ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ రాయడం, పేరు సూచించినట్లుగా, మీ కుటుంబం మరియు స్నేహితుల నుండి వినడానికి ఇమెయిల్ నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది. వృత్తి నైపుణ్యం చివరికి వెళ్ళాలి. దీని కోసం, ఇమెయిల్ సంతకం చాలా ముఖ్యమైన అంశంగా మిగిలిపోయింది. చిత్ర పరంగా, ఇమెయిల్ సంతకం వ్యాపార కార్డు యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్ లాంటిదని పరిగణించవచ్చు. నిజమే, మీ అక్షాంశాలు మరియు సంప్రదింపు సమాచారం ఇవ్వడానికి వారు ఒకే విధమైన విధులను కలిగి ఉంటారు, తద్వారా మేము మిమ్మల్ని లోపం లేకుండా సంప్రదించవచ్చు. ఈ విధంగా ఇమెయిల్ సంతకం కూడా ఒక ప్రకటనల చర్య అని మనం చూస్తాము.
అతని లక్షణాలు
ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్ సంతకం మీ వ్యక్తిత్వం గురించి చాలా చెబుతుంది. కాబట్టి మీ కస్టమర్లకు తటస్థ పాత్రను ఇవ్వడానికి, ఇది తెలివిగా మరియు ఉపయోగకరంగా ఉండాలి. కష్టమైన పదాలను అర్థం చేసుకోవడానికి నిఘంటువు అవసరం లేకుండా గ్రహీత సులభంగా చదవటానికి దీని తెలివితేటలు అనుమతిస్తుంది. అయినప్పటికీ, మీరు సంభాషణ భాషను ఉపయోగించవచ్చని దీని అర్థం కాదు, ఎందుకంటే గ్రహీత చిన్ననాటి స్నేహితుడు కాదు. యుటిలిటీ అనేది మీరు అందించే సమాచారాన్ని సూచిస్తుంది, అది వ్యాపారాన్ని సంప్రదించడం సులభం చేస్తుంది. సంతకం మీ వచనం యొక్క శరీరం కాదని మీరు ఎప్పటికీ దృష్టి కోల్పోకూడదు, కాబట్టి ఇది దీర్ఘంగా లేదా శ్రమతో ఉండకూడదు. ఈ సందర్భంలో, మీ గ్రహీతలలో ఎక్కువమంది అక్కడ చదవరు మరియు మీ లక్ష్యాన్ని చేరుకోలేరు.
B TO B లేదా B నుండి C వరకు
B నుండి B అనేది ఇద్దరు నిపుణుల మధ్య సంబంధాన్ని సూచిస్తుంది మరియు B నుండి C అనేది ఒక ప్రొఫెషనల్ మరియు వ్యక్తి మధ్య సంబంధాన్ని సూచిస్తుంది. రెండు సందర్భాల్లో, ఉపయోగించాల్సిన శైలి ఒకే విధంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇక్కడ ప్రొఫెషనల్ అయిన గ్రహీత యొక్క స్థితి ముఖ్యమైనది.
ఈ నిర్దిష్ట సందర్భంలో, మీరు మొదట మీ గుర్తింపును నమోదు చేయాలి, అంటే మీ మొదటి మరియు చివరి పేరు, మీ ఫంక్షన్ మరియు మీ కంపెనీ పేరు. అప్పుడు, మీరు హెడ్ ఆఫీస్, వెబ్‌సైట్, పోస్టల్ అడ్రస్, టెలిఫోన్ నంబర్ వంటి మీ ప్రొఫెషనల్ సంప్రదింపు వివరాలను నమోదు చేయండి. చివరగా, పరిస్థితులకు అనుగుణంగా మీ లోగో మరియు మీ సోషల్ నెట్‌వర్క్‌ల లింక్‌లను ఉంచడం సాధ్యపడుతుంది.
సి నుండి బి
సి టు బి అనేది ఒక ప్రొఫెషనల్‌కు వ్రాసే వ్యక్తి. ఉద్యోగ అనువర్తనాలు, ఇంటర్న్‌షిప్‌లు లేదా ఈవెంట్ స్పాన్సర్‌షిప్ వంటి ఇతర భాగస్వామ్యాలకు ఇదే పరిస్థితి.
అందువల్ల, మీరు మీ గుర్తింపు మరియు మీ వ్యక్తిగత సంప్రదింపు వివరాలను నమోదు చేయాలి. ఇది చివరి పేరు, మొదటి పేరు మరియు టెలిఫోన్ నంబర్. మార్పిడి మెయిల్ ద్వారా ఉన్నందున, పోస్టల్ చిరునామా అవసరమైతే తప్ప ఉంచాల్సిన అవసరం లేదు. లింక్డ్ఇన్ వంటి మీ గ్రహీతకు సంబంధించిన సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలో మీ ఉనికిని నివేదించడం కూడా సాధ్యమే.
గుర్తుంచుకోవలసిన ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే అవసరమైన సరళత మరియు సంబంధిత సమాచారాన్ని అందించడం. అందువల్ల సార్వత్రిక సంతకాన్ని కలిగి ఉండటం చాలా కష్టం, ఎందుకంటే ప్రతి ఇమెయిల్, గ్రహీత యొక్క స్థితి, పంపినవారు మరియు కంటెంట్‌ను బట్టి కస్టమ్ సంతకం అవసరం. అందువల్ల, ఒకరు చాలా సారాంశం లేదా మాట్లాడేవారు కాకూడదు మరియు ముఖ్యంగా ఫ్రేమ్‌కు దూరంగా ఉండకూడదు.
