Gmailలో చాట్ మరియు వీడియో కాల్‌ల సామర్థ్యాన్ని కనుగొనండి
ఆధునిక కార్యాలయ ఉద్యోగి సహోద్యోగులు, భాగస్వాములు మరియు కస్టమర్‌లతో సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయగలగాలి. చాట్ ఉపయోగం మరియు ఇంటిగ్రేటెడ్ వీడియో కాల్స్ కార్యాలయంలో Gmailకు కనెక్ట్ అవ్వడానికి మరియు నిజ సమయంలో సహకరించుకోవడానికి అనుకూలమైన మరియు వేగవంతమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. చాట్ తక్షణ సందేశాలు మరియు ఫైల్‌ల మార్పిడిని అనుమతిస్తుంది, అయితే వీడియో కాల్‌లు రిమోట్ సమావేశాలు, ప్రదర్శనలు మరియు శిక్షణా సెషన్‌లను సులభతరం చేస్తాయి.
ఈ ఫీచర్‌లను స్వీకరించడం ద్వారా, మీరు మీ బృందంతో మరింత సరళంగా పని చేయగలరు, సమస్యలను త్వరగా పరిష్కరించగలరు మరియు తక్షణమే కీలకమైన సమాచారాన్ని పంచుకోగలరు. అదనంగా, వీడియో కాల్‌లు సాంప్రదాయ ఇమెయిల్ మరియు ఫోన్ కాల్‌ల కంటే ఎక్కువ వ్యక్తిగత పరస్పర చర్యలను అందించడం ద్వారా పని సంబంధాలను బలోపేతం చేస్తాయి. ఈ కమ్యూనికేషన్ సాధనాలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి, కొన్ని చిట్కాలు మరియు ఉత్తమ అభ్యాసాలను తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం.
Gmail చాట్‌ను చక్కగా ఉపయోగించడంలో మొదటి దశల్లో ఒకటి మీ పరిచయాలు మరియు చాట్ సమూహాలను సెటప్ చేయడం. ఇది మీ సంభాషణలను సులభంగా నిర్వహించడానికి మరియు నిర్దిష్ట పరిచయాల కోసం వెతకడానికి సమయాన్ని వృథా చేయకుండా ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వ్యక్తిగత స్పర్శను జోడించడానికి మరియు సంభాషణలను మరింత ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి ఎమోజీలు మరియు GIFలను ఉపయోగించడానికి సంకోచించకండి. చివరగా, ఉపయోగించడం నేర్చుకోండి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు త్వరగా నావిగేట్ చేయడానికి మరియు సమయాన్ని వృథా చేయకుండా సందేశాలను పంపడానికి.
వీడియో కాల్‌ల కోసం ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరించండి
నుండి వీడియో కాల్స్ వ్యాపారం కోసం Gmail ప్రయాణ ఖర్చులు మరియు అవాంతరాలను తగ్గించుకుంటూ సమావేశాలు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లను నిర్వహించడానికి సరళమైన మరియు సరళమైన మార్గాన్ని అందిస్తాయి. మీ వీడియో కాల్‌ల నాణ్యత మరియు సామర్థ్యాన్ని నిర్ధారించడానికి, కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులను అనుసరించడం ముఖ్యం.
ముందుగా, మీకు స్థిరమైన మరియు వేగవంతమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. పేలవమైన కనెక్షన్ చిత్రం మరియు ధ్వని నాణ్యత సమస్యలను కలిగిస్తుంది, తద్వారా కమ్యూనికేషన్ దెబ్బతింటుంది. తర్వాత, మీ వీడియో కాల్‌ల కోసం ప్రశాంతమైన, బాగా వెలుతురు ఉండే వాతావరణాన్ని ఎంచుకోండి. వృత్తిపరమైన మరియు స్పష్టమైన నేపథ్యం మీ సంభాషణకర్తలకు మంచి అభిప్రాయాన్ని ఇస్తుంది.
వీడియో కాల్ సమయంలో, ఎల్లప్పుడూ శ్రద్ధ వహించండి మరియు మీ సంభాషణకర్తలతో కంటి సంబంధాన్ని కొనసాగించండి. మీరు సంభాషణలో నిమగ్నమై ఉన్నారని మరియు మీరు ఇస్తున్నారని ఇది చూపిస్తుంది వాటి గురించి ప్రాముఖ్యత. ప్రదర్శనలు మరియు వివరణలను సులభతరం చేయడానికి స్క్రీన్ షేరింగ్ సాధనాలను కూడా ఉపయోగించండి. ఇది అందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని మరియు అపార్థాలను తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది.
చివరగా, మీ వీడియో కాల్‌లను ముందుగానే ప్లాన్ చేసి సిద్ధం చేసుకోవడం గుర్తుంచుకోండి. సమయం, తేదీ మరియు కాల్ లింక్‌తో ఆహ్వానాలను పంపండి మరియు తలెత్తే కీలక అంశాలు మరియు ప్రశ్నలను పరిష్కరించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. ఒక మంచి సంస్థ సమర్థవంతమైన మరియు ఉత్పాదక సమావేశాలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా బృందంలో మెరుగైన సహకారాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.
వేగవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం Gmail చాట్‌ని ఉపయోగించండి
Gmail యొక్క అంతర్నిర్మిత కార్పొరేట్ చాట్ మీ సహోద్యోగులతో వేగవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం విలువైన సాధనం. ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను వదలకుండా తక్షణ సందేశాలను మార్పిడి చేసుకోవడానికి, పత్రాలను పంచుకోవడానికి మరియు నిజ సమయంలో సహకరించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
Gmail చాట్ యొక్క పూర్తి ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి, ఒక కోసం కొన్ని ప్రాథమిక నియమాలను అనుసరించడం చాలా అవసరం వృత్తిపరమైన కమ్యూనికేషన్. ముందుగా, మీ సందేశాలలో సంక్షిప్తంగా మరియు ఖచ్చితమైనదిగా ఉండండి. సమయం మరియు శక్తిని వృధా చేయకుండా ఉండటానికి చాట్ సంభాషణలు సంక్షిప్తంగా మరియు సూటిగా ఉండాలి. చాట్ శీఘ్ర, అనధికారిక మార్పిడి కోసం రూపొందించబడిందని గుర్తుంచుకోండి, లోతైన చర్చలకు కాదు.
అప్పుడు, ఎమోటికాన్లు మరియు ప్రతిచర్యలను తక్కువగా ఉపయోగించండి. వారు మీ సంభాషణలకు స్నేహపూర్వకతను జోడించగలిగినప్పటికీ, అతిగా ఉపయోగించినట్లయితే అవి తప్పుగా అర్థం చేసుకోవచ్చు లేదా వృత్తిపరమైనవిగా కనిపించవు. అలాగే, మీ సహోద్యోగుల పని గంటలను తప్పకుండా గౌరవించండి మరియు అత్యవసర సమయంలో తప్ప, ఈ గంటలలో వారికి అంతరాయం కలిగించకుండా ఉండండి.
చివరగా, నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా బృందాల కోసం చాట్ గ్రూపులను సృష్టించడం వంటి అధునాతన చాట్ ఫీచర్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందండి. ఇది కమ్యూనికేషన్‌లను కేంద్రీకరిస్తుంది మరియు సహకారాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. మునుపు మార్పిడి చేసిన సందేశాలు లేదా సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనడానికి మీరు శోధన ఫంక్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ చిట్కాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు వ్యాపారంలో Gmail చాట్ మరియు వీడియో కాల్‌ల వినియోగాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు, మీ బృందంలో కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారాన్ని మెరుగుపరచవచ్చు.
