Tataiso e Feletseng bakeng sa Balaodi ba Google Workspace

Ho tseba Google Workspace: Tataiso ea Mohato ka Mohato Bakeng sa Litsebi tsa Tsamaiso

U setsebi sa tsamaiso 'me u batla Setsebi ho Google Workspace ? U se ke ua hlola u batla ! Mehleng ea dijithale, ho tseba sebaka sa mosebetsi sa Google ke senotlolo sa ho lula u hlophisehile, ho sebelisana 'moho ka katleho le ho holisa tlhahiso. Ho sa tsotellehe hore na u setsebi sa khale kapa u sa tsoa qala, tataiso ena ea mohato ka mohato e etselitsoe ho u thusa ho tseba ho tseba le ho tsoa sebakeng sa mosebetsi sa Google joaloka setsebi sa 'nete. Ho tloha ho tseba Gmail le Google Drive ho isa ho setsebi sa Google Docs le Google Sheets, tataiso ena e felletseng e akaretsa tsohle. Ka litaelo tse bonolo ho latela, malebela a thusang, le mehlala e sebetsang, u tla be u hlomeletsoe hantle ho nolofatsa mesebetsi ea hau, ho ntlafatsa puisano ea hau, le ho eketsa bokhoni ba hau. Kahoo itokisetse ho isa litsebo tsa hau tsa tsamaiso boemong bo latelang 'me u be setsebi sa sebaka sa mosebetsi sa Google. Ha re ikakhele ka setotsoana papaling ena 'me re sebelise matla a felletseng a lisebelisoa tsena tse matla!

Melemo ea ho Sebelisa Google Workspace bakeng sa Litsebi tsa Tsamaiso

Google Workspace e fana ka melemo e mengata ho litsebi tsa tsamaiso. Pele ho tsohle, e u lumella ho beha lisebelisoa tsohle tse hlokahalang bakeng sa mosebetsi oa hau oa letsatsi le letsatsi sebakeng se le seng. Ebang u laola lengolo-tsoibila, u boloka le ho arolelana lifaele, u sebelisana le litokomane, kapa u tšoara liboka, u tla fumana sohle seo u se hlokang ho Google Workspace.

Ho feta moo, sebaka sa mosebetsi sa Google se fana ka phetoho e kholo mabapi le tšebelisano. U ka memela basebetsi-'moho habonolo ho sebetsa tokomane ka nako ea 'nete, ho nolofalletsa ho hokahanya le ho buisana ka har'a sehlopha sa hau. Ho feta moo, sebaka sa mosebetsi sa Google se u lumella ho sebetsa u le hole, e leng ntho e bohlokoa haholo lefatšeng la kajeno.

Qetellong, Google Workspace e lula e ntlafatsoa le ho ntlafatsoa ke Google. Seo se bolela hore o tla lula o fumana likarolo tsa morao-rao le ts'ebetso e ntle ka ho fetisisa. Ha ho hlokahale hore u tšoenyehe ka tlhokomelo kapa lintlafatso hobane Google e u etsetsa lintho tseo kaofela.

Ka bokhutšoanyane, ho sebelisa Google Workspace ho fana ka melemo e mengata bakeng sa litsebi tsa tsamaiso, ho tloha ho lisebelisoa tse le 'ngoe ho isa ho ho tenyetseha ha tšebelisano' moho le ho ntlafatsa nako le nako.

Ho theha ak'haonte ea Google workspace

Mohato oa pele oa ho tseba sebaka sa mosebetsi sa Google ke ho theha ak'haonte ea hau. Ho qala, o tla hloka ho theha ak'haonte ea Google haeba u se na eona. Sena se ka etsoa ka mehato e seng mekae e bonolo:

1. Eya leqepheng la ho theha akhaonto ea Google.

2. Tlatsa lintlha tse hlokahalang, joalo ka lebitso la hau, aterese ea lengolo-tsoibila le password.

3. Amohela Melao ea Ts'ebeletso le Leano la Lekunutu.

4. Latela litaelo ho netefatsa akhaonto ea hau, joalo ka ho kenya khoutu ea netefatso e rometsoeng atereseng ea hau ea lengolo-tsoibila.

