మీ వృత్తి జీవితంలో, మీరు తరచూ నిరసన ఇమెయిల్‌ను వ్రాయవలసి ఉంటుంది. ఇది సహోద్యోగి, భాగస్వామి లేదా సరఫరాదారుని సంప్రదించవచ్చు. మీ ఉద్దేశ్యం ఏమైనప్పటికీ, మీ సంభాషణకర్తలు తీవ్రంగా పరిగణించాల్సిన కొన్ని అవసరాలను మీరు తప్పనిసరిగా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. అందువల్ల, ఈ రకమైన సందేశాన్ని వ్రాయడంలో నైపుణ్యం అవసరం. మీ నిరసన ఇమెయిల్‌ను ఎలా పొందాలో ఇక్కడ ఉంది.
వాస్తవాలపై దృష్టి పెట్టండి
నిరసన ఇమెయిల్‌ను వ్రాసేటప్పుడు, వాస్తవాల గురించి కఠినంగా ఉండటం ముఖ్యం. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, పాఠకుడు సందర్భాన్ని త్వరగా గ్రహించగలిగేలా అంశాలు వాస్తవిక పద్ధతిలో ఉండాలి.
కాబట్టి, వివరాలు మరియు అనవసరమైన వాక్యాలను నివారించండి మరియు బదులుగా వాస్తవాలు మరియు తేదీలు వంటి ముఖ్యమైన విషయాలను పేర్కొనండి. వాస్తవానికి ఈ అంశాలతో గ్రహీత మీ ఇమెయిల్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని అర్థం చేసుకోగలుగుతారు. మీరు తప్పనిసరిగా స్పష్టమైన, ఖచ్చితమైన మరియు తేదీతో కూడిన సమాచారాన్ని అందించాలి.
సందర్భాన్ని సూచించండి, ఆపై ఇమెయిల్ విషయాన్ని సూచించండి
మీరు నిరసన ఇమెయిల్ వ్రాసేటప్పుడు నేరుగా పాయింట్‌కి వెళ్లండి. "నేను మీకు ఈ ఇమెయిల్ వ్రాస్తున్నాను" వంటి పదాలు మీకు అవసరం లేదు ఎందుకంటే ఇవి నొక్కి చెప్పాల్సిన అవసరం లేని స్పష్టమైన విషయాలు.
మీ ఫిర్యాదుకు దారితీసిన వాస్తవాలను స్పష్టంగా సమర్పించిన తర్వాత మరియు తేదీని మర్చిపోకుండా. ఇది సమావేశం, సెమినార్, ఇమెయిల్ మార్పిడి, రిపోర్టింగ్, పరికరాల కొనుగోలు, ఇన్‌వాయిస్ రసీదు మొదలైనవి కావచ్చు.
మీ అంచనాలను వీలైనంత స్పష్టంగా పేర్కొంటూ కొనసాగించండి.
మీ ఇమెయిల్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని మరియు దాని నుండి మీకు ఏమి కావాలో స్వీకర్త త్వరగా అర్థం చేసుకోగలరని ఆలోచన.
మీ సంభాషణలో హుందాతనంపై దృష్టి పెట్టండి
నిరసన ఇమెయిల్‌ను వ్రాయడానికి హుందాగా మరియు సంక్షిప్త శైలి అవసరం. ఇది ప్రత్యేక పరిస్థితి కాబట్టి, మీరు వాస్తవాలు మరియు మీ అంచనాలపై దృష్టి పెట్టాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీ సవాలు యొక్క సారాంశాన్ని సంగ్రహించే మరియు రోజువారీ, మర్యాదపూర్వక భాషలో వ్రాయబడిన చిన్న వాక్యాలను ఉపయోగించండి.
అలాగే, సందర్భానికి తగినట్లుగా మర్యాదపూర్వకమైన పదబంధాన్ని ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి. ఈ రకమైన మార్పిడిలో "దయతో కూడిన గౌరవాలు" మరియు "శుభాకాంక్షలు" నివారించబడాలి.
ప్రొఫెషనల్‌గా ఉండండి
మీరు చాలా అసంతృప్తిగా ఉన్నప్పటికీ, నిరసన ఇమెయిల్‌ను వ్రాసేటప్పుడు ప్రొఫెషనల్‌గా ఉండాలని నిర్ధారించుకోండి. భావోద్వేగాలు నిజంగా వృత్తిపరమైన రచనలకు సంబంధించినవి కావు కాబట్టి మిమ్మల్ని మీరు అదుపులో ఉంచుకోవడానికి మీ వంతు కృషి చేయాలి.
కాబట్టి, మీ భావాలను ఒక విధంగా లేదా మరొక విధంగా ప్రదర్శించే పదాలను ఉపయోగించడం మానుకోండి. మీ ఇమెయిల్ వాస్తవమైనదిగా ఉండటం ముఖ్యం.
సాక్ష్యాలను జత చేయండి
చివరగా, నిరసన ఇమెయిల్‌లో విజయం సాధించడానికి, మీ వాదనలకు సాక్ష్యాలను జోడించడం చాలా అవసరం. మీరు వివాదం చేయడం సరైనదని మీరు గ్రహీతకు తప్పనిసరిగా చూపించాలి. కాబట్టి మీరు రుజువుగా ఉపయోగించగల ఏదైనా పత్రాన్ని జోడించి, ఇమెయిల్‌లో పేర్కొనండి.
