Nadharia ya usimamizi wa mabadiliko inahusika na mabadiliko kutoka hali moja hadi nyingine. Leo, mabadiliko ni ya kudumu. Katika ulimwengu mpya wa biashara, viongozi wa shirika wanahitaji mikakati inayoweza kunyumbulika ili kujibu mabadiliko na kuzingatia vipaumbele sahihi. Ni maadili gani ya msingi ya kampuni? Unawezaje kurekebisha michakato yako? Je, unadhibiti vipi hatari? Wasimamizi wanapaswa kuwasiliana vipi na wanachama wengine wa shirika? Ukiwa na mafunzo haya ya video bila malipo, jifunze jinsi ya kubadilisha biashara yako kwa mikakati mahiri.
Utangulizi wa mbinu agile
Ufunguo wa kupata timu kufuata mbinu ya Scrum ni kuhimiza washikadau kufikiria wepesi. Utekelezaji wa mbinu za kisasa unapaswa kubadilika, kimsingi, jinsi timu zinavyofanya kazi na kusimamiwa.
Kwa hivyo, sio lazima ubadilishe njia zote za kufanya mambo kwa wakati mmoja. Kwa kweli, Scrum inapaswa kutekelezwa katika vitalu. Faida za uboreshaji unaoendelea zitaonekana haraka na kuwashawishi hata wale ambao bado wana shaka. Muundo wa kumbukumbu ya bidhaa utakusaidia kuzingatia mahitaji na kazi tofauti. Majengo mengine (mikutano ya kila siku, sprints ……) itakuja baadaye. Idadi ya vitu vipya inategemea kubadilika kwa timu.
Ikiwa washiriki wa timu wamehamasishwa vya kutosha, mbinu nzima inaweza kutekelezwa kutoka kwa mbio za kwanza. Sprints fupi sana huruhusu kuanzishwa kwa laini ya zana zote mpaka mawazo ya agile yanapatikana. Mara tu unapofahamu mbinu hii, unaweza kurudi kwenye mbio za jadi za wiki 2-4.
Jinsi ya kushinda vizuizi na upendeleo ili kufikia matokeo ya juu na Agile?
Anza na mbinu bila kutawanyika
Makampuni mengi huanza kwa kutumia mbinu. Mfano wa hili ni utekelezaji wa mbinu ya Scrum. Baada ya sprints chache, mara nyingi kuna uboreshaji katika utendaji. Hata hivyo, kuna uwezekano kwamba matarajio hayatatimizwa. Mwitikio wa asili kwa matokeo haya duni ni kukatishwa tamaa na kupoteza hamu ya mbinu. Hii ni mmenyuko wa asili, lakini kutofikia matokeo yanayotarajiwa pia ni mojawapo ya vipengele muhimu zaidi vya mbinu ya agile. Ni muhimu kufuata na kuelewa mabadiliko haya ili kuelewa vyema matumizi ya mbinu hii katika makampuni.
Usifikirie kuwa kila kitu lazima kiwe juu ya Kocha Agile
Unapohamia kwenye usimamizi wa hali ya juu, mabadiliko mara nyingi hufanywa karibu na mtu mmoja. Kocha mahiri. Timu inaweza kutegemea maarifa na ujuzi wao kutekeleza mabadiliko muhimu. Walakini, njia hii ya kuendelea inapingana na njia ya agile.
Makocha machachari wanatakiwa kuwa viongozi machachari, si viongozi kwa maana ya jadi. Kwa hivyo umakini mkubwa unapaswa kulipwa kwa mawasiliano na kubadilishana maarifa.
Weka mbinu bora za wepesi.
Ni rahisi kushindwa wakati wa kutumia mbinu agile. Ni vigumu kupinga imani potofu za kawaida kuhusu agile. Haya hapa ni mambo matatu ya kukumbuka ili kurejea kwenye mstari.
Badilisha jinsi unavyofanya kazi kulingana na jinsi unavyofanya biashara.
Biashara yako ni ya kipekee. Watu, shirika, miundombinu na mambo mengine mengi ni ya kipekee. Ina utu wake mwenyewe, ambayo lazima ionekane katika ufungaji wa njia za agile. Daima ni vizuri kuzingatia uzoefu wa wengine, lakini lazima utafute shirika lako mwenyewe. Usimamizi wa kuona utakuaje? Jinsi ya kupanga sprints zako? Jinsi ya kupanga tafiti za wateja na mkusanyiko wa maoni ya watumiaji? Vipengele hivi vyote vitapaswa kuzingatiwa ili kupanga timu ya agile.
Jaribu kuondoa vikwazo na utengeneze fursa sawa za mabadiliko.
Agile ni mabadiliko ya pamoja. Kila mtu lazima ajue kile kinachohitajika kufanywa na kuifanya pamoja. Thamani ya kila mradi wa maendeleo kwa bidhaa, timu na wateja.Haja ya kufahamisha na kuhusisha watu mbalimbali kwa njia iliyopangwa. Je, ni jukumu gani la msimamizi wa mradi katika muktadha huu? Wao ni kama wakufunzi wa riadha. Wanasaidia shirika kuzingatia malengo yake na kujenga uhusiano na watu wengine katika biashara. Wanahakikisha kwamba kila mtu anachangia, si tu watendaji wakuu.
Inachukua nini kuunda timu kama hiyo? Tu kukuza ujuzi mzuri wa mawasiliano na ujifanyie kazi mwenyewe. Unahitaji tu kuwekeza wakati wako na kudumisha juhudi zako.
Usicheleweshe, lakini pia usikimbilie
Kukimbilia sio chaguo, unahitaji wakati kukuza usambazaji wa utendakazi wa agile. Ni marudio mangapi yanahitajika ili kufikia ujanja bora? Haiwezekani kujibu swali hili. Ingawa ni muhimu kupima idadi ya marudio na, zaidi ya yote, utendaji wa timu katika kila marudio, hakuna wepesi bora. Kila marudio huleta mawazo mapya na fursa za kuboresha, lakini dhana hii ya uboreshaji endelevu ni ya kudumu. Jinsi ya kudumisha motisha na uhamasishaji? Ikiwa pointi mbili za kwanza zinafanywa vizuri, kila kitu kingine hutokea peke yake. Utekelezaji wa mkakati mahiri ni jukumu la pamoja la timu na kila mwanachama wa timu anawajibika kwa uboreshaji.
Kwa maneno mengine, suluhu za agile kimsingi zinaendeshwa na hamu ya timu ya kuboresha.
hatimaye
Inaweza kuwa vigumu sana kwa mtu mmoja kutekeleza mabadiliko rahisi. Wakati kuna maono ya kawaida, ni suala la muda tu na kujitolea. Ufunguo wa mafanikio sio kuogopa kushindwa, lakini kukubali, kujifunza kutoka kwayo na kuitumia kukua. Mipango mipya inapoanza kuzaa matunda, inafaa kukaribishwa na kusherehekewa ili kuepuka kurejea kwa utamaduni wa zamani. Kwa wakati, wepesi huwa sehemu ya maono ya kampuni, ujuzi mpya na maadili hupatikana.
Endelea kusoma nakala kwenye tovuti asili →
