Pagsusulat at pagpapadala ng mga propesyonal na email gamit ang Gmail
Ang pagpapadala ng propesyonal at malinaw na mga email ay mahalaga para sa epektibong komunikasyon. Narito ang ilang tip sa pagsulat at pagpapadala ng mga email gamit ang Gmail tulad ng isang eksperto:
Humanda sa pagsulat ng iyong email
- Buksan ang iyong Gmail inbox at mag-click sa pindutang "Bagong mensahe" na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas.
- Magbubukas ang isang bagong email window ng pag-email. Ilagay ang email address ng tatanggap sa field na "Kay". Maaari kang magdagdag ng maraming tatanggap sa pamamagitan ng paghihiwalay sa kanila ng mga kuwit.
- Upang magpadala ng kopya ng email sa ibang tao, i-click ang “Cc” at idagdag ang kanilang mga email address. Upang magpadala ng blind copy, mag-click sa “Bcc” at idagdag ang mga email address ng mga nakatagong tatanggap.
Sumulat ng malinaw at propesyonal na email
- Pumili ng maikli at nagbibigay-kaalaman na linya ng paksa para sa iyong email. Dapat itong magbigay ng isang tiyak na ideya ng nilalaman ng iyong mensahe.
- Gumamit ng tono propesyonal at magalang sa iyong email. Ibagay ang iyong istilo sa iyong kausap at iwasan ang mga pagdadaglat o impormal na pananalita.
- Buuin ang iyong email gamit ang maikli at mahangin na mga talata. Gumamit ng mga bullet o may bilang na listahan upang ipakilala ang mahahalagang punto.
- Maging malinaw at maigsi sa iyong mensahe. Iwasan ang pag-uulit at manatiling nakatuon sa pangunahing paksa ng email.
Suriin at ipadala ang iyong email
- I-proofread ang iyong email para sa spelling, grammar, at bantas. Gumamit ng mga tool sa auto-correction kung kinakailangan.
- Tiyaking nailakip mo ang lahat ng kinakailangang dokumento sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng paperclip sa ibaba ng window ng komposisyon.
- I-click ang button na “Ipadala” para ipadala ang iyong email.
Sa pamamagitan ng paglalapat ng mga tip na ito, magagawa mong magsulat at magpadala ng mga epektibong email gamit ang Gmail, na papahusayin kalidad ng iyong komunikasyon.
