Изглед је нешто што се често занемарује, али је од највеће важности, посебно на послу. У ствари, то је један од основних елемената који треба узети у обзир приликом писања на послу. Поред тога, требали бисте знати да је читач пре свега осетљив на изглед који омогућава утисак о квалитету документа. Тако ће документ о километражи без доброг распореда изгледати као неред. Па, како правилно уредити изглед?
Ставите размаке
Важно је ставити празан простор тако да садржај буде апетитан. Да бисте то урадили, размислите о томе да оставите маргине у тексту користећи бело ваљање. То укључује десну, леву, горњу и доњу маргину.
У случају А4 документа, маргине се обично процењују на између 15 и 20 мм. То је минимум за добро проветрену страницу.
Такође постоји размак који помаже да се избегне ефекат преоптерећења и који омогућава истицање слике или текста.
Добро написан наслов
Да бисте направили успешан изглед, такође морате да напишете тачан наслов и поставите га на врх странице. Уопштено говорећи, читалачко око лети кроз одштампану страницу с лева на десно и од врха до дна. У том смислу, наслов треба да буде постављен у горњем левом углу странице. Исто је и за међунаслове.
Поред тога, није потребно написати великим почетним словом читав наслов, јер се мала реченица чита лакше него велика слова.
Стандардни фонтови
За успешан изглед у документу су довољна два или три фонтова. Једна ће бити за наслове, друга за текст, а последња за фусноте или коментаре.
У професионалном пољу, препоручљиво је бити присебан користећи фонтове сериф и санс сериф. Читљивост је загарантована фонтовима Ариал, Цалибри, Тимес итд. Поред тога, требало би забранити скрипте и отмене фонтове.
Подебљано и курзив
Такође су важни за успешан распоред и омогућавају истицање реченица или група речи. Подебљано се користи на нивоу наслова, али и за наглашавање одређених кључних речи у садржају. Што се тиче курзива, он такође омогућава разликовање речи или група речи у реченици. Будући да је мање упадљив, обично се примети током читања.
Симболи
Такође не заборавите да приликом професионалног писања користите симболе за успешан распоред. У том смислу, цртице су најстарије, али данас их постепено замењују меци.
Они омогућавају подстицање читања, истовремено дајући ритам тексту и привлачећи пажњу читаоца. Омогућавају вам добијање набраних листа које ће омогућити читљивији текст.
