ఇమెయిల్‌ను బాగా ప్రారంభించడం ఎందుకు కీలకం?
వ్యాపారంలో, మీ రచన నిరంతరం ఒక పెద్ద సవాలును ఎదుర్కొంటుంది: పాఠకుల దృష్టిని ఆకర్షించడం. మీ గ్రహీతలు, నిమగ్నమైన నిర్వాహకులు, రోజువారీ సమాచారాన్ని తప్పనిసరిగా క్రమబద్ధీకరించాలి. ఫలితం ? వారు ప్రతి కొత్త సందేశానికి కొన్ని విలువైన సెకన్లు మాత్రమే ఇస్తారు.
బలహీనమైన, నిస్తేజమైన, పేలవంగా అందించబడిన పరిచయం... మరియు ఉదాసీనత హామీ ఇవ్వబడుతుంది! అధ్వాన్నంగా, అలసట యొక్క భావన సందేశం యొక్క పూర్తి అవగాహనను రాజీ చేస్తుంది. చేదు సంపాదకీయ వైఫల్యం అని చెప్పడానికి సరిపోతుంది.
దీనికి విరుద్ధంగా, విజయవంతమైన, ప్రభావవంతమైన పరిచయం మీ సోపానక్రమం లేదా మీ సహోద్యోగుల ఆసక్తిని వెంటనే రేకెత్తించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. జాగ్రత్తగా పరిచయం చేయడం వలన మీ వృత్తి నైపుణ్యం మరియు వ్యాపార కమ్యూనికేషన్ కోడ్‌లపై మీ నైపుణ్యం చూపబడుతుంది.
పూర్తిగా నివారించాల్సిన ఉచ్చు
చాలా మంది వ్యాపార రచయితలు ఘోరమైన పొరపాటు చేస్తారు: మొదటి పదాల నుండి వివరాలలోకి వెళ్లడం. వారు సరైన పని చేస్తున్నారని నమ్మి, వారు వెంటనే విషయం యొక్క గుండెకు దూకుతారు. అవమానకరమైన తప్పు!
ఈ "బ్లా" విధానం పాఠకుడికి విషయం యొక్క హృదయాన్ని చేరుకోకముందే త్వరగా ధరిస్తుంది. మొదటి పదాల నుండి, అతను ఈ గందరగోళంగా మరియు స్పూర్తిదాయకమైన ఉపోద్ఘాతాన్ని నిలిపివేసాడు.
అధ్వాన్నంగా, ఈ రకమైన పరిచయం గ్రహీత యొక్క సమస్యలను పూర్తిగా పరిగణనలోకి తీసుకోదు. సందేశంలోని కంటెంట్ నుండి పొందగలిగే నిర్దిష్ట ప్రయోజనాలను ఇది హైలైట్ చేయదు.
ఆకర్షణీయమైన పరిచయం యొక్క 3 మేజిక్ పదార్థాలు
మీ పరిచయాలలో విజయం సాధించడానికి, ప్రోస్ 3-దశల పద్ధతిని సిఫార్సు చేస్తారు, ఇది పాఠకుల దృష్టిని మరియు సద్భావనను ఉత్పత్తి చేయడానికి ఆపలేనిది:
ఆటగాడిని కొట్టడానికి శక్తివంతమైన "హుక్"
అది ఆశ్చర్యపరిచే పదాలు, రెచ్చగొట్టే ప్రశ్న లేదా అద్భుతమైన బొమ్మలు అయినా... మీ సంభాషణకర్త యొక్క ఉత్సుకతను ఆకర్షించే మరియు రేకెత్తించే బలమైన అంశంతో ప్రారంభించండి.
స్పష్టమైన మరియు ప్రత్యక్ష సందర్భం
ప్రారంభ క్లిక్ తర్వాత, విషయం యొక్క పునాదులను వేయడానికి సరళమైన మరియు ప్రత్యక్ష వాక్యాన్ని అనుసరించండి. పాఠకుడు ఆలోచించాల్సిన అవసరం లేకుండా, దాని గురించి ఏమి జరుగుతుందో వెంటనే అర్థం చేసుకోవాలి.
