizujete i da imate lošu naviku da pišete brzo i loše. E-pošta koja odlazi prebrzo može biti veoma opasna.

Недостаци е -поште која је отишла пребрзо

Слање е -поште написане са жељом, узнемиреношћу или узнемиреношћу озбиљно ће нарушити ваш кредибилитет. Заиста, утицај на вашу слику код примаоца може бити катастрофалан.

Недостатак озбиљности

Када брзо и на било који начин напишете е -поруку и пошаљете је, ваш анкетар ће оставити први утисак да немате озбиљности. Постоји минимум за поштовање.

На овај начин, ваш прималац ће себи рећи да оно што радите не схватате озбиљно. Шта треба да мислимо о особи која шаље е -поруку без љубазности или без теме?

Недостатак бриге

Особи која чита вашу е -пошту биће тешко да мисли о вама као о професионалцу. Мислиће да ако нисте били у могућности да се организујете за писање исправне е -поште, нећете моћи у потпуности разумети њене потребе. Ово може утицати на вас још више ако разговарате са клијентом, било у Б2Б или Б2Ц контексту.

Недостатак разматрања

Коначно, прималац ће себи рећи да немате обзира према њему, због чега нисте одвојили време потребно за писање нормалне е -поште. У другим случајевима, они се могу запитати да ли заиста знате њихов идентитет и статус. У стварности, можете разговарати са менаџером, а да то не знате, па је стога важно да одвојите време за професионално писање.

ПРОЧИТАЈТЕ  Подсетник о обрису сајбер-курца

Пошта је отишла пребрзо: последице

Имејл који пребрзо одлази може утицати на вашу репутацију и углед вашег предузећа.

Заиста, прималац може бити огорчен и обратити се вашим претпостављенима да замоли да му ставимо на располагање другог саговорника. Ово је утолико вероватније када је у питању партнер или инвеститор. Тако можете изгубити привилегију комуницирања са главним играчима у вашој компанији.

Такође, ваша репутација ће бити нарушена у оквиру компаније која вам више неће веровати да ће вам доделити одређене задатке. Што може озбиљно ограничити ваше изгледе за каријеру. Очигледно је да овај неће ускоро дати унапређење запосленом који не придаје велики значај професионалном писању.

Коначно, можете изгубити клијенте или потенцијалне клијенте ако пребрзо напишете е -поруку. Не сматрају да се сматрају по фер вредности и окренуће се другом предузећу.

 

Е-пошта је професионално писање чије употребе као и правила морамо поштовати. У том смислу не треба занемарити ни исправне реченице, као ни уљудне изразе. Коначно, избегавајте по сваку цену писање а емајл под утицајем емоција. Неприкладан језик као и погрешне речи ће вам неизбежно нашкодити.