Hang ha u se u thehile ak'haonte ea hau, u ka khona ho kena ho Google Workspace ka ho kena ka boitsebiso ba hau. Etsa bonnete ba hore u boloka phasewete ea hau e bolokehile 'me u khethe password e matla ho sireletsa akhaonto ea hau.

Kaha joale u se u thehile ak'haonte ea hau, a re hlahlobeng sebopeho sa Google Workspace 'me re ithute ho bona likarolo tsa eona tse fapaneng.

Ho tsamaisa sebopeho sa Google Workspace

Sehokelo sa Google Workspace se etselitsoe hore se be bonolo le se bonolo ho se sebelisa. Ha u kena, u tla bona dashboard e u fang kakaretso ea lits'ebetso tsa hau le mesebetsi ea morao-rao. U ka iketsetsa dashboard ena ka ho eketsa kapa ho tlosa li-widget ho latela litlhoko tsa hau.

Ka bareng ea ho sesa e holimo, u tla fumana lisebelisoa tsohle tsa mantlha tsa sebaka sa mosebetsi sa Google, joalo ka Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar, Google Meet, Google Chat, Google Tasks, Google Keep, joalo-joalo. Tobetsa aekhoneng e tsamaisanang le eona ho fihlella sesebelisoa seo u se batlang.

Ho phaella ho bareng ea ho sesa e holimo, u tla boela u fumane lethathamo la lehlakore le u lumellang hore u fihle kapele ho likarolo tse ling le likhetho. Mohlala, o ka fumana litlhophiso tse ling, likhokahano tsa mokha oa boraro, le likhaoletso tsa keyboard.

Ho tsamaisa sebopeho sa Google Workspace ho bonolo ebile hoa utloahala. Iphe nako ea ho itloaetsa likarolo le menyetla e fapaneng, kaha sena se tla u thusa eketsa tlhahiso ea hau.

Ho utloisisa le ho sebelisa Google Drive bakeng sa taolo ea lifaele

Google Drive ke e 'ngoe ea lisebelisoa tse matla ka ho fetisisa sebakeng sa mosebetsi sa Google bakeng sa ho laola lifaele. E o thusa ho boloka le ho arolelana lifaele inthaneteng, ho etsa hore ho be bonolo ho sebelisana le ho fihlella lifaele tsa hau kae kapa kae.

Ha u qala, u ka etsa lifoldara ho Google Drive ho hlophisa lifaele tsa hau. Mohlala, o ka etsa foldara bakeng sa projeke ka 'ngoe kapa moreki e mong le e mong. Ho theha foldara, tobetsa konopo ea "Ncha" ho Google Drive, ebe u khetha "Folder." Fana ka lebitso la foldara ea hau ebe u tobetsa "Create".

Hang ha u se u entse li-folders, u ka eketsa lifaele ho tsona ka ho li hula le ho li lahlela ka ho toba foldareng e tsamaisanang le eona. U ka boela ua kenya lifaele khomphuteng ea hau ka ho tobetsa konopo ea "Import" ho Google Drive.

Ntle le ho boloka lifaele, Google Drive e boetse e u lumella ho sebelisana le litokomane ka nako ea nnete. Ka mohlala, u ka etsa tokomane ea Google Docs 'me ua mema basebetsi-'moho le uena ho sebetsa le uena ho eona. Kaofela le ka hlophisa tokomane ka nako e le ngoe mme le bona liphetoho li phela. Sena se nolofatsa tšebelisano 'me se qoba pherekano e amanang le mefuta e fapaneng ea litokomane.

Sebelisa Google Drive ho boloka, ho hlophisa le ho arolelana lifaele tsa hau hantle. U ka sebelisa likarolo tsa ho batla ho fumana kapele lifaele tse ikhethileng le likhetho tsa ho arolelana ho laola hore na ke mang ea ka fihlelang lifaele tsa hau.

Sebelisana ka nako ea sebele le Google Docs, Sheets le Slides

Google Docs, Google Sheets, le Google Slides ke lisebelisoa tsa bohlokoa tsa tlhahiso sebakeng sa mosebetsi sa Google. Li u lumella ho etsa, ho hlophisa, le ho sebelisana 'moho ho litokomane, li-spreadsheet le lipuo ka nako ea sebele.

