Iwasan ang Mga Error sa Pagpapadala ng Email gamit ang Opsyon na "Unsend" ng Gmail
Ang pagpapadala ng email nang masyadong mabilis o may mga error ay maaaring humantong sa kahihiyan at miscommunication. Sa kabutihang palad, binibigyan ka ng Gmail ng opsyon naalisin ang pagpapadala ng email sa maikling panahon. Sa artikulong ito, ipinapaliwanag namin kung paano samantalahin ang feature na ito upang maiwasan ang pagpapadala ng mga error.
Hakbang 1: Paganahin ang opsyong “I-undo ang Pagpadala” sa mga setting ng Gmail
Upang paganahin ang opsyong "I-undo ang Pagpadala", mag-log in sa iyong Gmail account at mag-click sa icon na gear na matatagpuan sa kanang tuktok ng window. Piliin ang "Tingnan ang lahat ng mga setting" mula sa drop-down na menu.
Sa tab na "Pangkalahatan", hanapin ang seksyong "I-undo ang Pagpapadala" at lagyan ng check ang kahon na "Paganahin ang pag-andar ng I-undo ang Pagpapadala". Maaari mong piliin kung gaano katagal mo gustong makapag-unsend ng email, sa pagitan ng 5 at 30 segundo. Huwag kalimutang mag-click sa "I-save ang mga pagbabago" sa ibaba ng pahina upang patunayan ang iyong mga setting.
Hakbang 2: Magpadala ng email at kanselahin ang pagpapadala kung kinakailangan
Gumawa at ipadala ang iyong email gaya ng dati. Kapag naipadala na ang email, makakakita ka ng notification na "Napadala ang mensahe" na ipinapakita sa kaliwang ibaba ng window. Mapapansin mo rin ang isang link na "Kanselahin" sa tabi ng notification na ito.
Hakbang 3: Kanselahin ang pagpapadala ng email
Kung napagtanto mong nagkamali ka o gusto mong baguhin ang iyong email, i-click ang link na "Kanselahin" sa notification. Dapat mong gawin ito nang mabilis, dahil mawawala ang link pagkatapos lumipas ang oras na iyong pinili sa mga setting. Kapag na-click mo ang "Kanselahin", ang email ay hindi naipadala at maaari mo itong i-edit ayon sa gusto mo.
Sa pamamagitan ng paggamit ng opsyong “I-undo ang Pagpapadala” ng Gmail, maiiwasan mo ang pagpapadala ng mga error at masisiguro ang propesyonal at walang kamali-mali na komunikasyon. Tandaan na gumagana lang ang feature na ito sa panahong pinili mo, kaya maging mapagbantay at mabilis na i-undo ang pagpapadala kung kinakailangan.
