కమ్యూనికేషన్ యొక్క కళ
HR ప్రపంచంలో, మీరు గైర్హాజరీని ఎలా కమ్యూనికేట్ చేస్తారు అనేది చాలా వెల్లడిస్తుంది. హాజరుకాని సందేశం కేవలం అడ్మినిస్ట్రేటివ్ నోట్ మాత్రమే కాదు. నిజానికి, ఇది మీ వృత్తి నైపుణ్యం మరియు నిబద్ధతను ప్రదర్శిస్తుంది. HR సహాయకులకు, ఈ కళలో రాణించడం ప్రాథమికమైనది.
కార్యాలయంలో లేని సందేశం నిర్దిష్ట ఉద్యోగ పాత్రలకు మించి ఉంటుంది. ఇది స్పష్టత మరియు సమాచారం యొక్క సూత్రాలను కలిగి ఉంటుంది. అందువల్ల, హాజరుకాని తేదీలను స్పష్టంగా తెలియజేయడం ఇందులో ఉంటుంది. అదనంగా, విశ్వసనీయ వనరులకు మిమ్మల్ని మళ్లించడం చాలా అవసరం. అతుకులు లేని కొనసాగింపును కొనసాగించడం ప్రధాన లక్ష్యం.
వ్యక్తిగతీకరణ మరియు తాదాత్మ్యం
మీ కార్యాలయంలో లేని సందేశాన్ని వ్యక్తిగతీకరించడం చాలా ముఖ్యం. ఇది శ్రద్ధగల హెచ్ఆర్ అసిస్టెంట్కి తేడాను కలిగిస్తుంది. వ్యక్తిగత స్పర్శను జోడించడం ద్వారా మీ దృష్టిని వివరాలకు చూపుతుంది. ఇది మీ కంపెనీ స్వరానికి అనుగుణంగా అనుసరణ హామీ లేదా తాదాత్మ్యం యొక్క గమనికగా వ్యక్తమవుతుంది.
సాధారణ నోటిఫికేషన్కు మించి, ఆలోచనాత్మకమైన కార్యాలయం వెలుపల సందేశం నమ్మకాన్ని పెంచుతుంది. ఇంకా, ఇది HR విభాగం యొక్క ప్రభావం యొక్క అవగాహనను మెరుగుపరుస్తుంది. మీ సంస్థ యొక్క భావాన్ని మరియు దూరదృష్టిని ప్రదర్శించడానికి ఇది ఒక ఏకైక అవకాశం. ఇది కంపెనీ సంస్కృతికి సానుకూలంగా దోహదపడుతుంది.
హెచ్ఆర్ అసిస్టెంట్ల కోసం, కార్యాలయంలో లేని సందేశం ఒక ముఖ్యమైన అవకాశాన్ని సూచిస్తుంది. ఇది వృత్తిపరమైన ఇమేజ్ను బలోపేతం చేస్తుంది మరియు కార్యకలాపాల కొనసాగింపును నిర్ధారిస్తుంది. ఈ సూత్రాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు ఒక సాధారణ గైర్హాజరీ గమనికను శక్తివంతమైన కమ్యూనికేషన్ సాధనంగా మారుస్తారు.
HR అసిస్టెంట్ కోసం ప్రొఫెషనల్ అబ్సెన్స్ మెసేజ్ టెంప్లేట్
, శబ్ధ విశేషము
నేను [ప్రారంభ తేదీ] నుండి [ముగింపు తేదీ] వరకు సెలవులో ఉంటాను. నేను దూరంగా ఉన్నప్పుడు, నేను ఇమెయిల్లు లేదా కాల్లకు ప్రతిస్పందించలేను. అయినప్పటికీ, మీ అవసరాలు నా ప్రాధాన్యతగా ఉంటాయని నేను మీకు హామీ ఇవ్వాలనుకుంటున్నాను.
ఏవైనా అత్యవసర ప్రశ్నలు లేదా సహాయం కోసం, [సహోద్యోగి లేదా విభాగం పేరు]ని సంప్రదించమని నేను మిమ్మల్ని ఆహ్వానిస్తున్నాను. [అతను/ఆమె] సమర్థత మరియు దయతో మీకు సహాయం చేయడానికి బాగా సిద్ధంగా ఉన్నారు. అతన్ని/ఆమెను [ఇమెయిల్/ఫోన్ నంబర్]లో సంప్రదించడానికి వెనుకాడవద్దు.
నేను తిరిగి వచ్చిన తర్వాత, మీ అన్ని ప్రశ్నలు మరియు మానవ వనరుల అవసరాలను సమర్థవంతంగా మరియు వృత్తిపరంగా నిర్వహించడానికి నేను వెంటనే అందుబాటులో ఉంటాను.
భవదీయులు,
[నీ పేరు]
HR అసిస్టెంట్
[కంపెనీ లోగో]