Централизујте комуникацију пројекта користећи Гмаил у послу
Управљање пројектом често укључује координацију између више чланова тима и редовну комуникацију са заинтересованим странама. Гмаил за посао олакшава ову комуникацију тако што централизује размену е-поште и нуди различите функције за организовање и управљати разговорима у вези са пројектом.
Помоћу Гмаил-а за предузећа можете да креирате ознаке специфичне за пројекат да бисте сортирали и категоризовали е-пошту. Осим тога, Гмаил-ова напредна функција претраге вам омогућава да брзо пронађете важне информације о пројекту.
За лакшу комуникацију између чланова тима, размислите о коришћењу Гмаил-ових уграђених функција за ћаскање и видео конференције. Омогућавају вам да ћаскате у реалном времену и да ефикасно сарађујете без напуштања платформе.
Заказивање и праћење задатака помоћу уграђених алата Гоогле Воркспаце-а
Гмаил за предузећа се неприметно интегрише са другим апликацијама у пакету Гоогле Воркспаце, као што су Гоогле календар, Гоогле диск и Гоогле Таскс. Ове интеграције олакшавају планирање и праћење задатака у вези са вашим пројектима.
Гоогле календар, на пример, омогућава вам да закажете састанке, догађаје и рокове за пројекте директно из Гмаил-а. Можете позвати чланове тима на догађаје и синхронизовати календаре ради лакше координације.
Гоогле диск, с друге стране, олакшава дељење докумената и сарадњу на датотекама у реалном времену. Чланови тима могу истовремено да раде на документима, табелама или презентацијама, додајући коментаре и пратећи направљене промене.
Коначно, Гоогле Таскс је једноставан, али ефикасан алат за управљање задацима. Можете креирати листе задатака и подзадатке, поставити рокове и подсетнике и пратити напредак задатака директно из Гмаил пријемног сандучета.
Побољшајте сарадњу са Гмаил пословним функцијама
Један од кључева успеха у управљању пројектима је ефикасна комуникација и сарадња међу члановима тима. Гмаил за предузећа нуди неколико функција које промовишу овај аспект.
Прво, фокус групе омогућавају члановима тима да брзо комуницирају и деле информације релевантне за пројекат. Можете креирати дискусионе групе за различите пројекте или теме и тако централизовати дискусије везане за одређену тему.
Поред тога, Гмаил-ове функције делегирања предузећа олакшавају расподелу одговорности и задатака унутар тима. Можете делегирати приступ свом пријемном сандучету колеги како би он могао да управља вашим имејловима у вашем одсуству или у случају преоптерећености послом.
Коначно, алати за интеграцију Гмаил-а у послу, као нпр проширења и додатака, може додатно побољшати сарадњу и продуктивност. На пример, можете интегрисати апликације за управљање пројектима, праћење времена или друге алате за продуктивност како бисте олакшали координацију задатака и праћење.
Да бисте максимално искористили ове функције и многе друге, не оклевајте да тренирате на мрежи користећи бесплатне ресурсе доступне на платформама за е-учење. Боље разумевање пословног Гмаил-а и сродних алата помоћи ће вам да ефикасније управљате пројектима и побољшате сарадњу између чланова тима.
