Образац писма: захтевати накнаду професионалних трошкова

Детаљи и бесплатни модел писма за надокнаду ваших професионалних трошкова. Сви они троше на ваше мисије. За потребе и активности Ваш посао су његова одговорност. Закон о раду предвиђа, било предочењем пратеће документације или у облику паушалних додатака, да ће вам бити надокнађени износ који сте уплатили. Међутим, поступак лечења понекад може постати болан и дуготрајан. Стога је на вама да се организујете и вратите новац. Мало је вероватно да ће се други бринути због тога због вас.

Које су различите врсте пословних трошкова?

С времена на време током рада можете бити подложни пословним трошковима. То су неопходни трошкови које морате унапред извршити током обављања својих дужности и који су повезани са обављањем ваше активности. За већину ових извештаја о трошковима одговорна је компанија.

Такозвани професионални трошкови могу имати различите аспекте, од којих су најважнији:

• Трошкови превоза: када путујете авионом, возом, аутобусом или таксијем у мисију или на професионални састанак;
• Трошкови километраже: ако запослени користи сопствено возило за службено путовање (израчунато према скали километраже или хотелским ноћима);
• Трошкови кетеринга: за пословне ручкове;
• Трошкови професионалне мобилности: повезани са променом положаја што доводи до промене места пребивалишта.

Постоји и :

• Трошкови документације,
• Трошкови облачења,
• Трошкови смештаја
• Трошкови рада на даљину,
• Трошкови коришћења ИКТ алата (нове информационе и комуникационе технологије),

Како се врши надокнада професионалних трошкова?

Без обзира на природу насталих трошкова, услови надокнаде трошкова могу бити у два облика. Или су предвиђени уговором о раду, или су део праксе у предузећу.

Плаћање се може извршити директном надокнадом стварних трошкова, односно свих насталих плаћања. То се односи на трошкове рада на даљину, употребе ИКТ алата, професионалне мобилности или трошкова запослених у иностранству. Као такав, запослени преноси своје различите извештаје о трошковима свом послодавцу. Обавезно их чувајте најмање три године.

Такође је могуће да вам се повремено или повремено плаћа паушална одштета. Овај метод је усвојен за периодичне трошкове, на пример, за комерцијалног агента. У овом случају, овај други није дужан да оправда своје трошкове. Плафоне одређује пореска управа и разликују се у зависности од природе трошкова (оброци, превоз, привремени смештај, уклањање, накнаде за километражу). Међутим, ако су ограничења прекорачена, послодавац може затражити ваше пратеће документе. Треба напоменути да директори компанија немају право на овај фиксни додатак.

Процес захтева за накнаду професионалних трошкова

По правилу, надокнада ваших професионалних трошкова извршиће се након достављања пратеће документације рачуноводству или менаџеру људских ресурса. Стање ће се обично појавити на вашој следећој уплатници и износ ће бити пребачен на ваш рачун.

На располагању имате 3 године да доставите доказ о својим професионалним трошковима и на тај начин будете надокнађени. После овог периода, ваш шеф више није дужан да их плаћа. Ако грешком или заборавом или из било ког разлога не вратимо ваш новац. Заиста је најбоље брзо интервенисати слањем писма у којем се захтева повраћај трошкова вашем предузећу.

Да бисмо вам помогли, ево два примерка писама како бисте поднели захтев. У сваком случају. Изнад свега, приложите оригиналне пратеће документе и копије сачувајте за вас.

Пример писма за уобичајени захтев за накнаду професионалних трошкова

Презиме Име запослени
Адреса
поштански број

Компанија… (назив компаније)
Адреса
поштански број

                                                                                                                                                                                                                      (Град), дана… (Датум),

Предмет: Захтев за накнаду професионалних трошкова

(Господине), (госпођо),

Након трошкова насталих током мојих последњих мисија. А сада желим да имам користи од надокнаде мојих професионалних трошкова. Овим вам шаљем комплетан списак мојих уплата у складу са процедуром.

Тако сам путовао од _____ (место поласка) до _____ (место одредишта службеног путовања) од ________ до _____ (датум путовања) да бих присуствовао неколико важних конференција за развој наше компаније. Током путовања одвезао сам се авионом тамо и назад и одвезао неколико таксија.

Овим трошковима се додају моји трошкови смештаја у хотелу и оброка. Пропратни документи који потврђују све моје доприносе су приложени овој пријави.

У очекивању вашег повољног одговора, молим вас да примите, господине, моје поздраве с поштовањем.

 

                                                                        Потпис

Пример писма којим се захтева надокнада професионалних трошкова у случају одбијања од стране послодавца

Презиме Име запослени
Адреса
поштански број

Компанија… (назив компаније)
Адреса
поштански број

                                                                                                                                                                                                                      (Град), дана… (Датум),

 

Предмет: Захтев за накнаду професионалних трошкова

 

Монсиеур ле Дирецтеур,

У оквиру својих дужности морао сам да направим неколико службених путовања у иностранство. Као запослен, отишао сам на [одредиште] на 4 дана ради одређених мисија везаних за мој положај.

Уз дозволу свог ресорног руководиоца, путовао сам сопственим возилом. Прешао сам укупно [број] километара. Овоме се морају додати трошкови оброка и неколико ноћења у хотелу, у укупном износу од [износ] евра.

Закон предвиђа да те професионалне трошкове мора сносити компанија. Међутим, упркос чињеници да су сва потребна пратећа документа предана рачуноводству по мом повратку, још увек нисам примио припадајућу уплату до данас.

То је разлог зашто тражим од вас да интервенишете како би ми се што пре вратила накнада. У прилогу ћете наћи копију свих рачуна који оправдавају мој захтев.

Захваљујући вам унапред на помоћи, примите, господине директоре, изразе мог дубоког поштовања.

 

                                                                       Потпис

Преузмите „Пример писма за нормалан захтев за надокнаду професионалних трошкова”