Ha o etsa tokomane ea Google Docs, Google Sheets spreadsheet, kapa tlhahiso ea Google Slides, u ka eketsa mongolo, litšoantšo, litafole, lichate, le tse ling ho eona. Lisebelisoa tsena li fana ka phetoho e kholo mabapi le ho hlophisa le ho iketsetsa.

O mong oa melemo e meholo ea Google Docs, Sheets, le Slides ke bokhoni ba ho sebelisana ka nako ea nnete. U ka memela basebetsi-'moho le uena ho sebetsa tokomaneng le uena, 'me kaofela le ka etsa liphetoho ka nako e le' ngoe. Sena se thusa ho hokahanya le ho buisana ka har'a sehlopha sa hau.

Ntle le tšebelisano-'moho ea nako ea 'nete, Google Docs, Sheets, le Slides le tsona li fana ka likarolo tse tsoetseng pele joalo ka maikutlo, likhothaletso, le maikutlo. Likarolo tsena li u lumella ho fumana maikutlo ho tsoa ho ba bang le ho latela liphetoho tsa litokomane ha nako e ntse e ea.

Sebelisa Google Docs, Sheets, le Slides ho theha le ho sebelisana litokomane hantle. Leka ka likarolo tse fapaneng le likhetho tsa ho fumana molemo ka ho fetisisa ho lisebelisoa tsena tse matla.

Tsamaiso e sebetsang ea lengolo-tsoibila ka Gmail

Gmail ke e 'ngoe ea litšebeletso tsa lengolo-tsoibila tse tsebahalang haholo lefatšeng ka bophara, 'me e hokahane le sebaka sa mosebetsi sa Google. Joaloka setsebi sa tsamaiso, ho laola lengolo-tsoibila ka nepo ke senotlolo sa ho lula u hlophisehile ebile u na le litholoana.

Gmail e fana ka likarolo tse ngata ho u thusa ho laola li-imeile tsa hau hantle. Malebela ke ana a ho rua molemo ho Gmail:

1. Sebelisa lileibole: Li-label ke karolo e matla ea Gmail e u lumellang hore u hlophise li-imeile tsa hau ka mekhahlelo. Mohlala, o ka etsa lileibole tse kang "Priority", "To be process", "E emetse karabo", joalo-joalo. ho hlophisa li-imeile tsa hau ka bohlokoa kapa boemo.

2. Hlalosa li-filters: Li-filters li u lumella ho iketsetsa liketso tse itseng ho li-imeile tsa hau. Ka mohlala, u ka etsa sefe hore u tsamaise li-imeile ho tloha ho motho ea itseng ho ea ho label e itseng, kapa ho tšoaea li-imeile tse itseng e le tsa bohlokoa.

3. Sebelisa Likarabo Tse Hlahisitsoeng: Gmail e fana ka likarabo tse khothalelitsoeng tse u lumellang hore u arabe lengolo-tsoibila le nang le mantsoe a makhutšoane kapele. E ka boloka nako ea hau ha o tlameha ho araba li-imeile tse ngata.

4. Kenya tshebetsong mosebetsi wa "Reply on hold": "Reply on hold" tshebetso e o dumella ho ngola karabo ho e-mail le ho hlophisa hore e romelwe hamorao. Sena se ka u thusa ha u batla ho araba lengolo-tsoibila ka nako e itseng, joalo ka ha u le leetong.

Sebelisa malebela ana ho laola li-imeile tsa hau hantle ka Gmail. Hopola ho hloekisa inbox ea hau khafetsa ka ho hlakola li-imeile tse sa hlokahaleng kapa ho li boloka.

Hlophisa le ho rera ka Google Calendar

Google Calendar ke sesebelisoa se matla sa ho hlophisa lintho se u thusang ho laola kemiso ea hau le ho lula u hlophisehile. Joaloka setsebi sa tsamaiso, ho hlophisa ke senotlolo sa ho laola liboka, likopano le mesebetsi.

