Примена јаких политика лозинки
Безбедност Гмаил налога ваше компаније је кључна за заштиту осетљивих информација и обезбеђивање континуитета пословања. Једна од најбољих пракси за обезбеђење Гмаил налога је да имате јаке смернице за лозинку.
Да бисте ојачали безбедност Гмаил налога, неопходно је успоставити минималне захтеве за дужину и сложеност лозинки. Генерално се препоручује коришћење лозинки од најмање 12 знакова, укључујући велика и мала слова, бројеве и специјалне знакове. Ова комбинација отежава нападачима да погоде или разбију лозинке.
Лозинке се морају редовно обнављати како би се смањио ризик од крађе или случајног откривања. Препоручљиво је успоставити политику обнављања лозинки сваких 60 до 90 дана. Ово осигурава да лозинке остану безбедне и ажурне, док истовремено ограничавају ризике повезане са компромитованим лозинкама.
Менаџери лозинки су алати за безбедно складиштење и управљање лозинкама. Они могу генерисати сложене и јединствене лозинке за сваки налог и чувати их шифроване. Охрабрите своје запослене да користе менаџере лозинки како би избегли употребу слабих или поново коришћених лозинки, што би могло да угрози безбедност Гмаил налога ваше компаније.
Омогућавање двофакторске аутентификације (2ФА)
Двофакторска аутентификација (2ФА) је још један ефикасан начин за повећање безбедности Гмаил налога ваше компаније. Овај метод додаје додатни ниво сигурности тако што захтева додатни доказ идентитета приликом пријављивања на налог.
Двофакторска аутентификација је процес који захтева два одвојена облика провере идентитета корисника. Поред лозинке, 2ФА тражи од корисника да пружи додатни доказ идентитета, обично у облику привременог кода који се шаље на поуздани уређај (као што је мобилни телефон) или генерише апликација.
2ФА нуди неколико предности за безбедност Гмаил налога ваше компаније:
- То у великој мери смањује ризик од неовлашћеног приступа, чак и ако је лозинка угрожена.
- Штити налоге од покушаја крађе идентитета и напада грубом силом.
- Помаже да се брзо идентификују сумњиви покушаји пријављивања и предузму одговарајуће мере.
Да бисте омогућили 2ФА за Гмаил налоге ваше компаније, Пратите ове кораке:
- Пријавите се на Гоогле Воркспаце администраторску конзолу.
- Идите на одељак „Безбедност“ и кликните на „Аутентификација у два корака“.
- Омогућите опцију „Дозволи аутентификацију у два корака“ и конфигуришите подешавања према својим жељама.
Такође се препоручује да обучите своје запослене о коришћењу 2ФА и охрабрите их да омогуће ову функцију за свој Гмаил налог за посао.
Омогућавањем двофакторске аутентификације за Гмаил налоге ваше компаније, додајете додатни слој безбедности и значајно смањујете ризик од неовлашћеног приступа осетљивим информацијама.
Обука запослених и свест о онлајн претњама
Безбедност Гмаил налога ваше компаније у великој мери зависи од будности ваших запослених. Обука и едукација о онлајн претњама и најбољим безбедносним праксама је кључна за минимизирање ризика од безбедносних инцидената.
Пецање је уобичајена техника напада која има за циљ да превари кориснике да открију своје акредитиве за пријаву или друге осетљиве информације. Пецање е-порука може бити веома убедљива и имитирати званичне имејлове са Гмаил-а или других сервиса. Кључно је да сенаучите своје запослене како да идентификујете знаке лажне е-поште и шта да урадите ако сумњате на покушај крађе идентитета.
Злонамерне поруке е-поште могу да садрже везе или прилоге заражене малвером. Запослени треба да буду обучени да проверавају везе пре него што кликну на њих и преузимају прилоге само када су сигурни одакле су дошли. Такође се препоручује да користите заштитни софтвер, као што су антивирусни и спам филтери, да бисте заштитили Гмаил налоге ваше компаније од ових претњи.
Стална обука и свест о најбољим безбедносним праксама су од суштинског значаја за одржавање високог нивоа заштите за Гмаил налоге ваше компаније. Организујте редовне обуке и радионице за своје запослене како бисте их информисали о најновијим претњама и најбољим безбедносним праксама. Такође их подстакните да пријаве сумњиве активности и поделе своје безбедносне бриге са тимом.
