I-optimize ang iyong organisasyon gamit ang Gmail
Ang pagkakaroon ng pagiging produktibo ay tiyak na nagsasangkot ng mas mahusay na pag-aayos ng iyong inbox. Sa katunayan, ang isang hindi maayos na pinamamahalaang email ay maaaring mabilis na maging isang mapagkukunan ng stress at isang pag-aaksaya ng oras. Upang i-optimize ang iyong paggamit ng Gmail, maraming feature ang available sa iyo. Kabilang sa mga ito, ang paggamit ng mga keyboard shortcut ay isang mahusay na paraan upang gawing mas madali ang pagsusulat at pamamahala sa iyong mga email. Sa pamamagitan ng pag-activate ng opsyong ito sa mga setting ng Gmail, magagawa mong kumonsulta sa kumpletong listahan ng mga available na shortcut at samantalahin ang mga ito upang makakuha ng kahusayan.
Susunod, ang pag-uuri ng mga email gamit ang mga label ay isang mahalagang tip para sa pinakamainam na organisasyon ng iyong inbox. Sa pamamagitan ng paggawa ng mga custom na label at pagtatalaga ng mga kulay upang mabilis na makilala ang mga ito, magagawa mong ikategorya ang iyong mga email sa mas malinaw at structured na paraan. Maaari ding gamitin ang mga filter i-automate ang gawaing ito at makatipid ka ng oras.
Upang maiwasang magkalat ang iyong inbox, mahalagang i-archive o tanggalin ang mga hindi kinakailangang email. Ito ay magbibigay-daan sa iyong mas mahusay na tumuon sa mahahalagang mensahe at mabawasan ang stress sa pamamahala ng iyong email. Bilang karagdagan, ang function na "Snooze" ay isang kawili-wiling opsyon upang i-pause ang isang email at gawin itong muling lumitaw sa ibang pagkakataon, kapag handa ka nang harapin ito.
Panghuli, isaalang-alang ang paggamit ng mga iminungkahing tugon na inaalok ng Gmail upang mabilis na tumugon sa mga email. Ang tampok na ito ay makatipid sa iyo ng oras sa pamamagitan ng pag-aalok sa iyo ng mga paunang nakasulat na sagot na inangkop sa sitwasyon. Siyempre, maaari mong ipasadya ang mga ito ayon sa iyong estilo at iyong mga pangangailangan.
Sa pamamagitan ng paglalapat ng mga tip na ito, mabilis kang makakita ng pagpapabuti sa iyong organisasyon at sa iyong pang-araw-araw na pagiging produktibo.
Master ang mga advanced na feature para sa epektibong pakikipagtulungan
Ang pakikipagtulungan at komunikasyon ay mga pangunahing elemento ng pagiging produktibo ng negosyo. Nag-aalok ang Gmail ng ilang advanced na feature para mapadali ang mga aspetong ito at nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho nang epektibo sa iyong mga kasamahan.
Una sa lahat, ang function na "Pagpapadala ng iskedyul" ay isang mahalagang asset para sa pamamahala ng iyong oras hangga't maaari. Sa pamamagitan ng pag-iskedyul ng iyong mga email na maipadala sa isang partikular na petsa at oras, maaari mong ihanda nang maaga ang iyong mahahalagang mensahe at maiwasan ang mga oversight. Ang function na ito ay kapaki-pakinabang din para sa pag-adapt ng iyong mga mailing sa mga time zone ng iyong mga tatanggap at sa gayon ay pinapadali ang komunikasyon sa mga kasamahan na matatagpuan sa ibang mga bansa.
Susunod, ang pagsasama ng Google Meet sa Gmail ay nagbibigay-daan sa iyong mag-host at sumali sa mga online na pagpupulong mula mismo sa iyong inbox. Maaari kang mag-iskedyul ng mga video meeting kasama ang iyong mga kasamahan at kasosyo nang hindi kinakailangang umalis sa Gmail. Lubos na pinapadali ng feature na ito ang malayuang komunikasyon at pakikipagtulungan, na nag-aalok sa iyo ng simple at epektibong tool para sa pakikipagpalitan sa real time.