Google Calendar e u lumella ho etsa liketsahalo le likhopotso, ho li hlophisa ka mekhahlelo e fapaneng, 'me u li arolelane le batho ba bang. Malebela ke ana a ho rua molemo ho Google Calendar:

1. Sebelisa maikutlo a fapaneng: Khalendara ea Google e fana ka maikutlo a fapaneng, joalo ka pono ea letsatsi le letsatsi, beke le khoeli. Sebelisa lipono tsena ho bona kemiso ea hau ka mekhoa e fapaneng le ho rera ka nepo.

2. Eketsa lintlha liketsahalong: Ha u theha ketsahalo, eketsa lintlha tse kang sebaka, tlhaloso le ba tlileng kopanong. Sena se tla u thusa ho boloka lintlha tsohle tsa bohlokoa sebakeng se le seng.

3. Arolelana almanaka ea hau: U ka arolelana almanaka ea hau le ba bang, e leng se etsang hore ho be bonolo ho sebelisana le sehlopha. U ka boela ua amohela limemo tsa liketsahalo 'me ua li kenya ka ho toba almanakeng ea hau.

4. Sebelisa Likhopotso: Likhopotso ke karolo ea bohlokoa ea Khalendara ea Google ho u hopotsa mesebetsi ea bohlokoa kapa linako tse behiloeng. U ka theha likhopotso ka lengolo-tsoibila, tsebiso ea push kapa SMS.

Sebelisa Google Calendar ho hlophisa kemiso ea hau le ho lula u tseba mesebetsi ea hau le linako tsa kopano. Rera kemiso ea hau khafetsa 'me u nchafatse almanaka ea hau ha liphetoho li etsahala.

Nolofatsa puisano le Google Meet le Chat

Puisano e sebetsang e bohlokoa bakeng sa litsebi tsa tsamaiso, 'me Google Meet le Google Chat ke lisebelisoa tse matla tsa ho nolofatsa puisano ka har'a sehlopha sa hau.

Google Meet ke sesebelisoa sa seboka sa video se u lumellang ho tšoara liboka tsa sebele le basebetsi-'moho, bareki kapa balekane. U ka theha liboka, ua mema bankakarolo 'me ua arolelana skrini sa hau ho sebelisana ka nako ea nnete.

Google Chat ke sesebelisoa sa melaetsa se u lumellang hore u buisane le basebetsi-'moho le uena ka nako ea sebele. U ka theha likamore tsa ho qoqa, ua romella melaetsa ea motho ka mong kapa ea sehlopha, 'me ua arolelana lifaele.

Sebelisa Google Meet ho tšoara liboka ha u hloka ho sebelisana le batho u le hole. Sebelisa Google Chat bakeng sa likhokahano tse potlakileng le tse sa reroang le basebetsi-'moho le uena.

Ntlafatsa tlhahiso ea hau ka Google Tasks le Google Keep

Ntle le puisano, taolo e nepahetseng ea mosebetsi ke tšiea e 'ngoe ea bohlokoa bakeng sa litsebi tsa tsamaiso. Ke moo Google Tasks le Google Keep li kenang teng, li fana ka litharollo tse matla ho matlafatsa tlhahiso ea hau.

Google Tasks ke sesebelisoa sa taolo ea mesebetsi se u lumellang hore u thehe le ho lekola manane a lintho tseo u lokelang ho li etsa, ho beha matsatsi a behiloeng, le ho hokahanya mesebetsi ea hau le almanaka ea hau ea Google.

E ntle bakeng sa ho laola merero e rarahaneng, ho boloka tlaleho ea mesebetsi ea letsatsi le letsatsi, 'me ha ho mohla e fetotsoeng ke nako. Ka lehlakoreng le leng, Google Keep ke sesebelisoa sa ho ngola lintlha se u lumellang ho hapa mehopolo kapele, ho etsa manane a lintho tseo u lokelang ho li etsa, le ho arolelana lintlha le ba bang.

E nepahetse bakeng sa ho hlophisa mehopolo ea hau, ho boloka tlaleho ea lintlha tsa bohlokoa, le ho sebelisana le sehlopha sa hau ka mehopolo. Ka ho kopanya Google Tasks bakeng sa taolo ea mosebetsi le Google Keep bakeng sa ho ngola lintlha, u ka eketsa tlhahiso ea hau le ho lula u hlophisehile mosebetsing oa hau oa letsatsi le letsatsi oa tsamaiso.