Обука за Гмаил предузећа: стратешко питање

Обука за Гмаил Ентерприсе, саставни део Гоогле Воркспаце-а, је више него икада стратешко питање за компаније. Заиста, ефикасност интерне комуникације и управљања задацима у великој мери зависе од овладавања овим алатом. Стога, менторство ваших колега у коришћењу Гмаил Ентерприсе-а није само предност за вашу каријеру, већ је и полуга учинка ваше компаније.

Први корак да постанете ефикасан ментор је да сами у потпуности разумете алат. Због тога је од суштинског значаја да се упознате са свим функцијама Гмаил Ентерприсе-а, од најосновнијих до најнапреднијих.

  • Разумети основе: Ако сте тек почели да користите Гмаил Ентерприсе, почните са разумевањем основа. Ово укључује слање и примање е-порука, управљање контактима, организовање е-порука са ознакама и филтерима и конфигурисање безбедносних поставки. Можете консултовати гмаил упутство за употребу нуди Гоогле за почетак.
  • Истражите напредне функције: Када сте добро разумели основе, време је да истражите напредне функције Гмаил-а за предузећа. Ово укључује интеграцију са другим Гоогле Воркспаце алатима, као што су Гоогле диск и Гоогле календар, коришћење пречица на тастатури ради уштеде времена и коришћење функција аутоматизације као што су филтери и аутоматски одговори. За ово, Гоогле Воркспаце центар за помоћ је велики ресурс.
  • будите у току: Коначно, Гоогле редовно ажурира Гмаил и Гоогле Воркспаце новим функцијама и побољшањима. Због тога је важно да будете у току како бисте могли да обучавате своје колеге о најновијим дешавањима. Можете се регистровати за гоогле радни простор билтен, ако говорите енглески, да примате ова ажурирања директно у пријемно сандуче.

Уз добро разумевање Гмаил Ентерприсе-а, бићете спремни да менторишете своје колеге и помогнете им да побољшају своју продуктивност и ефикасност. У следећим одељцима ћемо истражити технике за ефикасно преношење вашег знања и олакшати вашим колегама учење.

Технике подучавања за ефикасну обуку за Гмаил предузећа

Након што сте добро разумели Гмаил Ентерприсе, следећи корак је да развијете своју стратегију обуке. Постоји много техника подучавања које можете да користите да би ваша Гмаил Ентерприсе обука била ефикасна и занимљива.

1. Активно учење: Активно учење подразумева да учесници преузимају активну улогу у свом учењу уместо да буду само пасивни примаоци информација. На пример, уместо да само покажете својим колегама како да користе неку функцију, замолите их да је сами испробају на свом Гмаил налогу. Ово не само да гради њихово разумевање, већ их чини и сигурнијим у самосталном коришћењу функције.

2. Мешовита обука (мешовито учење): Комбиновано учење комбинује онлајн и лично инструкције како би пружило свеобухватније искуство учења. На пример, могли бисте да одржавате личне радионице да бисте објаснили кључне концепте, а затим да обезбедите онлајн ресурсе (као што су видео туторијали или писани водичи) које ваше колеге могу да прегледају сопственим темпом. Овај флексибилан приступ омогућава свакоме да учи на свој начин и својим темпом. За онлајн део, можете се ослонити на туторијали за гоогле радни простор нуди Гоогле.

3. Употреба стварних примера: Коришћење стварних примера из вашег радног окружења учиниће вашу обуку релевантнијом и занимљивијом. На пример, можете да покажете како да користите Гмаил филтере за ефикасно управљање е-поштом за одређени пројекат на којем ваш тим ради.

4. Конструктивна повратна информација: Повратне информације су суштински део сваког процеса учења. Охрабрите своје колеге да постављају питања и поделе своје изазове и будите спремни да дате конструктивне повратне информације како бисте им помогли да унапреде своје вештине.

Коришћењем ових техника, не само да можете пренети своје знање о Гмаил Ентерприсеу својим колегама, већ им и дати вештине и самопоуздање да га ефикасно користе у свом свакодневном раду.

Подстакните аутономију и ангажовање у коришћењу Гмаил Ентерприсе-а

Када подесите Гмаил Ентерприсе обуку и користите различите технике подучавања да бисте олакшали учење, последњи корак је да охрабрите своје колеге да буду аутономни и ангажовани у коришћењу алата. Ево неколико стратегија да то постигнете:

1. Обезбедите ресурсе за самостално учење : Важно је препознати да свака особа има свој начин учења. Неки људи можда више воле да сами истражују функције Гмаил-а за предузећа својим темпом. Да бисте то урадили, можете им дати листу ресурса за самостално учење, као што су Гоогле-ови онлајн водичи и туторијали. На пример, Иоутубе је одличан ресурс за самостално учење.

2. Створити културу дељења знања : Охрабрите своје колеге да поделе своје савете и открића за Гмаил за посао са остатком тима. Ово се може урадити путем редовних састанака тима, форума за дискусије на мрежи или чак огласне табле у заједничком радном простору. Ово не само да олакшава континуирано учење, већ и гради осећај заједнице и сарадње унутар тима.

3. Препознајте и наградите посвећеност : Препознавање је моћан покретач ангажовања. Када видите колегу који ефикасно користи Гмаил фор Бусинесс или који је значајно напредовао у учењу, јавно га препознајте. Ово може подстаћи друге да се више ангажују у сопственом учењу.

Пратећи ове кораке, не само да ћете обучити своје сараднике да користе Гмаил Ентерприсе, већ ћете им помоћи и да постану самостални и ангажовани ученици. На овај начин ћете помоћи побољшању ефикасности и продуктивности целог тима, а истовремено јачати своју улогу ментора у компанији.