Одличност у комуникацији: Порука о одсуству за рецепционере

Улога рецепционара је неопходна у стварању незаборавног првог утиска. Добро осмишљена порука ван канцеларије може наставити да преноси то позитивно осећање, чак иу вашем одсуству.

Направите топлу и професионалну поруку

Мора да одражава имиџ ваше компаније и да уверава посетиоце и позиваоце да ће њихове потребе бити задовољене Рецепционар, на првој линији, оличава имиџ компаније. Ваша порука о одсуству стога мора да комбинује јасне информације и топлу добродошлицу, одражавајући ову важност.

Датуми вашег одсуства морају бити јасно назначени. Обезбеђивање алтернативног контакта показује вашу предвиђање за континуитет услуге. Овај контакт треба да буде поуздан и образован, способан да обради захтеве док сте одсутни.
Ваша порука о одсуству је прилика да изградите поверење и уважавање клијената и колега. Такође може послужити као подсетник на посвећеност ваше компаније изузетној услузи за кориснике.

То је продужетак ваше улоге као лице добродошлице ове компаније. Пратећи ове савете, можете осигурати да ваша порука ван канцеларије и даље одражава ваш професионализам и топлу личност.

Пример поруке за рецепционара


Предмет: [Ваше име], рецепционер – одсутан од [датум почетка] до [датум завршетка]

Поздрав,

Бићу на одсуству до [датум завршетка]. Током овог периода, нећу моћи да одговарам на позиве нити да управљам састанцима.

За сваку хитну ситуацију или неопходну подршку, [Име колеге или одељења] остаје вам на располагању. Контактирајте га путем [е-поште/број телефона] за брз одговор.

Када се вратим, очекујте од мене ентузијастичан и окрепљен дочек.

Цордиалемент,

[име]

Рецептионнисте

[Логотип компаније]

 

→→→За свакога ко жели да се истакне у професионалном свету, дубоко познавање Гмаил-а је драгоцен савет.←←←