Moja ya sehemu ya kusisimua zaidi ya kujaza dodoso ni uwasilishaji wa matokeo na matokeo mwishoni mwa ukusanyaji wa data. Kwa maoni ya watumiaji ambayo umekusanya, sasa unaweza kuchukua matokeo ya maswali yako na kuyageuza kuwa mawasilisho ya kuvutia na ya kina ambayo yanaangazia kwa uwazi jinsi shirika linapaswa kuendelea. Walakini, kwa hakika kuna mambo ya kufanya na kutofanya linapokuja suala la jinsi ya kufanya wasilisha matokeo ya dodoso lako.

Katika makala haya, tutaangalia umuhimu wa taswira thabiti, jinsi chati na grafu zinavyosaidia kuangazia mitindo, nini cha kufanya na majibu ya wazi, na baadhi ya zana za uwasilishaji zinazosaidia katika kila kitu. tekeleza.

Visual ni muhimu kueleza matokeo ya dodoso

Mawazo yanapaswa kueleweka haraka na kwa urahisi na kisha kuendelezwa kwa muda. Kwa kufanya hivyo (hasa katika mawasilisho), unaunda hali ambayo uelewa unaweza kuwa wa kina na mpana.

Basi nini cha kufanya? anza na tumia vielelezo.

Utafiti unaonyesha kwamba ubongo wa binadamu unaweza kutafsiri picha mara 60 kwa kasi zaidi kuliko maandishi kwa sababu zaidi ya 000% ya mawasiliano ya binadamu ni ya kuona. Kwa hivyo tunapotaka kuwasiliana habari (kama vile matokeo ya maswali) kwa ufanisi na kwa ustadi, tunajua kuwa uwakilishi wa picha ni muhimu kwa mafanikio.

Hapa ndipo chati, grafu, na taswira hutumika katika uwasilishaji wako wa matokeo ya maswali. Kuwasilisha matokeo ya maswali yako katika muundo unaoonekana sana hukusaidia kuvutia umakini na kupata manufaa kutoka kwa hadhira yako kwa kuonyesha mielekeo isiyoweza kutambulika.

Tumia majedwali na grafu

Kwa kuwa tayari tunajua kwamba kutafsiri wingi wa majibu ya maswali katika majedwali na grafu hukuruhusu kusambaza matokeo ya maswali kwa ufanisi, tunataka kujua ni wapi pa kupata nyenzo hizi zilizopo.

Ikiwa unatumia zana ya dodoso kama vile Fomu za Google, una bahati: michoro nzuri imejengwa ndani. Mara nyingi, taswira hizi zinazozalishwa kiotomatiki za matokeo ya maswali hukuokoa kazi ya utengenezaji wa michoro na majedwali ya kiasi (na iwe rahisi kunasa na kushiriki picha wazi ya data ya dodoso).

Lenga kwenye nambari ili kuwasilisha matokeo ya dodoso lako

Kando na hadithi ambayo chati na grafu zako zitasimulia, utataka kusisitiza nambari na takwimu zinazolingana na hadhira yako. Mara nyingi, watu katika nafasi za uongozi hutumiwa kuangalia biashara kutoka kwa mtazamo wa nambari. Kwa hivyo ni muhimu kukumbuka kuzungumza lugha yao kwa kuzingatia data. The uwasilishaji wa matokeo ya dodoso katika umbizo la kuona sana itavutia hadhira yako.

Kama sehemu ya wasilisho lako, unaweza kutumia takwimu kama vile:

  • asilimia ya majibu,
  • idadi ya waliohojiwa,
  • matokeo ya jumla ya promota,
  • asilimia ya kuridhika kwa mteja au kuridhika kwa mfanyakazi.

Angazia majibu ya wazi

Ikiwa dodoso lako lina maswali yanayoruhusu majibu wazi, hutaweza kuyatafsiri katika jedwali au grafu. Yamkini utakuwa na kikomo cha kutambua maneno na vivumishi vinavyotumiwa sana katika majibu haya (kama vile "rahisi" au "thamani") kupitia wingu la neno.
Unaweza, hata hivyo, kutoa baadhi ya maoni ya kuvutia na kuyaangazia wakati wa wasilisho lako kama manukuu ya waliojibu.

Sema, kwa mfano, mjibu maswali ana hakiki nzuri ya bidhaa yako. Anaandika: "Ninajikuta nikirudi kwenye kampuni hii kwa sababu koti za hapa ndizo zenye joto zaidi na za kudumu zaidi ambazo nimejaribu - na hazivunjiki baada ya muda."

Hilo ni jambo ambalo ungependa hadhira yako isikie, sivyo? Maoni haya hutoa ufahamu muhimu sana katika nini watazamaji wako wanafikiri na kuhisi kuhusu biashara yako. Kwa hivyo hakikisha unazitumia kwa busara katika uwasilishaji wako (na pia uzingatie kuzitumia kama ushuhuda wa bidhaa yako).

Chagua zana ya kuwasilisha

Hatua ya mwisho ni kuchagua zana ya uwasilishaji ambayo itaonyesha vyema matokeo ya maswali yako na vipengele vinavyoambatana na muundo. Kuna chaguo nyingi tofauti zilizo na vipengele mbalimbali, lakini tafuta zana inayokidhi mahitaji yako yote ya utendaji.
Fikiria zana kama vile:

  • PowerPoint ;
  • Mawasilisho ya Google;
  • Prezi;
  • Chapisha