Формуле за излаз за занимљиву професионалну е-пошту
Прва и последња реч е-поште су од највеће важности. Ово ће одредити стопу ангажовања вашег дописника. Завршетак моћне професионалне е-поште пролази кроз два основна елемента: излазну формулу и учтив начин да се каже. Ако први елемент даје информацију о намери пошиљаоца, други се повинује фиксним формулама.
Међутим, да би се осетила и привлачна, љубазна фраза заслужује неки облик персонализације без жртвовања љубазности. Откријте овде неке излазне формуле за ефикасну професионалну е-пошту.
"Рачунам на ваш одговор за ...": Строга љубазна фраза
Можете бити љубазни, а да притом останете ригорозни у ономе што говорите. Заиста, љубазни изрази типа „Чекамо ваш одговор...“ су прилично нејасни. Када кажете „Рачунам на ваш одговор за...“ или „Молим вас да ми одговорите пре...“ или чак „Можете ли ми одговорити пре...“, ангажујете свог саговорника.
Овај други разуме да пре одређеног рока има моралну обавезу да вам одговори.
„Желећи да вас корисно информишем...“: Формула након неспоразума
У време сукоба, да би се одговорило на захтеван или неприкладан захтев, неопходно је користити асертивну, али ипак љубазну формулу. Употреба израза „Жеља да вас корисно информишем...“ указује на то да не намеравате да се зауставите на томе и да мислите да сте били довољно јасни.
„Желећи да задржите самопоуздање...“: Веома помирљива формула
Комерцијални језик је такође веома важан. Показивање клијенту да се надате да ћете одржати пословни однос што је дуже могуће је дефинитивно позитивно отварање.
Постоје и друге врло прихватљиве формуле као што су „Желим да будем у могућности да одговорим повољно на ваш следећи захтев“ или „Желим да вам дам попуст на следећу поруџбину“.
„Драго ми је што сам могао да вам донесем задовољство“: Формула након решавања сукоба
Дешава се да у пословним односима дође до сукоба или неспоразума. Када дође до ових ситуација и успете да нађете повољан исход, можете користити ову формулу: „Драго ми је што смо видели повољан исход вашег захтева“.
„С поштовањем“: формула за поштовање
Ова љубазна фраза се користи када се обраћате линијском менаџеру или претпостављеном. Показује обзирност и знак поштовања.
Међу коришћеним формулама имамо ове: „Са свим мојим поштовањем“ или „С поштовањем“.
У сваком случају, важно је користити љубазну формулу која ће вероватно повећати ефикасност размене у професионалном окружењу. Али такође ћете много добити ако водите рачуна о правопису и синтакси. Не постоји ништа горе од погрешно написане или погрешно написане пословне е-поште.