గ్రహీత కోసం ప్రయోజనాలు
చివరి ముఖ్యమైన క్షణం: ఈ కంటెంట్ అతనికి ఎందుకు ఆసక్తి కలిగిస్తుందో, దాని నుండి అతను నేరుగా ఏమి పొందాలో వివరించండి. మీ “ప్రయోజనం” వాదనలు ప్రజలను చదవడంలో నిమగ్నమయ్యేలా చేయడంలో నిర్ణయాత్మకమైనవి.
ఈ 3 భాగాలను ఎలా ఏర్పాటు చేయాలి?
సాధారణ సిఫార్సు క్రమం క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
- ఓపెనింగ్‌గా షాక్ వాక్యం లేదా ఆకర్షణీయమైన ప్రశ్న
- థీమ్ యొక్క సందర్భోచిత 2-3 పంక్తులతో కొనసాగించండి
- రీడర్ కోసం ప్రయోజనాలను వివరించే 2-3 పంక్తులతో ముగించండి
సహజంగానే, మీరు సందేశం యొక్క స్వభావాన్ని బట్టి నిష్పత్తులను సర్దుబాటు చేయవచ్చు. హుక్ ఎక్కువ లేదా తక్కువ మద్దతునిస్తుంది, సందర్భోచిత భాగం ఎక్కువ లేదా తక్కువగా అందించబడుతుంది.
కానీ ఈ సాధారణ నిర్మాణం "హుక్ -> సందర్భం -> ప్రయోజనాలు"కు కట్టుబడి ఉండండి. మీ సందేశం యొక్క భాగాన్ని ప్రభావంతో పరిచయం చేయడానికి ఇది ఒక అద్భుతమైన సాధారణ థ్రెడ్‌గా ఉంది.
ప్రభావవంతమైన పరిచయాల గురించి మాట్లాడే ఉదాహరణలు
పద్ధతిని మెరుగ్గా విజువలైజ్ చేయడానికి, ఏదీ కొన్ని నిర్దిష్ట దృష్టాంతాలను అధిగమించదు. విజయవంతమైన పరిచయాల కోసం ఇక్కడ కొన్ని సాధారణ నమూనాలు ఉన్నాయి:
సహోద్యోగుల మధ్య ఇమెయిల్ ఉదాహరణ:
“ఒక చిన్న వివరణ మీ తదుపరి కమ్యూనికేషన్ బడ్జెట్‌లో 25% ఆదా చేయగలదు... గత కొన్ని వారాలుగా, మా డిపార్ట్‌మెంట్ కొత్త, ముఖ్యంగా లాభదాయకమైన స్పాన్సర్‌షిప్ వ్యూహాన్ని గుర్తించింది. వచ్చే ఆర్థిక సంవత్సరం నుండి దీన్ని అమలు చేయడం ద్వారా, మీరు దృశ్యమానతను పొందేటప్పుడు మీ ఖర్చులను గణనీయంగా తగ్గించుకుంటారు.
నిర్వహణకు నివేదికను సమర్పించడానికి ఉదాహరణ:
"లాంచ్ నిజమైన వాణిజ్య విజయంగా మారిందని తాజా ఫలితాలు నిర్ధారించాయి. కేవలం 2 నెలల్లో, ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ రంగంలో మన మార్కెట్ వాటా 7 పాయింట్లు పెరిగింది! వివరంగా, ఈ నివేదిక ఈ పనితీరు యొక్క ముఖ్య కారకాలను విశ్లేషిస్తుంది, కానీ ఈ చాలా ఆశాజనకమైన డైనమిక్‌ను శాశ్వతంగా కొనసాగించడానికి ప్రణాళిక చేయవలసిన ప్రాంతాలను కూడా విశ్లేషిస్తుంది.
ఈ సమర్థవంతమైన వంటకాలను వర్తింపజేయడం ద్వారా, మీ వృత్తిపరమైన రచనలు మొదటి పదాల నుండి ప్రభావం పొందుతుంది. మీ పాఠకులను పట్టుకోండి, వారి ఆసక్తిని రేకెత్తించండి… మరియు మిగిలినవి సహజంగానే అనుసరిస్తాయి!
