Tumia programu jalizi za Gmail kwa biashara na uongeze tija yako

Viongezi vya Gmail ni viendelezi vinavyokuruhusu kufanya hivyoongeza vipengele kwenye kikasha chako, ikichangia tija bora na uboreshaji wa kazi ndani ya kampuni yako. Zana hizi muhimu hukusaidia kudhibiti wakati wako ipasavyo na kuwezesha ushirikiano kati ya washiriki wa timu yako. Katika makala haya, tutachunguza manufaa ya programu jalizi za Gmail kwa biashara na kukupa vidokezo kuhusu jinsi ya kuzitumia kwa ufanisi.

Kusakinisha programu jalizi za Gmail ni haraka na rahisi. Ili kuongeza vipengele vipya kwenye kikasha chako, nenda kwenye Soko la Nafasi ya Kazi ya Google na utafute programu jalizi unayotaka. Mara tu unapopata programu jalizi inayohusiana na biashara yako, bofya "Sakinisha" na ufuate maagizo ya skrini ili kuiunganisha kwenye kikasha chako cha Gmail.

Baada ya kusakinisha, programu jalizi zitapatikana moja kwa moja kutoka kwa kikasha pokezi chako cha Gmail, kwa kawaida kama ikoni iliyo upande wa kulia wa skrini. Ili kudhibiti programu jalizi zako, nenda kwenye mipangilio ya Gmail kwa kubofya aikoni ya gia iliyo upande wa juu kulia, kisha uchague kichupo cha "Nyingine". Katika sehemu hii, unaweza kuwezesha, kuzima au kuondoa programu jalizi zilizosakinishwa kulingana na mahitaji yako.

Kuna nyongeza nyingi za Gmail ambayo inaweza kusaidia biashara kuboresha tija na ufanisi wao. Hizi ni baadhi ya nyongeza maarufu na muhimu kwa biashara:

1. Trello kwa Gmail: Programu jalizi hii hukuruhusu kujumuisha Trello moja kwa moja kwenye kikasha chako cha Gmail, na kuifanya iwe rahisi kudhibiti miradi na kazi. Unaweza kuunda na kusasisha kadi za Trello moja kwa moja kutoka kwa barua pepe, kuweka timu yako ikiwa imepangwa na kuangazia vipaumbele.
2. Kuza kwa Gmail: Kwa programu jalizi hii, unaweza kuratibu, kujiunga na kudhibiti mikutano ya Zoom moja kwa moja kutoka kwa kikasha chako cha Gmail. Hurahisisha uratibu wa mikutano na huhakikisha timu yako inasalia imeunganishwa na yenye matokeo.
3. DocuSign kwa Gmail: DocuSign hurahisisha kutia sahihi hati kielektroniki kutoka kwa kikasha pokezi chako cha Gmail. Unaweza kutuma na kupokea hati zilizosainiwa kwa kubofya mara chache tu, kuokoa muda na kuboresha utendakazi wa biashara yako.

Viongezi vingine maarufu ni pamoja na Asana for Gmail, Salesforce for Gmail, na Slack for Gmail, ambayo pia hutoa vipengele bora ili kuongeza tija na ushirikiano katika biashara yako.

Ili kufaidika zaidi na programu jalizi za Gmail za biashara yako, ni muhimu kuzichagua kulingana na mahitaji mahususi ya shirika lako. Anza kwa kutathmini michakato na changamoto ambazo biashara yako inakabiliana nazo, kisha uchague programu jalizi ambazo zitakusaidia kushinda vizuizi hivyo na kuboresha tija.

Pia ni muhimu kuwafunza wafanyakazi wako katika matumizi ya viongezi vilivyochaguliwa. Panga vipindi vya mafunzo ili kufundisha timu yako jinsi ya kutumia zana hizi kwa ufanisi na kunufaika zaidi kutokana na ushirikiano wao na Gmail.

Hatimaye, fuatilia mara kwa mara matumizi na ufanisi wa programu jalizi za Gmail ndani ya kampuni yako. Hii itakuruhusu kubaini ikiwa programu jalizi zilizochaguliwa zinakidhi mahitaji ya shirika lako na kufanya marekebisho ikihitajika. Pia zingatia kukusanya maoni kutoka kwa wafanyakazi wako ili kupata maarifa muhimu kuhusu ni programu jalizi zinazofanya kazi vizuri zaidi na zipi zinaweza kuboreshwa au kubadilishwa.