Зашто је добро покретање е-поште кључно?
У послу, ваше писање се стално суочава са великим изазовом: привлачењем пажње читаоца. Ваши примаоци, заузети менаџери, морају да сортирају масу дневних информација. Резултат ? Они свакој новој поруци дају само неколико драгоцених секунди.
Слаб, досадан, лоше изведен увод... и равнодушност је загарантована! Још горе, осећај умора који ће угрозити потпуно разумевање поруке. Довољно је рећи, горак уреднички неуспех.
Насупрот томе, успешан, ефектан увод ће вам омогућити да одмах побудите интересовање ваше хијерархије или ваших колега. Пажљив увод демонстрира ваш професионализам и ваше савладавање кодекса пословне комуникације.
Замка коју треба апсолутно избегавати
Превише пословних писаца прави фаталну грешку: улази у детаље од првих речи. Верујући да раде праву ствар, одмах прелазе на суштину ствари. Срамотна грешка!
Овај „бла“ приступ брзо исцрпљује читаоца пре него што уопште уђе у срж ствари. Од првих речи, подиже, одложен овом збуњујућом и неинспиративном преамбулом.
Што је још горе, овој врсти увода у потпуности недостаје разматрање питања примаоца. Не истиче конкретне користи које би се могле извући из садржаја поруке.
3 магична састојка задивљујућег увода
Да бисте успели у својим уводима, професионалци препоручују метод у 3 корака, незаустављив за генерисање пажње и добре воље читаоца:
Снажна "удица" за ударање играча
Било да се ради о шокантној формулацији, провокативном питању или чак упечатљивим цифрама... Почните са снажним елементом који привлачи и изазива радозналост вашег саговорника.
Јасан и директан контекст
Након почетног клика, наставите једноставном и директном реченицом да бисте поставили темеље теме која је при руци. Читалац треба одмах да схвати о чему ће бити речи, без потребе да размишља.
Предности за примаоца
Последњи суштински моменат: објасните зашто га овај садржај занима, шта он директно од њега има да добије. Ваши аргументи о „користи“ су одлучујући у навођењу људи да се упусте у читање.
Како уредити ове 3 компоненте?
Типичан препоручени редослед је следећи:
- Шокантна реченица или привлачно питање као увод
- Наставите са 2-3 реда контекстуализације теме
- Завршите са 2-3 реда са детаљима о предностима за читаоца
Наравно, можете подесити пропорције у зависности од природе поруке. Кука може бити мање или више подржана, део за контекстуализацију више или мање обезбеђен.
Али држите се ове опште структуре "кука -> контекст -> користи". То представља одличну заједничку нит за увођење тела ваше поруке са ефектом.
Говорни примери утицајних увода
Да бисмо боље визуелизовали метод, ништа није боље од неколико конкретних илустрација. Ево неких типичних модела за успешне уводе:
Пример имејла између колега:
„Мало појашњење могло би да вам уштеди 25% на вашем следећем буџету за комуникацију... Током последњих неколико недеља, наше одељење је идентификовало нову, посебно профитабилну стратегију спонзорства. Примењујући га од следеће финансијске године, значајно бисте смањили своје трошкове и истовремено стекли видљивост.”
Пример представљања извештаја менаџменту:
„Последњи резултати потврђују да се лансирање претворило у прави комерцијални успех. За само 2 месеца, наш тржишни удео у сектору канцеларијске аутоматизације је скочио за 7 поена! Овај извештај детаљно анализира кључне факторе овог учинка, али и области које треба планирати да овековече ову веома обећавајућу динамику.
Применом ових ефикасних рецепата, ваши професионални списи добиће утицај од првих речи. Зграбите свог читаоца, побудите њихово интересовање... а остало ће уследити природно!