Dagdag pa, ang paggamit ng Google Drive ay isang mahusay na paraan upang magbahagi ng mga dokumento sa mga kasamahan at makipagtulungan sa mga proyekto nang real time. Sa pamamagitan ng paggawa at pagbabahagi ng mga dokumento, spreadsheet o mga presentasyon nang direkta mula sa Gmail, maaari kang makipagtulungan nang sabay-sabay sa iba pang mga miyembro ng iyong koponan, nang hindi kinakailangang makipagpalitan ng maraming bersyon sa pamamagitan ng email.
Panghuli, huwag mag-atubiling tuklasin ang maraming extension na available para sa Gmail, na makakatulong sa iyong higit na mapahusay ang iyong pagiging produktibo at pakikipagtulungan. Ang mga tool tulad ng Boomerang, Trello o Grammarly ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa pamamahala ng iyong mga email, pag-aayos ng iyong mga proyekto o pagsuri sa iyong spelling at grammar.
Sa pamamagitan ng pag-master ng mga advanced na feature na ito, palalakasin mo ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon at pakikipagtulungan at magiging isang tunay na asset sa iyong negosyo.
Magpatibay ng pinakamahuhusay na kagawian para sa pinakamainam na pamamahala ng email
Ngayong pinagkadalubhasaan mo na ang mga feature ng Gmail, mahalagang gamitin ang pinakamahuhusay na kagawian para sa pinakamainam na pamamahala ng iyong mga e-mail. Ang mga gawi na ito ay makakatulong sa iyong maging mas produktibo at maiwasan ang stress ng isang masikip na inbox.
Una, mahalagang magtakda ng mga partikular na oras sa araw upang suriin at iproseso ang iyong mga email. Sa pamamagitan ng pag-iwas sa patuloy na pagsuri sa iyong inbox, mababawasan mo ang mga distractions at mas magtutuon ka sa iyong mga priyoridad na gawain. Maaari kang, halimbawa, mag-iskedyul ng dalawa o tatlong puwang ng oras upang basahin at tumugon sa iyong mga mensahe.
Pangalawa, siguraduhing magsulat ng malinaw at maigsi na mga email. Sa pamamagitan ng pagdiretso sa punto at pag-iwas sa sobrang mahahabang pangungusap, gagawin mong mas madaling maunawaan ang iyong mga mensahe at makatipid ng oras para sa iyo at sa iyong mga tatanggap. Isaalang-alang din ang paggamit ng tahasan at maimpluwensyang mga linya ng paksa upang makuha ang atensyon at gawing mas madali ang pagsunod sa mga pag-uusap.
Pagkatapos, huwag mag-atubiling gamitin ang feature na "I-mute" upang pansamantalang huwag paganahin ang mga notification para sa mga hindi mahalagang thread. Papayagan ka nitong tumuon sa mga priyoridad na email nang hindi naaabala ng mga hindi mahahalagang mensahe.
Panghuli, tandaan na patuloy na sanayin ang iyong sarili upang makabisado ang mga balita at mga tip na nauugnay sa Gmail at iba pang mga tool sa pagiging produktibo. Maraming libreng pagsasanay magagamit sa Internet, lalo na sa mga pangunahing e-learning platform. Sa pamamagitan ng paglalaan ng oras sa iyong pag-aaral, mapapaunlad mo ang iyong mga kasanayan at higit pang pagbutihin ang pagiging produktibo ng iyong negosyo.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pinakamahuhusay na kagawiang ito at pagsasamantala sa mga advanced na feature ng Gmail, mabisa mong mapapamahalaan ang iyong inbox at maging isang tunay na eksperto.
