Зашто је делегирање кључно за пословни успех
Делегирање је неопходна вештина за менаџере и пословне лидере. Ефикасним делегирањем можете се усредсредити на стратешке задатке и доношење одлука, док истовремено омогућавате запосленима да развију своје вештине и преузму нове одговорности. Гмаил за предузећа нуди функције које олакшавају делегирање и сарадњу.
Прво, можете да делите приступ пријемном сандучету са поузданим помоћником или колегом помоћу Гмаил-ове функције делегирања. Ова функција омогућава другој особи да управља вашим долазним имејловима, одговара на ваше поруке и креира догађаје у календару у ваше име.
Поред тога, можете да користите ознаке и филтере да бисте организовали долазне е-поруке и олакшали делегирање. На пример, можете да креирате ознаке за хитне задатке, текуће пројекте и захтеве клијената, а затим користите филтере да аутоматски доделите те ознаке долазним имејловима. Ово олакшава особи коју делегирате да управља вашим пријемним сандучетом да одреди приоритете задатака и остане организована.
Коначно, интеграција Гоогле ћаскања и Гоогле Меет-а у Гмаил фор бусинесс олакшава комуникацију и сарадњу између чланова вашег тима. Можете да организујете виртуелне састанке, ћаскате у реалном времену и делите документе са својим тимом да бисте ефикасно пратили делегиране задатке.
Савети за ефикасно делегирање помоћу Гмаил-а у послу
Ефикасно делегирање са Гмаил-ом у пословању захтева постављање јасних процеса и ефикасно преношење очекивања свом тиму. Да бисте на најбољи начин искористили Гмаил-ове функције делегирања, прво морате мудро одабрати коме ћете делегирати. Обавезно изаберите поуздану и образовану особу која ће управљати вашим пријемним сандучетом која може доносити информисане одлуке и испоштовати рокове.
Затим је важно успоставити јасна правила и очекивања. Јасно саопштите особи којој делегирате своја очекивања у вези са управљањем пријемним сандучетом. Ово укључује како поступати са хитним имејловима, како одговорити на захтеве купаца и рокове за довршавање задатака.
Коначно, слободно користите Функције Гоогле Воркспаце-а да би се олакшала сарадња и делегирање. Алати за дељење докумената, управљање задацима и комуникацију у реалном времену могу помоћи да се поједностави тимски рад и обезбеди ефикасно делегирање.
Праћење и контрола делегирања помоћу Гмаил-а у пословању
Да бисте осигурали успешно делегирање са Гмаил-ом у пословању, кључно је имати успостављен систем надзора и контроле. Овај корак вам омогућава да осигурате да се делегирани задаци извршавају исправно и на време.
Прво, успоставите редовне контролне тачке да бисте разговарали о напретку делегираних задатака. Ови састанци се могу заказати помоћу Гоогле календара и укључити додатне учеснике ако је потребно.
Поред тога, користите функције за праћење задатака Гоогле Воркспаце-а да бисте надгледали статус делегираних задатака. Можете да правите листе обавеза у Гмаил-у или да користите Гоогле Кееп да организујете своје пројекте и тимове.
На крају, обавезно дајте конструктивне повратне информације и охрабрите свој тим. Признање њихових напора и помоћ у решавању проблема на које наиђу повећаће њихову мотивацију и посвећеност делегираним задацима.
Ако пратите ове кораке и искористите предности Гмаил-а за посао, моћи ћете ефикасно да делегирате задатке. задатака и одговорности уз задржавање одговарајуће контроле над процесима и резултатима. Ово ће омогућити вашој компанији да повећа ефикасност и побољша сарадњу између тимова.
